행정 조교 (Administrative assistant) 란 다양한 직무에 대해 책임이있는 개인을 묘사 할 때 자주 사용되는 직위입니다. 비서보다 훨씬 많은 행정 보조원이 사진 복사를 시작하고 해외 항공편으로 끝낼 수 있습니다. 그러나 일부 작업은 모든 관리 비서에게 공통적입니다.
비서관
행정 보조원의 주요 임무 중 일부는 비즈니스를 계속 유지하는 일상적인 업무를 처리하는 것을 포함합니다. 여기에는 전화 응답, 고객 인사, 회의 준비, 복사, 팩스 발송, 편지 발송 및 일반적으로 사무실 운영을 원활하게 유지하는 것이 포함될 수 있습니다.
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사무실이나 임원의 구체적인 필요에 따라 관리 조수가 다양한 조직 작업을 처리하도록 요청받을 수 있습니다. 전문가 측에서는 신고 시스템 유지, 개인 또는 그룹 일정 관리, 전문 라이센스 또는 구독 유지 등의 의무를 포함 할 수 있습니다. 개인면에서 경영진은 행정 보조원에게 고객의 생일을 기억하거나 식당 예약 또는 여행 예약을 요청할 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.프로젝트 관리
행정 보조원의 임무는 로비 문에서 끝나지 않습니다. 이사회 회의 의제를 설정하거나 프로젝트를 처음부터 끝까지 감독하는 것과 같은 다른 업무를 관리하는 데 도움을주기 위해 부름을받는 사람도 있습니다. 일부 관리 조수도 부서를 감독합니다.
기타 작업
관리 조수는 또한 사전 결정된 범주에 맞지 않는 다양한 업무를 담당합니다. 어느 날 저녁 파티에 출장 요리를 요청할 수 있습니다. 다음날 그들은 세계 반세기의 출장에 대한 최고 경영자와 동행 할 수 있습니다.
