대부분의 회사는 직원들에게 일년 내내 사용할 수있는 일정량의 휴가와 병가를 제공합니다. 이 정보를 추적하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 휴가 및 병가를 포함한 모든 혜택을 정확하고 완전하게 추적하여 조직이 효율적이고 효과적으로 운영되도록하는 것이 매우 중요합니다.
추적 프로세스
휴가와 아픈 휴가가 얼마나 많은지 알아보십시오. 모든 사람이 같은 액수의 휴가 및 병가를받을 수는 없습니다. 접수 시간은 회사 정책 및 연공 서열에 따라 달라질 수 있습니다. 기회는 회사와 더 오래있을수록 더 많은 휴가를 가질 수 있습니다. 병가로도 마찬가지 일 수 있습니다. 이 모든 정보를 스프레드 시트에 입력하여 모든 직원의 휴가 시간 및 병가 시간 요약을 작성하십시오.
$config[code] not found휴가 및 병가 시간을 인출하기 위해 스프레드 시트에 수식을 설정하십시오. 휴가 및 병가가 월별, 반월 또는 다른 시간대를 기반으로 발생하는 경우 자동으로 캡처하는 수식을 스프레드 시트에 입력 할 수 있습니다. 시간이 입력되면 방정식은 남은 휴가 시간을 줄입니다. 예를 들어, 누군가가 휴가 시간으로 40 시간을 시작하여 휴가 (8 시간)를하면 32 시간이 남습니다. "8"은 스프레드 시트의 해당 셀에 입력됩니다. 수식이 올바르게 설정된 경우 해당 정보를 입력하면 휴가 시간이 8 시간 또는 소요 시간으로 줄어 듭니다. 병가를위한 절차도 따르십시오.
정보를 입력하십시오. 누군가가 휴가를 예약 할 때, 예를 들어 3 개월 전에 휴가 날짜와 함께 스프레드 시트에 입력해야합니다. 각 달에 자체 탭을 지정하여 프로세스 구성을 도와줍니다.
휴가를 갈 수있는 날짜와 함께 스프레드 시트에 새 직원을 추가하십시오. 일반적으로 몇 개월이 지난 후입니다. 신입 사원이 다른 직원과 동일한 시간을 추적하십시오.
그가 회사를 떠날 경우 직원의 이름을 삭제하십시오. 직원의 휴가 시간을 그 지점까지 표로 만들어라. 처리를 위해 모든 데이터를 인적 자원으로 전환하십시오.
새해 시작시에 프로세스를 시작하십시오. 모든 사람의 휴가 및 병가 시간이 스프레드 시트에 입력되어 있는지 확인하십시오. 사용하지 않은 시간이 계속되는 지 알아보십시오.
