문서 담당관 직무 설명

차례:

Anonim

문서 담당관은 금융, 법률 여행 등 다양한 분야에서 취업 할 수 있습니다. 비즈니스를 수행하기 위해 서류 작업을 유지하는 산업의 경우 문서 책임자의 서비스가 필요할 수 있습니다. 문서 담당관은 세부 지향적이고 체계적이어야하며 문서의 성격에 따라 특수 교육이 필요할 수 있습니다. 후보자는 $ 45,000의 평균 급여를 기대할 수 있으며 기술 산업의 문서 전문가에 대한 수요가 증가한 것은 2008 년에서 2018 년 사이 미국 노동 통계국 (US Bureau of Labor Statistics)에 의해 예측되었습니다.

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일반 사무실

전 세계의 많은 사무소에서 일상 업무 문서 관리를 지원하는 문서 작성 담당자 및 전문가를 고용합니다.문서 책임자는 회사 청구서 및 세금 서류를 복사 및 제출하고 직원 기록을 보관하고 문서를 고용하고 비즈니스 보고서와 서신을 처리 할 책임이 있습니다. 문서는 스캔하여 전자적으로 보관하거나 서류 정리 시스템에 보관할 수 있습니다.

재정

문서 담당자는 금융 기관이나 은행의 기록을 유지 관리 할 수도 있습니다. 문서 담당관은 담보 대출 신청서, 투자 계좌 및 저축 계좌에 대한 파일을 검토하여 법률 및 규정에 따라 모든 적절한 문서가 존재하는지 확인합니다. 문서 감사를 실시 할 수있는 특정 시점에서뿐만 아니라 접수 된 파일도 검토됩니다. 클라이언트 식별, 서명 또는 자금 증명의 누락 된 사본은 문서 책임자의 업무 책임의 일부로 설명해야합니다.

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여행 및 세관

미국과 외국의 여행 및 세관 당국은 공식 서류를 확인하고 유지하기 위해 정기적으로 서류 심사원을 고용합니다. 경찰관은 세관 및 기타 검문소에서 여행 서류를 확인하기 위해 주재 할 수 있습니다. 문서 담당관은 이민 및 출입, 여권 및 비자 신청에 필요한 법적 서류를 확인하고 기록하는 대사관 및 출입국 사무소에서도 근무할 수 있습니다.

국제 배송

전 세계의 회사가 국제 운송을 지원하는 문서 담당자를 고용합니다. 다른 국가로 운송되는 품목은 신중하게 검사하고, 올바르게 포장하고, 운송 서류상에 적절히 설명해야합니다. 요구 사항은 원산지 및 수령 국가에 따라 다를 수 있습니다. 문서 작성 담당자는 모든 프로토콜을 준수하고 모든 발송 문서가 항상 주문되었는지 확인합니다.

적법한

법률 업계는 또한 문서 공무원이 법원 소송 절차의 법적 기록을 유지하고 변호사 및 고객 서신 사본을 만들고 보관하며 동의 및 청문회를 요청하는 서류를 제출해야합니다. 문서 담당관은 한 명 또는 여러 명의 변호사가있는 법률 사무소에서 일하거나 문서 전문가가 법원 시스템에서 직접 일할 수 있습니다.