당신의 상사에게 메모를 쓰는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 이것은 귀하가 담당해야 할 특정 주제에 대해 사장에게 글을 쓸 수있는 기회입니다. 그가 당신에게 완료를 요구 한 보고서에 대한 귀하의 발견 일 수 있습니다. 사무실에서 목격 한 문제 일 수도 있고, 해결해야 할 필요가 있다고 느낄 수도 있습니다. 정리 된 메모를 작성하면 상사가이 정보를 신속하게 소화 할 수 있습니다.
$config[code] not found제목으로 시작하십시오. 이 표제에는 메모가 쓰여진 날짜와 그 내용을 설명하는 짧은 구가 있어야합니다. 이런 식으로 당신의 상사는이 이슈가 언제 주목을 받았는지, 나머지 메모를 읽기 전에 그 이슈가 무엇인지 알고 있습니다. 잘못 둔 경우에 대비하여 상사의 이름을 문서에 포함 시키십시오. 그리고 문서를 포함 시켜서 누가 작성했는지 알 수 있습니다. 사장에게 전자 메일을 보냈기 때문에 사장에게 전자 메일로 보낸 사람을 기억하게되므로 추측하지 마십시오.
첫 번째 단락에서 쓰는 내용을 2 ~ 3 문장으로 요약하십시오. 시간은 사무실에서 귀중 할 수 있습니다. 이 요약에 귀하의 의견을 포함시키지 말고 문제의 사실을 진술하십시오.
메모의 두 번째 섹션에 문제의 핵심 사항을 제공하십시오. 이것은 글 머리 기호 목록 또는 개요로 수행 할 수 있습니다. 당신의 핵심 포인트와 함께 첫 번째 페이지를지나 가지 마십시오. 당신의 상사가 핵심 포인트가 서로 어떻게 관련되어 있는지 쉽게 이해할 수 있다고 생각한다면 그들을 분류하십시오.
상사에게 문제에 대한 배경 정보를 포함하십시오. 상사가이 정보를 어디서 얻었는지 알려주십시오. 이 시점에서 귀하의 상사가 메모에 제기 한 문제가 중요하다고 결정한 경우 그는 직접 귀하와상의 할 수도 있고 자세한 정보를 위해 계속해서 읽을 수도 있습니다.
제기 한 문제를 해결하는 방법에 대한 귀하의 아이디어를 포함 시키십시오. 상사가 귀하와 개인적으로 문제를 해결할 수 있다고 가정하지 마십시오. 그녀는 그 기회가 있을지 모르지만, 그녀가 마음에 들지 않으면 서 읽을 수있는 메모에 귀하의 의견을 입력하고 싶지 않은 경우. 솔루션에 대한 귀하의 아이디어를 뒷받침하는 관련 번호 또는 정보를 제공하십시오.
상사에게 보낸 메모와 관련하여 후속 조치를 취하도록 요청하십시오. 상사가 귀하에게 답장을 보내거나, 전화를하거나, 메모를 작성하여 정보를상의 할 수있는 회의를 준비하도록 요청하십시오. 이것은 귀하의 상사가 귀하가 귀하의 메모에서 제기 한 이슈를 다루기위한 최선의 의사 전달 방법이라고 생각하는 것을 알리게합니다.
팁
당신의 상사가 당신과 같은 사무실에 있다면, 그녀를위한 메모 사본을 인쇄하십시오. 이메일로도 이메일을 보낼 수는 있지만 인쇄물을 인쇄하면 사무실 밖에서 또는 책상에서 멀리 읽으 려한다면 한 단계 더 나아갈 수 있습니다.
경고
개인적인 감정이나 감정을 메모에 반영하는 것을 피하는 것이 좋습니다. 상사가 아닌 다른 개인이 문서를 검토 할 수 있음을 명심하여 메모에 다른 사람이나 아이디어에 대한 개인적인 공격을 피하십시오.
