역동적 인 비즈니스 환경에서, 기업 비서의 임무는 행정적이고 덜 사무적인 업무입니다. 그 또는 그녀는 고위 관리자, 이사회 및 주주 간의 효과적인 의사 소통을 촉진하고, 기업 지배 구조 문제에 대해 CEO에게 조언하고 조직의 기록과 분을 보관할 책임이 있습니다. 이 직책의 자격을 얻으려면 비즈니스 또는 법률 분야에서 고급 학위를 취득하고 뛰어난 의사 소통, 분석 및 대인 관계 기술을 갖추어야합니다.
$config[code] not found규정 준수 보장
기업이 소송을 제기하고 소송을 제기 할 수있는 법인체임을 감안할 때 회사 비서는 해당 회사가 관련 연방 및 주정부 의무를 준수하도록합니다. 여기에는 상주 변호사와 협력하여 모든 운영상의 결정이 법을 준수하는지 확인해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 기업이 정치인의 선거 운동에 자금을 지원하기 원하면 비서관은 연방 선거 자금법에 따라 기업이 선거 운동에 자금을 지원하지 않기 때문에이 결정을 좌절시켜야합니다. 그러나 그녀는 개인이 개인 계정을 통해 기부하도록 독려 할 수 있습니다.
관리자 자문
기업 총무는 종종 이사회와 고위 관리에게 관리 또는 비즈니스 상담을 제공합니다. 예를 들어, 새로운 CEO를 고용 한 조직에서 근무하는 기업 비서는 자신의 직무를 수행 할 수 있도록 도와야 할 책임이 있습니다. 총무는 전형적인 회사 관행에 대한 정보를 제공하고 이사회의 요구와 기대에 맞게 회사 지배 구조 원칙을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 현명한 기업 총무는 기업 지배 구조 간행물을 읽고 교육 워크샵에 정기적으로 참석함으로써 현안에 대해 잘 알고 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.의사 소통 촉진
효과적인 기업 의사 소통은 기업의 공공 이미지를 형성하는 데 주도적 인 역할을합니다. 귀하가이 직책에 임명 된 경우, 귀하는 조직 내외의 정보 공유를 용이하게 할 수있는 커뮤니케이션 전략을 개발해야합니다. 예를 들어, 귀하의 사무실에 연락 부서를 설립하고 거버넌스 관계자, 투자자 및 공급 업체와 같은 외부 당사자로부터 정보를 받아 적절한 회사 관계자에게 전달하여이를 청구 할 수 있습니다. 기업 총무는 또한 회사에 대한 여론을 얻기 위해 일간 신문을 읽습니다.
레코드 관리
기업 이사회는 이사회 및위원회 회의 기록을 유지하는 것 외에도 연금, 주식 계획 및 보험 정책과 같은 직원 복리 후생 기록을 관리합니다. 이를 위해 그녀는 정보를 잘못 입력 한 사건을 제거함으로써 사무실의 효율성을 향상시킬 수있는 기록 관리 시스템을 개발할 수 있습니다. 회사가 신입 사원을 고용하면 비서는 고용 계약을 시스템에 입력하고 직원 복지 제도에 등록합니다. 필요한 경우 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 스프레드 시트를 만들고 메시지를 작성하고 프레젠테이션을 만듭니다.
