직장 효율성을 높이는 방법

차례:

Anonim

소비자가 원하는 제품이 있다고해서 성공하기에 충분한 작업을 수행했다는 것을 의미하지는 않습니다. 성공한 기업가는 수익성있는 방식으로 소비자가 원하는 것을 제공 할 수있는 능력으로 정의됩니다. 이는 최소한의 오류와 높은 수준의 생산성으로 효율적으로 운영되는 조직을 만들고 관리하는 것을 의미합니다. 보다 가벼운 회사를 운영하기위한 정책과 절차를 수립하면 사업이 성장하고 수익을 극대화 할 수 있습니다.

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조직도 미세 조정

귀사의 모든 직원은 귀사가 귀사의 어느 부분에 적합한 지, 귀사의 업무가 다른 사람에게 어떤 영향을 미치는지, 그리고 자신의 직무를 어떻게 기대하는지 파악해야합니다. 최근에 조직 구조를 검토하지 않은 경우 조직도를 업데이트하십시오. 마케팅, 생산, 회계, 인사, 정보 기술, 사무 관리 및 판매 등 특정 업무를 감독하는 부서 또는 관리자를 만듭니다. 직접 보고서가 누구인지 모두가 알고 있는지 확인하십시오.

작업 설명 업데이트

귀사의 모든 직원은 업무를 수행하는 데 필요한 서면 설명을 받아야합니다. 자세한 서면 직업 설명은 비즈니스 성공에 필요한 모든 작업을 할당하고 관리자가 부하 직원과보다 효율적으로 협조하고 연례 검토를위한 기초를 제공 할 수 있도록 도와줍니다.

오늘의 비디오

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기술 향상

귀사의 각 직책을 검토하고 가능한 한 최고의 업무를 수행하는 데 필요한 각 도구가 있는지 확인하십시오. 전화 시스템, 인터넷 연결 속도, 복사기, 스캐너, 팩스, 데이터베이스 소프트웨어, 부기 소프트웨어 및 컨텐트 관리 시스템을보십시오. 소프트웨어 및 장비를 개선하는 것 외에도 직원의 기술 기술 향상을위한 교육을 제공하십시오.

웹 서핑 줄이기

직원들이 근무 시간 중에 사용해서는 안되는 인기있는 인터넷 사이트를 차단합니다. IT 관리자가 직원의 웹 사이트 사용을 모니터링하여 소셜 미디어, 쇼핑, 음악, 비디오, 스포츠 또는 쇼핑 사이트에 시간을 할애하고 있는지 확인하고이를 차단하여 직원들에게 왜 이러한 조치가 취해지고 있는지 알려주십시오.

주간 회의 개최

잠재적 문제를 줄이고 새로운 아이디어와 솔루션을 찾고 매주 회의를 통해 직원에게 정보를 제공하십시오. 주 부서별 부서별 회의를 통해 각 부서에서 진행중인 작업을 검토하고 다른 부서에서 경감하는 데 어려움을 겪고 있는지 부서에 문의하십시오. 부서장은 매주 팀원들과 만나 과제를 검토하고 진행 상황을 논의하며 잠재적 인 문제에 대한 경고를받습니다.

더 적은 프로세스 생성

제품을 작성하여 창고로 옮기는 데 16 단계가 걸리는 경우, 16 단계 각각을 검토하여 제거하거나 개선 할 수 있는지 판별하십시오. 예를 들어, 현재 완제품을 한 번에 하나씩 창고로 가져 오는 경우 생산 시설에서 제품을 쌓고 한 번에 많은 것을 창고로 가져갈 수있는 준비 영역을 만드는 것을 고려하십시오. 인적 자원 및 회계 부서가 각기 다른 층에 있지만 시간표, 급여, 복리 후생 및 기타 직원 금융 문제에 대해 함께 일하는 경우 두 부서를 서로 옆으로 이동하는 것을 고려하십시오.

피드백 요청

매니저에게 자신의 부서의 모든 측면을 운영하는 최선의 방법을 알지 마십시오. 실습을하는 하위 수준의 사람들은 종종 프로세스를 개선하고 효율성을 높이기위한 최상의 아이디어를 가지고 있습니다. 직원 중 한 명을 효율성 전문가로 임명하고 직원을 각 구성원과 만나 회사가 업무를 개선 할 수있는 방법에 대한 정보를 요청하십시오. 부서장에게 의견을 제출하여 운영 개선에 도움을줍니다.