비서의 임무에는 대개 상사 및 / 또는 다른 직원을위한 여행 일정 마련이 포함됩니다. 비서가 일반적으로 바쁜 경영진의 일정을 관리해야하기 때문에 호텔 예약 및 렌터카 서비스를 포함하여 여행 계획을 세우고 준비를 담당합니다.
여행 준비 계획
비서가 상사가 출장해야한다는 사실을 발견하면 예상되는 여행 일정을 정확히 알아야합니다. 귀하가 귀하의 부서 또는 사무실에있는 모든 사람들을 위해 여행 일정을 잡을 책임이 있다면, 다른 직원들이 동시에 여행하고 있는지를 결정해야합니다. 근무하는 회사에 따라 여행 경비의 예산을 결정하거나 회계 부서에 문의하여 예산이 여행 예산에 속하는지 확인해야 할 수도 있습니다. 사장이 여행 할 지역에 어떤 호텔이 있는지 찾아야하며, 선호하는 호텔이 있으면 비용과 객실 수를 알아야합니다.
$config[code] not found여행 준비하기
여행 일수와 인원을 확인 했으므로 실제 여행 일정을 잡아야합니다. 비서의 임무는 온라인으로 가고 예약을 스스로하거나 여행사에 모든 세부 사항을 문의하는 것을 포함 할 수 있습니다. 더 큰 회사는 비서가 제안 된 여정만을 제공해야하는 여행 부서를 가질 수 있으며 여행 직원은 실제로 모든 준비를해야 할 책임이 있습니다. 귀하의 책임은 또한 약정 확인을 검토하고 그 약정이 올바른지 확인하는 것을 포함합니다. 상사가 비행기 좌석을 선호하는지, 수하물을 몇 장 찍을 지, 체크해야하는지 알고 있어야합니다. 귀하의 상사가 참석하는 회의 또는 회의에서 그녀의 자리를 예약해야 할 수도 있으며 귀하를 대신하여 회신을 보내야 할 책임이 있습니다.
준비 완료
여행 준비를하는 또 다른 부분은 사장이 떠나는 동안 사장님의 여행 필요 사항을 돌보는 것입니다. 당신은 사장님이 공항으로가는 교통편을 필요로하는지 또는 공항에서 그녀의 차를 주차하는 비용을 상환받을 것인지를 알아야합니다. 보스가 목적지에 도착했을 때 사용할 일정표의 인쇄본을 제공하여 일일 일정을 알게되고 호텔의 주소와 회의 또는 회의 장소를 포함시켜야합니다. 도착시 렌트카를 미리 예약하거나 호텔 셔틀을 타고 호텔로 모셔다 드릴 수 있습니다. 여행 준비를 할 때 비서의 임무는 여행의 모든면이 보장되도록하는 것을 포함합니다.
