현대 사무실에서는 직원이 이메일을 확인하고 전화 통화 및 클라이언트와의 인스턴트 메시징을 동시에 볼 수 있습니다. 이런 종류의 멀티 태스킹은 하루 종일 더 많은 일을 할 수있게 해주지 만, 제대로 사용하지 않으면 산만해질 수 있습니다. 올바른 방법을 멀티 태스킹하는 방법을 배우는 것은 우선 순위를보고 성공에 가장 중요한 프로젝트와 자신이 일하는 회사의 프로젝트에주의를 기울이는 것을 의미합니다.
$config[code] not found평상시의 일일 작업 목록을 입력하십시오. 매일해야 할 일들은 접시에 무엇이 있는지에 관계없이 매일해야합니다. 해당 목록을 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 문서에 저장하고 바탕 화면에 계속 열어 둡니다.
매일 목록에있는 항목을 모두 마치면서 확인하십시오. 모든 일일 작업이 완료되면 다음날 목록을 재설정하십시오.
전자 메일 프로그램을 항상 열어 두십시오. 많은 전자 메일 프로그램이 프로그램을 닫을 때 새 전자 메일 알림을 보낼 수 없습니다. 메일 프로그램을 닫아두면 관리자 또는 동료의 중요한 메시지를 놓칠 수 있습니다.
각 프로그램을 하나의 작업으로 실행 한 다음 해당 작업이 완료 될 때까지 해당 프로그램을 열어 두십시오. 하루 중 여러 글자를 쓰거나 여러 스프레드 시트를 작성해야하는 경우 워드 프로세서와 스프레드 시트 프로그램을 항상 열어 두는 것이 좋습니다.
회사에서 Microsoft Office Communicator와 같은 인스턴트 메시징 서비스를 사용하는지 상사에게 문의하십시오. 컴퓨터에 설치된 프로그램을 가져와 다른 작업을 수행하는 동안 질문하고 대답하는 데 사용하십시오.
전화 회의 중 음성으로 말하거나 입력 할 필요가없는 경우 전화기의 음소거 단추를 사용하십시오. 이메일과 인스턴트 메시지를 확인하면서 회의에 대한 메모를 작성하십시오.
