경찰 행정 보조원은 지방, 주 및 연방 법률 경찰 기관에서 근무합니다. 그들은 경찰 업무의 원활한 운영을 보장하기 위해 고안된 사무 및 행정 업무 범위를 수행합니다. 이 보조원의 주요 임무는 효과적인 사무 절차를 개발하고 시행하는 것, 대중의 질의에 응답하는 것, 법 집행 기록을 유지하는 것, 경찰청장과 다른 법 집행관과의 연계를 제공하는 것입니다.
$config[code] not found기술 사용하기
유능한 역할을 수행하기 위해 경찰 행정 보조원은 사무실 문제를 해결하고 사무실 기록을 관리하는 데 능숙한 전문가로 조직되어야합니다. 예를 들어 경찰청의 행정 및 인사 기록을위한 효율적인 신고 시스템을 파악할 수 있어야합니다. 이 보조원은 중요성 또는 긴급 성의 순서로 일상 업무를 수행하고 명확한 메모 및 회의록을 작성하는 기술을 쓰는 우선 순위 기술이 필요합니다. 마지막으로 경찰 행정 보조원은 공직자이기 때문에 정직하게 직무를 수행하고 유쾌하고 재치있는 방식으로 대중을 대해야합니다.
통신 관리
경찰 행정 보조원은 경찰 부서의 운영 효율성을 향상시키기 위해 노력합니다. 이를 달성하기 위해 경찰청장에서 주니어 경찰관 및 일반 대중에게 정보 흐름을 조정합니다. 예를 들어 지역 경찰 기관이 법 집행관을 고용하고자 할 경우, 조수는 보도 자료를 통해 해당 정보를 지역 사회에 알릴 수 있습니다. 이 보조원은 또한 부서의 행정 및 특별 운영 일정을 관리합니다. 예를 들어 순찰 임원이 1 주일 정도의 시간 동안 훈련을받는 경우, 조수는 이벤트 시간과 장소를 경찰에게 알리는 미리 알림을 보낼 수 있습니다.그들은 또한 고위 경찰관을위한 약속과 회의 일정을 잡습니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.사무 용품 및 기타 의무 명령
법 집행 기관이 문구 및 기타 사무용품을 다 사용하지 않도록 경찰 행정 보조원은 사용을 모니터링하고 필요한 경우 공급 업체에게 주문합니다. 공급 업체가 지불을 위해 송장을 보내면 조교는 회계 사무원에게 송장을 보냅니다. 다른 업무로는 기존 사무 절차를 검토하고 적절한 조정을 권고하고, 전자적으로 기록 된 경찰 수사의 인터뷰를 전사하며, 정보 근로자의 공개 요청에 응답 할 것을 요구하는 정보 자유 법과 같은 관련 법률 준수를 보장하는 것을 포함합니다.
거기에 도착
야심 찬 경찰 행정 보조원은 사무실 관리 실무, 부서 운영 및 부기 절차에 대한 올바른 이해가 있어야합니다. 이 지식을 얻는 가장 좋은 방법은 조지아 노스 웨스턴 기술 대학 (Georgia Northwestern Technical College)에서 제공되는 것과 같은 행정 지원 보조 수업을받는 것입니다. 고등 교육을받지 않은 개인은 비서직 또는 행정 지원 경험이있는 한 종종 고려됩니다. 야심있는 조수는 국제 행정 전문가 협회 (International Administrative Professionals)에서 공인 행정 전문가 자격증을 취득 할 수 있으며 경찰 장에게 사무 총장이 될 가능성을 높이기 위해 수년간의 경력을 쌓을 수 있습니다.
