문서 관리 전문가는 노동 통계 국 (Bureau of Labour Statistics)에 의해 자료 관리, 기록, 스케줄링 및 분배 업무로 분류되지만 데이터 통제 사무원이라고도합니다. 관리 환경에서 문서 제어 전문가는 절차, 도면, 작업 지침 및 라벨링을 포함한 문서 제어 시스템을 유지 관리합니다. 문서 제어 시스템을 사용하면 불만, 감사 및 시정 조치를 처리하는 데 사용되는 문서를 포함하여 조직의 품질 시스템 내에서 생성 된 문서를 관리 할 수 있습니다.
$config[code] not found역할과 책임
문서 관리 전문가의 책임은 다양하며 사용자의 비즈니스 요구에 따라 달라집니다. CareerBuilder.com을 기반으로하는 문서 제어 전문가는 전자 및 하드 카피 제어 문서, 부서 파일 및 자원 자료의 흐름을 유지합니다. 문서 제어 시스템 작성 및 실행, 배치 레코드 로깅, 추적 및 유지 관리, 외부 하청 업체, 서비스 제공 업체 및 주문 처리 업체 간의 문서 제어 문제 조정, 품질 문제에 관한 보고서 작성 등의 업무를 수행해야합니다. 문서 제어 전문가는 문제를 인식하고 해결책을 제안하며 해결책을 행동에 옮길 수 있어야합니다. 또한 조직의 모든 수준과 상호 작용할 때 기밀성을 유지할 수 있어야합니다.
자격과 기술
문서 관리 전문가는 고도의 정확성과 리콜로 업무를 수행 할 수있는 효과적인 계획 및 조직 기술을 갖추고 있어야합니다. 일부 회사는 Microsoft Access, Word, Excel 및 Powerpoint를 사용하도록 요청할 수 있으며 분 당 최소 40 단어를 입력해야합니다. 법률 업계에서는 고용주가 법률 보조 경험을 지정할 수 있지만 최소 2 년의 기록 관리가 선호됩니다. Alaven Pharmaceutical Company는 식품 의약품 안전청 (FDA), 의약품 또는 의료 기기와 같은 규제 대상 업계에서 2 년 이상의 직접적인 문서 관리 경험을 통해 3 년 이상의 품질 경험을 요구합니다.
CareerBuilder.com에 따르면 문서 전문가를위한 추가 기술에는 강력한 서면, 구두, 대인 관계, 그룹 및 전화 통신 기술이 포함됩니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.봉급
Payscale.com에 따르면 문서 관리 전문가의 급여 범위는 32,291 달러에서 49,207 달러입니다. 고용시 협상 된 급여는 개인의 경험 수준과 지위의 지리적 위치에 따라 다릅니다.
취업 기회
작업 기회는 전국적으로 문서 관리 전문가에게 제공됩니다. 이러한 기회를 원하는 개인은 Beyond.com과 제휴 한 경력 웹 사이트 인 DocumentControlSpecialists.com을 조사 할 수 있습니다. 문서 제어 전문가를위한 업무 기회는 뉴저지 주 라리 탄의 Axelon Services Corporation, 캘리포니아의 Foster City에있는 Tualfatin, Oregon 및 Philips의 Novellus 회사와 같은 회사에서도 이용할 수 있습니다.
추가 정보
BLS.gov에 따르면 2008 년부터 2018 년까지 사무실 및 행정직 지원직의 총 고용이 8 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 2018 년까지 신규 고용 창출 건수는 180 만 건입니다.
