귀하의 비즈니스 및 생산성 향상은 의심의 여지없이 모든 중소기업 소유자의 가장 큰 목표 중 하나입니다. 그러나 직장 자체가 실제로 직원의 생산성을 저하시킬 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 귀하의 사무실이 귀하의 직원들이 최고의 업무를 수행하지 못하게하는 다섯 가지 방법이 있습니다.
생산성 문제 해결 방법
1. 너무 많은 산만 함이 있습니다.. 오픈 플랜 사무실이 있다면 산만해질 수있는 큰 공헌자가 될 수 있습니다. 그러나 유일한 것은 아닙니다. 가장 최근의 Staples Workplace Survey에서 열린 사무실에서 일하는 사람들의 38 %는 레이아웃으로 인해 혼란을 야기한다고 말합니다. 그러나 전통적인 사무실에서 일하는 사람들의 28 %는 똑같은 말을합니다.
$config[code] not found고성능 직원의 요구를 연구하는 한 전문가에 따르면, 혼란을 피하고 초점을 회복하는 데 최대 25 분이 걸릴 수 있습니다. 분명히 사무실에 산만 함이 가득차 있다면 생산성에 해가됩니다.
스테이 플 스 조사에서 직원들에게는 소음이 최고의 관심거리입니다. 소음으로부터 중단을 줄이는 방법은 많습니다. 개방형 사무실이 마음에 든다면 소음 제거 헤드폰을 착용하는 것이 좋습니다. 직원이보다 집중적 인 업무를 수행 할 수있는 "조용한 지역"또는 직원들이 채팅, 전화 통화 또는 회의 개최를 소집 할 수있는 "소음 지역"을 설정할 수도 있습니다. 사무실 기계 또는 장비의 소음을 막기 위해 카펫 및 벽 덮개를 사용하십시오.
2. 회의가 너무 많습니다.. 평균적인 중소기업은 일반 기업보다 미팅 가능성이 훨씬 적습니다. 그러나 비즈니스가 성장함에 따라 보유한 미팅 수가 증가 할 것입니다. 어쩌면 직원들은 자신의 중요성을 알리기 위해 회의에 전화를하고 싶어하거나 모든 작은 일에 대해 직접상의하기를 요구하는 고객이있을 것입니다. 절대적으로 필요한 회의로만 회의를 시도하십시오. 일주일 중 하루에 회의를 개최; 더 길고 빈번하지 않은 회의를 개최합니다.
3. 사무실 레이아웃이 잘못 설계되었습니다.. 펑키 그룹 룸을 다루 든, 단순히 공간을 최대한 활용하지 않든간에 직원의 생산성을 방해 할 수 있습니다. 예를 들어, 인쇄 작업이 빈번한 직원이 프린터의 건물 반대쪽에 앉았습니까? 끊임없이 방해 받고있는 교통량이 많은 지역에 많은 관심을 기울여야하는 사람이 있습니까? 신선한 눈으로 레이아웃을보고 직원의 근무일을 간소화하기 위해 이동, 제거 또는 추가 할 수있는 것에 대해 생각해보십시오. (전직 직원 중 한 명은 책상을 남자 화장실에서 몇 피트 떨어진 원래 위치에서 옮긴 후에 훨씬 더 생산적이었고 더 행복했습니다.)
4. 사무용품 및 기술이 오래되었거나 유지 보수가 잘되어 있지 않습니다.. 끊임없이 멈추는 복사기, 정기적으로 파란색 죽음의 화면을 깜박이는 컴퓨터 - 정상 작동하지 않는 장비는 귀중한 시간을 낭비하고 직원을 좌절시킵니다. 기술을 업그레이드하고 유지 관리하여 생산성 향상에 대한 투자로 생각하십시오. 그것은 빨리 갚을 것입니다.
5. 개인적인 문제가 있습니다.. 화가 났거나 화가 난 사람과 가까운 곳에서 일하는 것이 스테이플 스 (Staples) 설문 조사에서 가장 흔히 산만해진 일입니다. 직원들이 서로 싸우거나 개인 또는 가족 문제로 고민하고 있더라도 격렬한 감정은 일을 끝내지 못하게합니다. 직원의 기분과 상호 작용에 민감합니다. 두 명의 동료가 함께 지내지 못하는 경우 동료와 협력하여 불일치를 해결하는 데 도움을줍니다. 동료 간 문제는 직접적으로 관련된 것 이상에 영향을 줄 수 있습니다.
이러한 일반적인 사무실 문제를 인식하고이를 해결하기위한 조치를 취함으로써 직원의 생산성을 높이는 데 많은 도움이됩니다.
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