효과적인 변경 관리를위한 단계

Anonim

변경 관리는 개별 조직의 필요에 따라 달라지는 복잡한 프로세스입니다. 조직의 유형, 변화 목표 및 외부 환경을 포함한 다양한 요소에 따라 다른 접근법이 취해질 것입니다.

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그러나 효과적인 변경 관리 프로그램의 일부가되어야하는 5 가지 기본 단계가 있습니다. 이 단계는 변경 관리를위한 기반을 형성합니다. 아래 단계는 변경을 효과적으로 관리하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다.

1 단계 - 변화를위한 사례 구축

변경 관리 프로그램의 첫 번째 단계는 변경 사안을 수립하는 것입니다. 이는 전체 변경 프로세스의 기반을 제공합니다. 팀 구성원이 왜 자신과 사용자가 변경을 구현하는지 설명 할 수있을 때이 작업을 성공적으로 마쳤습니다.

2 단계 - 비전과 가치 공유

왜 변화가 필요한지를 결정하면, 다음 단계는 미래에 대한 비전을 전달하는 것입니다. 변경 사항이 구현되면 조직은 어떻게 보이게됩니까? 일이 어떻게 개선 될 것입니까? 조직, 팀, 개인 및 고객에게 긍정적 인 혜택은 무엇입니까?

변경 프로세스의 초기 단계에서 값 집합을 생성하고 공유하면 변경 영향에 대비하여 사람들을 준비하고 나중 단계에서 문제와 어려움을 덜 처리 할 수 ​​있습니다.

3 단계 - 자료 및 정보

변경 관리 프로그램은 목표를 달성하기 위해 적절하게 자원을 조달하고 효과적으로 프로젝트를 관리해야합니다. 자원에는 사람, 금융, 시설, IT, MI 및 기타 여러 요소가 포함됩니다. 변경 사항이 고려되지 않았고 변경 사항의 우선 순위가 효과적으로 지정되지 않았거나 필요성이 있다고 판단되면 변경이 실패합니다.

4 단계 - 관리 및 리더십 역량

관리자와 리더가 변화를 관리 할 수있는 능력을 갖추고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 조직을 통해 변화를 이끌고 추진하기 위해 관리자와 지도자에게 요구되는 구체적인 기술과 행동을 고려하는 것이 중요합니다. 훌륭한 변화 관리 교육 과정에 참석하면 변화를 잘 구현하고 관리 할 수있는 필수 기술을 사람들에게 갖추게됩니다.

5 단계 - 의사 소통

변화 과정의 모든 단계에서 좋은 의사 소통은 모든 사람들에게 정보와 동기 부여 수준을 높게 유지하는 데 중요합니다. 변화가 효과적으로 전달되는 정도는 성공 여부에 직접적인 영향을 미칩니다. 필연적으로, 변화는 어려운 메시지를 전달하는 것을 포함 할 것이며 이러한 것들은 공감적이고지지적인 방식으로 전달 될 필요가 있습니다.

이 5 가지 기본 단계를 따르면 변경 관리 프로그램을 성공적으로 구성하고 구현할 수있는 기회가 크게 늘어납니다.

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