비즈니스에서 제안서 작성은 종종 실제 문제에 대한 해결책을 제공해야합니다. Mary Guffey는 "비즈니스 의사 소통: 프로세스 및 제품"이라는 책에서 "제안은 문제를 해결하고 서비스를 제공하며 장비를 판매하는 설득력있는 제안입니다."제안서 작성은 종종 광범위한 연구가 필요하며 엄격한 기일 내에 수행되어야합니다. 문서를 기본 부분까지 줄이면 프로세스가 크게 단순화되고 제안서가 호의적 인 응답으로 만날 가능성이 높아집니다.
$config[code] not found사전 작성 및 제도
잠재 고객을 파악합니다. 제안을 읽는 명령의 사슬을 구성하는 개인을 결정하기위한 조사를 실시하십시오. 이것은 단어의 기술적 인 정도, 단어, 용어 및 문제에 대한 배경 정보가 포함되어야 할 용어 정의에 용어집이 필요한지 여부를 결정합니다.
문제를 해결하기위한 이전의 시도와 그러한 노력의 단점을 확인하기위한 조사를 실시하십시오. 자재 및 노동 비용을 확인하고 제안 된 솔루션을 구현하는 모든 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 결정하십시오.
소개를 사용하여 문제점과 그 중요성을 식별하십시오. 확인 가능한 돈, 시간 또는 고객의 손실과 같은 문제가 존재한다는 증거를 제공하십시오. 문제 해결을위한 조치를 취하는 것이 왜 필요한지 설명하십시오. 솔루션을 간략하게 요약하고 연구 결과에 따라 제안 된 솔루션이 작동한다는 증거를 제공하십시오.
원인과 문제를 해결하기위한 이전의 시도를 포함하여 본문 단락에서 문제에 대한 배경을 제공하십시오. 대체 솔루션, 차트 또는 그래프 정보를 확인하십시오. "직장에서 의사 소통: 비즈니스 및 전문직을위한 원칙"의 편집자 인 Robert Adler와 Jeanne Elmhorst에 따르면 비교 분석은 관객이 자신이 주장하는 아이디어와 경쟁하는 아이디어를 고려할 때 특히 유용합니다. "
문제를 해결해야하는 이유를 제시하고 해결책과 이점을 제안하십시오. 권장되는 제품 또는 서비스에 대한 설명과 문제 해결 방법에 대한 세부 정보를 포함하십시오. 프로젝트의 각 단계에 대한 마감일을 요약 한 일정을 포함시킵니다.
현재 지출 된 비용을보고하고 솔루션으로 비용을 절감하는 방법을 알려주십시오. X.J Kennedy 등의 저서 "대학 작가를위한 베드 포드 안내서"에서 제안서 작성자는 "돈, 사람, 기술, 자료 및 솔루션 구현에 필요한 시간"과 같은 자원을 예측하는 것이 좋습니다.
최종 권장 사항 및 조직의 목표와 관련된 조치를 취하지 않을 경우 발생할 수있는 결과에 대해 결론을 맺으십시오. 결론은 "경쟁 아이디어보다 솔루션, 제품 또는 서비스의 이점을 강조하여 설득력있는 방식으로 제품을 재판매하는 것"이라고 Gerald Alfred 등 "Handbook of Technical Writing"편집자가 제안합니다.
