미지급금 담당 사무원은 회사와 채권자에 대한 채무가 정확하고 정시에 지급되도록합니다. 이 역할을 수행하는 직원은 인보이스 처리 및 조정, 비용 확인 및 기록 작업을 수행합니다. 고용주에 따라 다른 직원에게 팀 리더십 및 감독 의무를 제공 할 수도 있고 제공하지 않을 수도 있습니다.
송장 관련 업무
미지급금 담당 직원은 공급 업체 송장의 정확성을 검토하고 지불을 제출하기 전에 필요한 변경 작업을 수행합니다. 이 과정에서 세금 식별 번호를 확인하고 광고 항목 요금, 할인, 운임 및 세금을 계산해야 할 수 있습니다. 송장 오류를 식별하고 수정 한 후 웹 지불 또는 자동 클리어링 하우스를 통해 수표를 생성합니다. 다른 의무로는 각 구매 주문에 대한 인보이스 일치, 구매 계약 조건에 따른 지불 일정 수립 및 부정확하게 지불 된 인보이스에 대한 지급 중지 발행 등이 있습니다.
$config[code] not found채권 책임
일부 회사에서는 외상 매출 담당 직원이 고객 및 회사에 빚을 진 다른 사람에게 청구서 발행과 관련된 채권 관련 업무도 수행합니다. 이 용량에서는 지불 할 금액을 계산하고 송장을 보내서 회사 수익을 창출합니다. 또한 환불을 처리하고, 지불 통지 알림을 보내고, 지불 부족을 처리하고, 연체 계정을 수금 대행 기관에 소개하고, 지불 분쟁을 해결해야 할 수도 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.일반 회계 작업
총계정 원장에서 미지급금 거래를 확인 및 전기하고 원장의 미지급 계정을 유지 관리 할 수 있습니다. 또한 비용 센터 및 계정에 비용을 할당해야하며, 비용 보고서를 생성 및 평가하고 회계 기간 말에 마감 항목을 작성해야 할 수도 있습니다. 또한 정부에 판매 세를 신고하고, 사소한 현금 지출을 기록하고, 공급 업체에 W-9 양식을 보내고, 공급 업체에 대한 신용 한도를 만들기 위해 신용 신청서를 작성할 수 있습니다. 관리 관점에서 볼 때, 회사의 재무 담당자에게 지원을 제공하고 미지급금 스프레드 시트 및 파일을 유지해야 할 수도 있습니다.
내부 관계
지사가 여러 지점이있는 대기업의 직책 인 경우, 본사와 지점의 채무 부서 간의 연락 담당자가 될 수 있습니다. 매일 다른 회계 직원 및 부서장과 의견을 교환하여 미지급금 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 송장에 구매 주문서가없는 경우 청구서를 지불하기 전에 적절한 승인과 서명을 받아야 할 책임이 있습니다. 또한 검찰 수표를 처리하기 위해 급여 부서와 협력 할 수도 있습니다.
자격과 기술
기밀 유지는이 직책에 필수적입니다. 부기 또는 회계 원칙에 대한 지식과 교육 전망을 추구하여 직업 인식을 확대 할 수있는 능력 또한 필수적입니다. 강력한 커뮤니케이션, 조직 및 문제 해결 기술을 갖춘 팀원이되어야합니다. 이 직책에는 일반적으로 고등학교 졸업장이 필요합니다. 일부 고용주는 회계 또는 회계 경험 및 관련 대학 수준 과정을 선호합니다. 회계 소프트웨어에 대한 지식 또한 장점입니다.
