인사 소프트웨어를 사용하여 중소기업 돈을 절약하는 방법 (정보)

중소기업은 돈을 저축하기위한 좋은 전략을 고맙게 생각합니다. 그리고 귀사의 반복적이고 힘든 작업을 자동화하는 것보다 돈과 시간을 절약하는 더 좋은 방법은 무엇입니까?

HR 부서에서 귀중한 시간을 소비하는 많은 프로세스가 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다. BambooHR, Zoho People 및 Ximble과 같은 중소기업 용 HR 소프트웨어 도구는 효율성을 높이고 비즈니스에서의 인적 오류 가능성을 없애 프로세스에 막대한 비용을 절약 할 수 있습니다.

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HR 소프트웨어를 사용하면 실제로 얼마의 돈을 절약 할 수 있습니까?

HR 소프트웨어의 이점

인적 자원 소프트웨어를 서비스로 제공하는 BambooHR은 HR 소프트웨어가 최근의 인포 그래픽에서 비용을 절감하는 데 도움이 될 수있는 영역을 강조합니다. 유타 주 린든 (Lindon)에 소재한 HR 회사는 가설적인 회사와 가설적인 HR 전문가 인 캐롤라인 (Caroline)을 사용하여 HR 소프트웨어와 자동화를 비즈니스 운영에 통합함으로써 얻을 수있는 이점을 보여줍니다. 강조된 비용 절감 효과가 중요합니다.

기준선 평균을 사용하여 BambooHR은 캐롤라인의 시간은 시간당 33 달러이며 평균 직원의 시간은 회사에서 시간당 23 달러입니다. 그 다음, HR 회사는 그 숫자를 더 세분화합니다:

1. 온 보딩으로 절약

가장 큰 비용 절감 중 하나는 온 보딩 (onboarding)으로 관련 프로세스를 자동화하면 기존 방식에 비해 약 50 %의 중소기업을 절약 할 수 있습니다. BambooHR에 따르면 전통적인 입사 절차는 모든 서류 작업과 교육을 통해 새 채용이있을 때마다 캐롤라인 주간 약 11 시간 또는 HR 시간 (약 11 시간 x 33 시간) 363 달러를 소비합니다. 온 보딩을 자동화하면이 시간을 절반으로 줄일 수 있기 때문에 1 년 내에 신규 채용자 수를 고려할 때 신속하게 추가 할 수 있습니다.

2. 서류 작업으로 인한 비용 절감

자동화의 또 다른 이점은 비즈니스 문서 및 양식을 추적하고 서명 할 때입니다. BambooHR에 따르면, 귀하의 비즈니스에 전자 서명 소프트웨어를 구현함으로써 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. "전자 서명 소프트웨어는 매월 평균 40 시간의 평균 조직을 절약 할 수 있습니다."라고 BambooHR은 말합니다. 또한 디지털 문서를 사용하면 인쇄 비용과 우송 비용을 문서 당 약 20 달러 절약 할 수 있습니다. 따라서 매달 920 달러 (시간당 40 시간 × 23 달러) 또는 연간 절감액이 11,000 달러 절감됩니다.

3. 직원 휴근 시간 관리로 절약

시간 관리 소프트웨어를 구현하면 Caroline (및 기타 HR 전문가)이 시간뿐만 아니라보고되지 않은 유료 시간 (PTO) 비용을 절약 할 수 있습니다. 이는 소프트웨어가 휴무 시간 추적 기능을 향상시키고 HR 팀이 수동 스프레드 시트를 사용하여 직원 휴가 시간을 추적 할 필요가 없기 때문입니다. BambooHR에 따르면 평범한 직원은 조직의 추적 기능이 좋지 않을 때 PTO가보고되지 않은 날이 3 일까지 걸립니다. 그러나 HR 휴무 추적 소프트웨어를 사용하면 한 명의 직원이 연간 $ 46,000을 벌어 들일 경우 하루에 184 달러를 절약 할 수 있으며 직원 당 연간 $ 552를 절약 할 수 있습니다.