직원 면접 동안 메모를하는 방법

차례:

Anonim

직장에서 누군가를 고려하고 있거나 직장 불만에 대한 증인을 인터뷰하는 등 의사 소통은 직원 인터뷰의 기본입니다. 듣기는 커뮤니케이션의 중요한 요소입니다. Missing 농업 대학의 Dick Lee 교수와 Delmar Hatesohl 교수의 연구에 따르면 청취는 의사 소통의 약 45 %를 차지합니다. 그들의 연구는 글쓰기가 우리가 의사 소통하는 데 소비하는 시간의 9 % 만 차지한다고 제안합니다. 직원 인터뷰 중 메모 작성은 후보자 및 직원이 제공하는 정보를 종합하는 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

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무대 설정하기

취업 면접 동안, 쇄빙선과 그 과정에 대한 설명으로 무대를 설정하는 것이 일반적입니다. 면접에서 처음 몇 분 동안 후보자에게 선택 과정에서 검토하기 때문에 면접 중에 메모를 할 것이라고 말하십시오. 이것은 당신이 시력 검사를 100 % 할 수 없을지도 모른다고 말하는 예의 방법입니다. 또한 말하는 대신 어색한 침묵에 대한 후보자를 작성합니다. 즉, 후보자가 당신이 말한 모든 단어를 녹음 할 것이라고 믿게하지 마십시오. 그리고 잠시 시간을 내고 간단한 메모를하고,보고, 웃고, "좋은 대답,이 메모를 적어주세요", 또는 "흥미로운 질문을 적어서 작성합니다. 나는 너에게 대답을 얻는다. "

주의 깊이

잠재적 인 직원과의 인터뷰에서주의 깊게 말하는 것은 후보자가 자신의 직업에 대한 자신의 관심사, 조직에 대한 관심 및 채용시 발생할 수있는 기여에 대해 관심을 갖고 있다고 말합니다. 물론, 당신은 인터뷰 질문에 응답 할 때 후보자가 제기 한 핵심 포인트를 많이 포착하고 싶습니다. 그러나, 당신은 그녀의 답변을 축 어적으로 베낄 필요가 없습니다. 직원 면담 동안 노트를 작성하는 간단한 방법을 개발하여 글쓰기 시간을 줄이고 듣고 이해하는 데 더 많은 시간을 할애하십시오.

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모범 사례

취업 면접 동안, 신청서 나 후보자의 이력서에주의를 기울이지 마십시오. 면접 노트를 별도의 페이지에 작성하면 후보자의 자격이나 전문 지식과 관련이없는 노트를 작성하는 책임을 줄일 수 있습니다. 인적 자원 모범 사례는 응용 프로그램 사용과 메모 작성에 대한 재개를 강력히 권고합니다. 인터뷰하는 동안 작성하는 표기법의 종류는 후보자의 직무 적합성에 전적으로 집중해야합니다. 외모, 국적, 언어, 종교, 연령, 장애 또는 기타 신호와 관련된 요인 불공정 고용 관행. 면접을하고 고용 관행에 의문이 생기는 경우 고용 신청 및 이력서에 기록한 메모는 실패한 후보자가 귀하 또는 귀하의 단체가 차별적 인 선택 관행에 종사하고 있음을 증명하기 위해 법적 조치를 취하는 경우 생산을 위해 소환 될 수 있습니다.

조사 인터뷰

조사 인터뷰를하는 동안 메모를하는 것은 취업 인터뷰 중 메모 찍기와 완전히 다릅니다. 직원이 직장에 와서 직장 불만 사항을 제기하면 여전히 메모를하는 이유에 대한 설명부터 시작합니다. 그러나 이러한 유형의 인터뷰에서 메모하는 이유는 직원이 만드는 모든 요점을 정확하게 기록하고 메모를 사용하여 직원이 검토하고 서명 할 수 있도록 서술문을 작성해야하기 때문입니다. 이 양식의 메모 작성에는주의를 기울여야하지만 직원이 불만 사항을 자세히 설명하는 동안 더 많은 글을 작성해야 할 수도 있습니다. 워드 프로세싱 응용 프로그램을 사용하면 이러한 종류의 인터뷰에서 메모를하는 가장 효과적인 방법입니다. 특히 빠른 타이 피스트 인 경우 특히 그렇습니다.

후보 비고 - 취하기

면접을하면서 책상을 가로 지르면 메모를하는 것은 당신이 완전히 면접 과정에 참여하고 후보자를 진지하게 받아 들여야 함을 나타낼 수 있습니다. 메모장을 채우기 전에 메모를 몇 장 찍었는지면 인터뷰에 질문하십시오. 신입 사원이나 고용 관리자가 "아니오"라고 말하지 않을 것입니다. 단, "방금 말한 것을 적어 두는 동안 잠깐 기다려주세요." 자신의 인터뷰 중 메모를하는 것은 직장과 회사에 관한 질문을 할 때 도움이됩니다.