기업 회의록은 회사 회의의 공식 문서 역할을합니다. 적절하게 보관 된 회의록은 이사회 및위원회 절차에 대한 객관적인 요약을 제공하는 동시에 규제 및 신탁 의무를 준수한다는 증거로 사용됩니다.
기본 세부 사항을 먼저 작성하십시오.
첫 번째 단락에 필수적인 사실을 기록하십시오.. 모임이 언제 어디서 발생했는지, 그리고 얼마나 오래 지속되었는지, 그리고 정족수의 유무를 기록하십시오. 이사회 멤버와 이사로 시작하여 모든 참가자를 확인하십시오. 부재 중 하나라도 표시하십시오. 직원이나 손님의 이름을 별도의 줄에 적어 두십시오. 또한 행사가 정기 또는 특별 회의인지를 진술하십시오.
$config[code] not found주요 활동 식별
마지막 회의 분의 승인을 시작으로 각 동작에 대해 한 단락을 사용하십시오. 동의를 한 사람과 결과를 확인하고 동의 한 사람의 이름을 지정하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 투표가 두루마리 전화 인 경우 각 사람의 이름을 기재하십시오. 동의어를 반드시 녹음하십시오.
팁
누가 행동을했는지 확실하지 않다면 두려워하지 말고 물어보십시오. 그러나 특정 지점을 이해하지 못하는 경우에는 스테레오 패드에서 강조 표시하거나 랩톱의 거친 메모를 강조 표시하여 나중에 회장에게 질문 할 수 있습니다.
필수 포인트 요약
긴 토론을 긴장시킨다.. 이사회 구성원이 쟁점을 결정하는 방법은 합의에 도달하는 데 사용한 방법보다 더 적절합니다. 규제 또는 신탁 의무로 인해 특정 정보를 기록해야하는 경우 제안의 장단점에 대한 토론과 같이 특정 투표에 영향을 미치는 요소 만 기록하십시오.
팁
가능하면 메모를 기록하는 데 도움이되도록 키워드를 사용하십시오. 당신이 그것을 사용하고 있다면, 당신의 steno 패드의 왼쪽에 키워드로 작성하십시오. 오른쪽의 각 키워드에 대한 메모를 작성하십시오.
이직 및 기권 기록
이의 제기 또는 기권과 같은 사건 식별 이사회 멤버 나 이사가 기록에 대해 언급 한 견해를 원할 때 또는 절차 규칙에 따라 필요합니다. 예를 들어, 회원은 실제 또는 인식 된 이해 상충으로 인해 문제에 투표 할 수 없습니다. 이 경우, "이사회 구성원 X는 Motion Y에 대해 토론하거나 투표를하지 않아도됩니다."
팁
이사회가 부름을한다면 집행 세션에 대한 상세한 메모 작성을 피하십시오. 참가자들과 날짜, 시간, 장소 및 기간을 간단히 기록하십시오.
작업 검토
교정하여 초안 교정, 바람직하게는 회의 후, 의장이 검토 할 수 있도록 제출하십시오. 중요한 편집을 권장하지 마십시오. 작업의 정확성을 손상시킬 수 있습니다. 이사회가 승인 한 후 서명하고 날짜를 기입하십시오. 위원회 보고서, 서신 및 서면 보고서 원본을 서명 한 모든 사본에 첨부하십시오. 조직의 회의록에 공식 사본을 입력하십시오.
팁
이사회 멤버와 이사가 분을 받으면 첨부 파일을 포함 할 필요가 없습니다. 대신, 몇 분 안에 요약하십시오.
경고
분 안에 감정적 인 또는 판단력있는 언어 사용을 자제하십시오. 중립적 인 관찰자로서 자세를 유지하십시오.
