사무실 소년은 비즈니스 사무실 환경에서 발견되는 관리 직원 또는 조수입니다. 이것은 초급 단계의 직책이며, 종종 학업 기관에 여전히 재학중인 최근 졸업생이나 인턴으로 채워집니다. 이 역할을 수행하는 개인은 다양한 기본 행정 업무를 수행합니다. "사무실 소년"이라는 용어는 경멸적인 용어로 인식 될 수 있습니다.
리셉션 작업
사무실 소년은 걸려 오는 전화에 응답하고 적절한 사람에게 전달하고 적절한 경우 메시지를받습니다. 이 개인은 방문했을 때 손님을 맞이할 수도 있습니다.
줄질
기록을 조직하고 유지하는 일은 종종이 전문가의 책임입니다. 사무실 소년은이 작업을 수행 할 때 전형적으로 사전 결정된 프로토콜 (예: 알파벳순, 지리 등)을 따릅니다.
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사무실 소년은 복사기를 완전히 작동시키는 법을 배워야합니다. 그는 상사를 위해 하나의 항목을 복사하도록 요청 받거나 대규모 회의를위한 참가자 자료 등을 복사하도록 요청받을 수 있습니다.
입력 및 받아쓰기
사무실 소년은 수퍼바이저의 구술에 따라 내부 및 외부 서신을 입력해야하는 경우가 있습니다. 여기에는 메모, 보도 자료, 계약서 등이 포함될 수 있습니다.
스케줄링
특정 환경에서 사무실 소년도 스케줄러의 역할을 할 수 있습니다. 부서 캘린더 관리 외에도 회의실 예약, 고객 / 고객 약속 및 공급 업체 서비스 호출을 예약 할 수 있습니다.
