사무실 관리자의 최우선 목표는 회사의 행정 기능이 비영리 사업이든 비영리 사업이든 관계없이 조직의 목표를 향상시키는 것입니다. 사무실 관리자로서의 책임은 사무실 운영을 감독하고, 회사 정책을 설계 및 구현하고, 급여 지급 준비를하고, 회사 및 고객 기록을 유지 관리하고 직원을 관리하는 것을 포함합니다. 또한 전자 및 서류 정리 시스템을 구성하고 재고를 감독하며 연간 예산을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사무실 관리자는 상급 관리자에게보고하고 사무실의 요구 사항과 우려 사항을 알립니다.
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주요 목표 중 하나는 사무 직원과 행정 직원이 업무 책임을 잘 수행 할 수 있도록하는 것입니다. 기록 보관, 서류 정리, 금융 거래, 재고 및 고객 서신 관리와 같은 일상적인 관리 업무를 감독하는 것이 귀하의 임무입니다. 모든 부서의 직원들과 의견을 교환하여 회사 목표, 정책 및 예산과 관련하여 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인해야합니다. 또한 회사 공지 사항, 정책 변경, 직원 회의, 수정 된 보안 조치 및 다가오는 사무실 유지 보수 또는 수리에 대해 직원에게 알립니다.
사무소 운영
사무실 운영이 원활하게 진행되도록 할 책임도 있습니다. 방문객에게 인사하고 적절한 사무실이나 회의실로 안내하여 혼잡 한 작업 공간을 없애십시오. 집주인, 공공 시설 회사, 전화 서비스 및 인터넷 제공 업체와 대화하여 모든 정보 시스템이 올바르게 작동하는지 확인하십시오. 사무용품이 항상 직원들에게 제공되도록 인벤토리를 관리해야합니다. 사무용품을 검사하고 사무용 컴퓨터의 경량 유지 관리를 수행하여 효과적으로 작동시킬 수 있습니다. 주요 목표는 행정 문제를 해결하는 것입니다. 직원들은 업무를 신속하게 완료 할 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.자산 관리
사무실 매니저로서, 귀하의 주요 목적은 회사가 예산상의 제약 조건을 지키고 있는지 확인하기 위해 금전 관리를 능가하는 것입니다. 예산 제안이 충족되는지 확인하려면 부서장과상의해야합니다. 각 부서의 소모품, 계약 및 장비에 대한 예상 비용을 설명하는 재무 워크 시트를 작성할 수 있습니다. 고위 경영진이 신뢰할 수있는 재정적 결정을 내릴 수 있도록 사무 경비 및 기타 운영 경비를 충당하기 위해 필요한 연간 재정 예산을 준비하십시오.
시설 유지 보수
또한 안전하고, 안전하며, 깨끗하고 잘 유지되도록 시설을 면밀히 주시해야합니다. 사무실에 시가 승인 한 화재 대피 계획, 충분한 소화기 및 응급 처치 키트가 있는지 확인해야합니다. 사무실 작업 공간에 건강 위험, 환경 문제 또는 보안 문제가 없다는 것을 직원에게 확신시키는 것은 귀하의 책임입니다. 또한 기계 및 전기 시스템 및 컴퓨터를 비롯한 고장난 장비의 수리 일정을 수립하고 전문 청소기를 고용하여 작업장을 위생 처리해야합니다. 화재 진압 계획, 주정부에서 발행 한 작업장 문서 및 회사 정책을 사무실 전체의 눈에 잘 띄는 위치에 게시하여 직원이 응급 절차와 중요한 규정에 대한 정보를 얻도록하십시오.
