행정 전문가의 임무는 다양합니다. 수년에 걸쳐 관리 전문가는 신기술에 적응했습니다. 컴퓨터가 타자기를 대체했으며 전자 메일과 팩스가 달팽이 메일 통신을 대신했습니다. 그러나 전통적인 비즈니스 서신은 때때로 작성해야합니다. 신기술의 출현에도 불구하고 비즈니스 서신에서 첨부 파일과 사본을 식별하는 방법은 동일하게 유지됩니다.
$config[code] not found비즈니스 편지를 입력하고 완료되면 "Enter"키를 두 번 눌러 서명 블록이나 편지의 식별 줄 아래 두 줄을 남겨 둡니다. 문서의이 섹션에 대해 수평 맞춤을 설정하거나 유지합니다.
포함 할 첨부 파일 수에 따라 "인클로저"또는 "인클로저"라는 단어를 입력하십시오. 약어 "Enc." 또는 "Encs" 또한 허용됩니다. 공백을 입력 한 다음 둘 이상의 첨부 파일이있는 경우 첨부 파일 수를 입력하십시오. 예를 들어, 줄은 다음과 같을 수 있습니다. Encs. 2.
또는 중요한 첨부 파일이있는 경우이를 식별 할 수 있습니다. 같은 줄에 첨부 파일의 이름을 입력하십시오. 이 회선의 발신자에게 지침을 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어, 줄은 다음과 같을 수 있습니다. Enc. NDA (반환 예정).
"Enter"키를 두 번 눌러 인클로저 블록 아래 두 줄을 남겨 둡니다.
"cc:", 한 칸, 복사본 수신자의 성명 또는 이니셜을 입력하십시오. 별도의 줄에 이름이나 머리 글자를 추가하십시오. 각 줄에 "cc"를 반복하지 마십시오.
