직업을 신청할 때마다 일반적으로 이력서와 커버 레터 (cover letter)라고하는 신청서를 제출해야합니다. 표지 말을 쓰는 것을 두려워하면 혼자가 아닙니다. 많은 사람들이 오히려 그것들을 모두 피할 것입니다. 그것들은 구직 절차에서 중요한 부분을 차지하지만 편지를 잘 쓰면 직업을 얻을 확률이 높아집니다.
그러나 신청서를 여러 부분으로 나누면 협박은 훨씬 덜합니다. 기억해야 할 가장 중요한 점은 표지 말이 너와 네가 원하는 것에 관한 것이 아니라는 것이다. 소개 편지는 고용주에게 귀하가 할 수있는 일과 회사를 위해 할 수있는 일을 맛볼 수 있도록합니다. 인사말, 오프닝, 본문, 회사 지식 및 마감 섹션과 같은 신청서의 일부를 신청하는 개별 직위에 맞게 조정하면 인터뷰 및 궁극적으로 훌륭한 직업을 얻을 수 있습니다.
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모든 신청서에는 인사말이 필요합니다. 편지를 여는 방법은 귀하의 전문성 수준뿐만 아니라 회사와 직책을 조사하는 데 얼마나 많은 노력을 기울 였는지 나타냅니다. 따라서 일반적인 "To Whom It May May 우려"또는 "친애하는 선생님 / 부인"은 편지를 읽기 전에 쓰레기통에 던져지기 쉽습니다.
가끔 운이 좋으면 이름을 알 수 있습니다. 특정 이름이 직업 광고에 나타나기는 거의 없지만 일어날 수 있습니다. 편지를 개인 연락처로 보내거나 이미 수령인과 연락을 취한 경우 위대한 사람입니다. 그 또는 그녀의 이름을 정확하게 철자하고, Miss 또는 Mrs. 대신에 "Ms."을 붙이십시오. 당신이 이미 그 사람과 좋은 관계를 가지고 있다면, 당신은 안전하게 그들의 첫 번째 이름만을 사용할 수 있습니다. 전문 "스미스 친애하는 선생님 …"등으로
특정 이름이 없으면 몇 가지 조사를해야합니다. Google과 소셜 미디어는 친구입니다. 많은 회사는 관련 이름을 찾을 수있는 온라인 회사 디렉토리를 가지고 있습니다. 다른 회사들은 직원의 개인 정보와 보안을 보호하기 위해 개인의 직원 이름과 연락처 정보를 찾는 것을 고의적으로 어렵게 만듭니다. 인적 자원 사무소에 전화를 걸어 이름을 묻는 방법을 시도해 볼 수는 있지만 다른 모든 방법이 실패하면 더 일반적인 인사말을 사용해야합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.이 경우 인사말을 업무에 맞게 조정하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, "수석 고문 임원 고용 관리자"에게 편지를 보낼 수 있습니다. 이렇게하면 특정 직업을 신청하고 있으며이 특정 사람에게 편지가 쓰여 졌음을 나타냅니다. 다시 말하지만, 누구에게나 적용 할 수있는 평범한 인사를 피하고이 특정 직업에 관심을 보이는 데 집중하십시오.
오프닝
채용 담당자가 애플리케이션을 검토하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않는 방법에 대한 통계를 들었을 것입니다. 독자가 편지 몇 줄을 건너 뛰기 한 후에 인터뷰 일정을 잡을 지 여부를 결정할 가능성이 높다는 것을 알고 있다면, 오프닝 단락을 읽기에 자극을 줄 수있는 정도로 만들어야합니다.
신청서의 첫 번째 단락은 채용 담당자에게 왜 글쓰기, 성취도를 강조 표시하고 직위에 대한 열정을 보여 주는지 몇 줄에 불과해야합니다. 그것은 직접적이고 중요한 것입니다; 당신이 그 직책에 대해 어떻게 들었는지, 또는 자신이 직업에 어떻게 완벽하다고 생각하는지에 대해 계속해서 시간을 낭비하지 마십시오. 고용주는 귀하의 자격 요건에 대해 정말로 관심이 없습니다. 오히려 그들은 필요한 기술을 보유하고 있음을 보여주는 구체적인 세부 정보를 원합니다.
예를 들어, 시작 단락은 "기술 분야에서 8 년의 경력을 가진 영업 전문가로서 수석 계좌 개설에 관심이 있습니다. 나는 지속적으로 판매 목표를 달성하고 초과 달성하여 내 지역의 전반적인 이익을 15 % 증가 시켰습니다. 나는 당신과 만나서 내가 당신 회사에서 할 수있는 일에 대해 토론 할 기회를 얻었습니다. "상호 접촉을 통해 직위에 대해 배웠다면,"제인 스미스 (Jane Smith)는 내가 당신과 연락 할 것을 제안했습니다. 이 직책에 관해서는 제 능력이 귀사에 가치 있다고 생각합니다. "
신청서의 목적은 인터뷰를하는 것이고 고용주는 귀하가 할 수있는 것에 관심이 있다는 것을 기억하십시오. 새로운 도전을 찾고있는 방법을 토론하거나 자신이 직업에 이상이 있다고 생각하거나 생각한다고 편지를 열지 마십시오. 고용주는 당신에게 도전의 사다리 또는 경력 사다리에 매달려있는 것에 대해 관심이 없으므로, 당신이 그 (것)들을 어떻게 얻을 수 있는지에 집중합니다.
몸
일단 채용 관리자의 관심을 받으면 세부 사항에 도달 할 시간입니다. 이 편지를 이력서와 함께 보내고 있기 때문에 문서에 포함 된 모든 것을 다시 채우는 공간을 낭비하지 마십시오. 대신 신청서의 본문은 하이라이트처럼 읽어야합니다. 가장 인상적인 업적은 무엇입니까? 신청하는 직책과 가장 관련성이 높은 것을 선택하고 독자를 위해 점들을 연결하십시오. 회사에 가치를 부여 할 수있는 방법과 필요한 기술과 경험을 갖고 있음을 보여주십시오.
몇 문장으로 경험을 간단하게 요약 한 후에, 수치 적으로 성취 할 수있는 이상적인 내용을 포함하여 짧은 글 머리 기호로 경험치를 강조하십시오. 다시 말해서 고객 만족도를 높이고 증명하고 표시하는 것만은 아닙니다. 고객 또는 동료의 숫자, 실적 통계 또는 따옴표 및 의견을 사용하여 귀하의 주장을 뒷받침하십시오. 가능한 경우 경력 설명의 키워드를 통합하여 경험이 특정 위치와 어떤 관련이 있는지 독자에게 분명히하십시오. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
"생산성을 20 % 향상시키고 고객 대기 시간을 30 % 단축하는 응용 프로그램을 처리하기위한 새로운 절차를 구현했습니다."
또는 "초과 재고를 줄이고 회사에 10 만 달러를 절약 할 수있는 비즈니스 전략을 개발했습니다."
전 동료, 상사 또는 고객의 평가가 빛나는 리뷰라면 따돌림을 두려워하지 마십시오. 그러나 외출하지 마십시오. 한두 가지가 많습니다.
무엇보다도 귀하의 성명서는 귀하의 성격을 밝혀야하며 귀하가 그 직책에 자격이 있다는 것을 보여줄뿐만 아니라 귀하가 그 직무에 관심을 갖고 회사에서 일하는 것에 열정을 보일 것입니다. Forbes의 Entrepreneur Seth Porges는 구직자들에게 산업 동향이나 역사에 대한 조사를 해본 후 신청서에 약간의 재능을 추가하라고 조언했습니다.예를 들어, 최근의 기술 혁신에 대해 쓰고 세계를 어떻게 변화시키고 있는지에 대해 기뻐하거나, 업계를 처음 시작한 이후 업계가 어떻게 변화했는지 이야기 할 수 있습니다. 아이디어는 당신이 신경 쓰는 신병 모금인, 당신이 업계를 알고 있으며 호기심이 많으며 최신 정보를 기꺼이 알 수 있다는 것을 보여주는 것입니다.
회사에 대한 지식을 강조하십시오
자신의 경험을 강조하고 업계와 직업에 대한 열정을 보여 주면 숙제를하고 회사를 조사한 사실을 보여주는 몇 줄을 써야 할 가치가 있습니다. 새로운 제품 출시 또는 인수와 같이 회사 내에서 최근에 흥미로운 일이 발생했다면이 전환 과정에서 회사에 기술을 제공하는 방법에 대해 언급하고이를 기쁘게 생각합니다. 그렇게 할 수 없다면 회사 웹 사이트를 조사하여 기업의 사명과 비전을 밝히거나 연례 보고서를 검토하여 목표 및 주요 프로젝트를 파악하십시오. 당신의 경험을 당신이 찾은 것과 다시 관련 시켜라. 그러면 편지가 돋보일 것이다.
폐회
마지막 단락은 기술 (한 줄로 요약)을 요약하고 다음 단계에 초점을 맞추어야합니다. 당신이 이미 말한 것을 어지럽히 지 말고 반복하지 말고, 단지 간결하게 사건을 진술하고 인터뷰를 요청하십시오. 특정 시간에 후속 조치를 위해 전화 할 것임을 수혜자에게 알리는 것이 좋지만, 이는 바람직하지 않습니다. 우선, 채용 관리자가 귀하의 전화를 피하는 것이 쉽습니다. 하지만 더 중요한 것은 그러한 선이 당신이 주도권을 쥐고 있음을 보여 주었다고 생각한다고하더라도, 뻔뻔 스럽거나 오만한 것처럼 보일 수 있습니다. 대신 신입생을 만나서보다 자세한 경험과 잠재적 인 기고에 관해 토론 할 기회를 갖게되며, 그 사람이나 그 청문회를 기다리게되기를 바랍니다. 그런 식으로, 당신은 여전히 행동 촉구를 포함하지만 독자의 손에 컨트롤을 남겨주세요.
특수 상황
신청서 작성이 항상 쉽지는 않습니다. 예를 들어 학생 또는 최근 졸업생이라면 경험을 쌓기가 쉽지 않으므로 자신의 경험을 강조하는 방법을 좀 더 창의적으로 만들어야합니다. 여름 작문이나 인턴쉽에서 얻은 업적을 언급하거나 관련 지식을 제공하는 과정을 완료했음을 지적하십시오.
당신이 이력서 갭을 가지고 있거나 실직 상태 인 경우, 종결 또는 선택에 의한 것 (예: 가족을 키우는 데 시간을 낭비 했음)과 같이 커버 레터를 작성하는 것도 어려울 수 있습니다. 그러니 피하지 말고 편지의 초점을 맞추지 마십시오. 가장 최근 직장을 잃어버린 경우, 퇴근 후 수업을 듣거나 파트 타임으로 일하는 것과 같은 일에 집중함으로써 문제를 해결할 수 있습니다. 개인적인 이유로 떠난 경우, "개인적인 의무를 관리하기 위해 현장에서 한동안 돌아 왔지만 금융 분야에서 20 년 가까이 경험 한 적이 있습니다."라고 생각할 수 있습니다. 여전히 테이블에 가져다주는 것에 초점을 맞추고 있습니다.
그러나 공유하는 양을 신중하게 선택하십시오. 예를 들어, 고용주는 후보자에게 결혼 상태 또는 자녀가 있는지 물을 수 없습니다. 가족에 관한 정보를 공유하면 우연히 차별 대우를받을 수 있습니다. 같은 토큰으로, 직장에서 벗어나 심각한 도전을 극복 한 경우, 자신이 한 일과 자신이 되찾은 길이를 강조하면 강점, 인내와 결단이 표시되고 고용주에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다. 최선의 판단을 사용하십시오.
기본 사항을 잊지 마라.
커버 레터는 내용면에서 예외적 일 수 있지만 오타 및 문법 오류로 가득 차면 순환 파일에 기록됩니다. 이력서로하는 신청서에 같은 수준의 보살핌과주의를 기울이십시오. 조심스럽게 교정하고 다른 사람에게 당신이 놓친 것을 잡으려고합니다. 페이지 상단의 연락처 정보가 정확한지 확인하고 편지에 서명하는 것을 잊지 마십시오. 조금 더 시간이 걸릴 수도 있지만, 이러한 세부 사항들을 돌보는 것은 작업을하는 것과 포장 시간을 더 많이 두는 것 사이에 차이를 만들 수 있습니다.
