데이터 입력 사무원은 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 GED를 보유합니다. 데이터 입력 담당자 직무를 신청할 때 데이터 입력 테스트를 준비하십시오. 회사 나 대행사는 속도와 정확도를 측정하고 특정 소프트웨어 프로그램이나 스프레드 시트 응용 프로그램에 대한 지식을 테스트 할 수 있습니다. 데이터 입력 점원 직을 시작하면 직접 작업하기 전에 데이터 입력 절차 및 사용자 정의 소프트웨어 프로그램에 대한 실무 교육을받을 수 있습니다.
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원본 문서에서 컴퓨터로 데이터를 입력하기 전에 데이터 입력 담당자가 문서를 검토하여 불완전하거나 일치하지 않거나 읽을 수없는 정보를 식별 할 수 있습니다. 그는 입력해야 할 정확한 데이터를 결정하기 위해 관리자 또는 팀 리더의 도움을 요청할 수도 있고, 문서를 거부 할 수도 있습니다. 사무원은 종종 입력 할 문서를 정렬하고 우선 순위를 지정해야합니다. 입력 할 데이터를 식별하기 위해 일부 데이터 입력 담당자는 데이터를 입력하기 전에 각 문서를 강조 표시하거나 표시합니다.
데이터 입력
데이터 입력 점원은 소스 문서에서 작업하여 스프레드 시트 또는 컴퓨터 프로그램에 정보를 입력합니다. 데이터 입력 지침에 따라 신속하고 정확하게 데이터를 입력합니다. 사무원은 데이터를 입력하거나 기존 레코드를 삭제하거나 기존 데이터를 입력하여 컴퓨터의 데이터를 업데이트하기 전에 새 레코드를 삽입해야 할 수 있습니다. 데이터 입력 담당자는 단일 레코드에 대한 데이터를 입력 할 때 여러 원본 문서의 데이터를 상호 참조해야 할 수 있습니다.
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정확성은 데이터 입력에서 중요한 고려 사항입니다.데이터를 입력하거나 업데이트 한 후 데이터 입력 담당자는 보고서를 원본 문서와 비교하여 자신의 작업을 확인하기 위해 보고서를 실행할 수 있습니다. 데이터 입력 점원이 팀으로 일할 때, 한 서기는 보고서 출력을 비교하거나 동일한 데이터를 입력하고 결과가 다른지 검토함으로써 다른 팀 구성원의 작업을 검증 할 수 있습니다.
기밀 유지
사무원이 자주 입력하는 데이터에는 개인에 관한 개인 또는 기밀 정보가 포함되어 있으며 그 중 일부는 건강 보험 이식성 및 책임 성법 또는 HIPAA와 같은 법률로 보호 될 수 있습니다. 의료 분야에서 일하는 데이터 입력 점원은 그들이 입력하는 데이터의 기밀을 유지해야합니다. 또한 다른 사람들이 보호 된 데이터를 볼 수 없도록 책상이나 파일 캐비닛에서 워크 스테이션을 지우거나 보고서를 잠그는 등의 절차를 따라야합니다.
