전화 응답 및 임원 일정 관리와 같은 작업을 수행하는 사람으로서 관리 보조자의 직무는 매우 단순 해 보일 수 있지만 다른 많은 직무와 마찬가지로 목표 설정 및 전략적으로 작성된 이력서가 필요한 경력 경로가 될 수 있습니다 목표. 행정 보조원으로 일하거나 이미 일하고 경력 목표를 작성해야하는 경우, 회사의 요구 사항을 이해하는 것이 중요합니다.
$config[code] not found객관적인 진술 쓰기
이력서에 대한 한 문장 또는 두 문장의 객관적인 성명서는 귀하의 업무 목표가 고용주가 찾고있는 것과 일치한다는 것을 입증 할 수 있습니다. 채용 정보를 신중하게 검토하고 해당 직무에 필요한 핵심 업무 또는 자격 및 특성을 설명하는 단어를 찾은 다음 해당 단어 중 일부를 객관적인 설명에 사용하십시오. 또한 찾고있는 직책을 포함하십시오. 예를 들어, 고용주가 프레젠테이션 소프트웨어를 마스터하고 복잡한 회계를 처리 할 수있는 사람을 찾고있는 경우, "목표: 고급 회사의 고급 회계 기술과 파워 포인트 및 기조 연설을 X 회사의 행정 보조원으로 채용 할 수 있습니다."라고 쓸 수 있습니다. 이 문장은 일반적으로 이력서 맨 위에 배치됩니다.
사전 작업 목표 성명서 작성
이력서에는 목표 뒤에 "커리어 목표"섹션이 포함될 수도 있습니다. 다시 한번, 구인 게시판에서 고용주가 원하는 핵심 세부 사항을 찾으십시오. 웹 사이트 또는 LinkedIn에서 회사의 직원 구조를 조사하여 승진 기회가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 장래의 목표는 물론 작업과 관련된 단기 목표를 작성하십시오. 예를 들어 관리직에 마케팅 자료 개발이 포함된다면 "내 목표는 행정 보조자로서의 역할을하는 혁신적이고 매력적인 전단지 및 소셜 미디어 게시물을 개발하는 것입니다."라고 말하면서 나의 장기 목표는 마케팅에 대해 할 수있는 것처럼 마케팅 관리 역할로 나아갈 것 "이라고 덧붙였다. 글 머리 기호를 사용하여 목표를 나열하는 것도 좋습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.직업에 목표 만들기
행정 보조자로서의 당신의 직업은 정적 인 것처럼 느껴질 수도 있지만 경력 경로이기 때문에 경영진 코칭 회사의 Stefan Smith를 American Management Association 웹 사이트에 씁니다. "SMART"목표 설정 모델을 사용하여 "구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이며 시간에 제한되지 않는"단기 목표 및 장기 목표를 설정하십시오. 단기 목표는 특정 유형의 소프트웨어에 익숙해 지거나 매주 더 많은 문서를 생성하는 것입니다. SMART 모델에서는 "6 월 1 일까지 X 소프트웨어 마스터하기"가 구체적인 목표가됩니다. 날짜를 추가하면 시간 제한이 적용됩니다. 예를 들어 매주 한 장 씩 마스터하는 등의 작은 단계로 목표를 세분화하여 측정 가능하고 달성 가능하며 현실감있게 만듭니다. 예를 들어 비즈니스 학위 수료와 같은 장기 목표에 대해서도 동일하게하십시오.
작업 설명 개발
관리 보조자에 대한 직무 기술을 개발해야하는 경우 관리자가 수행 할 작업 목록을 브레인 스토밍으로 시작하십시오. 직무 기술에는 일반적으로 직위, 직무 요약, 직무 및 책임, 필요한 자격, 해당 직원에 대한 설명, 해당 근로자가 근무할 조건 및 급여와 같은 몇 가지 주요 요소가 포함됩니다 혜택이 있습니다. 행정 보조원의 일반적인 임무는 서류 작성, 서신 처리, 직원 달력 관리 및 회의 계획을 포함하지만 미국 노동 통계국의 직위 기술 설명을 확인하거나 해당 지역 구인 광고에서 구인 정보를 찾아보고 다른 아이디어를 얻을 수 있습니다 또는 LinkedIn 또는 Indeed와 같은 사이트에서 기존 관리 보조자가있는 경우 새 관리자가 자신의 역할을 더 빨리 익힐 수 있도록 정확한 설명을 작성하는 데 도움이됩니다.
