이메일을 통해 자신을 표현하는 것이 도움이되고 여러 번 필요합니다. 그러나 당신이 상응하는 관객을 아는 것이 중요합니다. 직장에서 이메일 에티켓을 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
표준 비즈니스 편지 구성에 익숙해 지도록하십시오. "안녕하세요."라는 단어를 사용하는 것과는 반대로 "친애하는"이라는 단어와 같은 기본적인 비즈니스 인사말을 사용하십시오. 그 사람과 그의 부서에 대해 잘 알고있는 사람의 이름을 사용하십시오. 그 사람과 친숙하지 않다면 성이나 성을 사용하십시오. 친숙한 사람들에게 인사말 "Hi"를 저장하십시오.
$config[code] not found이메일 본문에 비즈니스 스타일의 음색을 만드십시오. 간략한 소개 후, 명확하게 생각한 문장으로 이메일 본문을 채우십시오. 이것은 수령인이 프로젝트 작업을 할 때 어떤 행동을 취해야하는지, 또는 어떤 질문에 답할 필요가 있는지 정확하게 이해하는 데 도움이됩니다.
전체 이메일에 맞춤법 검사 및 구두점 기능을 적용하십시오. 맞춤법 및 구두점은 직장에서 적절한 이메일 에티켓에 필수적입니다. 당신이 할 수있는 가장 나쁜 일은 맞춤법 오류나 잘못된 구두점으로 가득 찬 이메일을 상사에게 보냅니다.
숨은 참조 및 용어 사용에 익숙해 지십시오. "숨은 참조:"는 "숨은 참조"를 의미하고 숨은 참조는 "숨은 참조를 의미합니다."제 3자가 전자 메일을 볼 수있게하려면 참조하십시오. 이렇게하면이 수신자는이 이메일을 볼 때 다른 당사자가 포함되었음을 알 수 있습니다. 숨은 참조: 제 3자가 수신자의 지식없이이 이메일을 볼 수 있도록 허용합니다.
팁
맞춤법 검사 및 구두점 기능을 사용한 후에는 이메일을 교정하십시오. 전자 메일의 날짜 표시 줄은 정식 편지로 저장 될 수 있습니다. 필요한 경우 동의어 사전과 사전을 사용하십시오!
경고
철자가 틀린 단어는 당신이 무식하게 보이게 만듭니다. 직장에서 저주와 경멸적인 말을하지 마십시오! 대담한 텍스트, 기울임 꼴 및 단어의 대문자 사용을 피하십시오. 이것들은 성질을 나타내는 것으로 잘못 해석 될 수 있습니다. 비표준 글꼴과 색상으로 전자 메일을 보내지 마십시오. 전문가가 아닌 전달을 보내면 견책을받을 수 있다는 것을 기억하십시오! 독점적 인 시청을 목적으로하는 다른 동료 및 부서 이메일을 보내지 마십시오. 즉, 비즈니스 업무에 다른 사람을 포함시키지 마십시오. 속어에서 멀리 체재하십시오.
