나는 중소 기업 주인으로서, 당신이하는 모든 일에서 흔들리는 것을 알고 있습니다. 판매를하고, 책을 균형있게 만들고, 커피를 준비합니다 … 음, 아마도 그렇게 많이는 아닙니다. 내일은 행정 전문가의 날입니다. 그날을 기려, 우리는 행정 보조원이 당신보다 더 잘할 수있는 모든 것을 말함으로써 기분을 좋게 만들고 싶습니다.
1. 귀하의 일정 관리하기: Let 's는 그것을 직면하게한다: 당신은 약간의 종이 위에서 그들을 썼고, 그 다음 즉시 그것을 잃어 버렸기 때문에 회의의 공정한 주식보다 많은 것을 놓쳤다. 행정 전문가는 컴퓨터, 전화 및 텔레파시를 사용하여 일정을 지킬 수있는 최신 최신 기술 방법을 알고 있습니다.
2. 여행 계획 관리. 업무를 위해 여행 할 경우, 여유를 두지 않는 가장 저렴한 항공편을 찾으려고 많은 시간을 먹을 가능성이 있습니다. 다시 프로에게 맡겨라. 그들은 여행 준비를 더 자주합니다. 그래서 그들은 그것을 빨리하는 법을 압니다 - 우, 그걸 보았습니까? 아니? 귀하의 여행 계획은 이미 작성되었습니다.
3. 책상에서 종이 더미 제거하기. 그 더미 위에 마지막으로봤을 때, 얼마나 오래 전에 책상을 사셨습니까? 서류를 다루는 것을 미루지 만, 조수에게 도움을 요청하면 책상 장난감이나 동물을 구별 할 수 있습니다.
4. 기타 관리. 직원들이 TPS 보고서를 제출했는지 확인하기 위해 체크인 방법을 알고 있지만 그 일에 결코 빠지지는 않습니까? 행정 비서에게 위임하십시오. 다시 생각할 필요가 없습니다. 빨간색 Swingline 스테이플러가 빠지지 않는 한 …
5. 전화 회의 설정. 그 멋진 전화 시스템은 당신을 미치게 만듭니다. 당신은 오히려 코드를 입력하는 것보다 연기 신호를 보낼 것입니다 ("그게 내가 쓴 것입니다! 맞습니다! 왜 나를 안으로 들여 보내지 않습니까?"). 그래서 무엇을하고 있는지 아는 누군가에게 넘기지 마십시오. ?
목록은 계속되지만 우리는 복사기, 커피 메이커를 다루는 데있어 부적절하다고 언급함으로써 너무 모욕하기를 원하지 않습니다 … 당신은 아이디어를 얻습니다. 어쨌든 훌륭한 사업의 중추는 행정 보조원입니다. 게이트 키퍼가 사무실 밖에서 반짝이는 복사기 판매원이나 보 조원을 보호하기 위해 게시했는지 여부는 상관 없지만, 전문가이거나 회사 전체에 귀중한 자산입니다.
오늘 열심히 일하는 조수에게 감사 드리며, 당신에게 선물을 보내달라고하십시오.
추신 또한 귀하의 행정 조교가 당신보다 더 나은 5 가지가 있습니다.
12 코멘트 ▼
