비즈니스 세계가 더욱 기술적으로 진보함에 따라, 기업가는 수작업 목록, 미리 알림, 팀원 및 고객과의 커뮤니케이션을 모두 디지털화하여 시간을 할애하고 있습니다. 그러나 일부 최고 경영자는 여전히 사안을 쓰면서 맹세합니다. 그래서이 겉으로보기에는 오래된 학교 활동은 여전히 몇 가지 이점을 제공합니다.
Paper & Packaging Board의 Mary Anne Hansan 소장은 중소기업 동향에 대한 이메일에서 "중소 기업 소유주는 종종 조직 내에서 여러 명의 모자를 쓰고 있기 때문에 시간 관리 중 하나가 될 수 있습니다. 압도적이다. 이메일을 열어 정렬하는 순간에 만족하지 못하게 되기는 쉽지만 리더의 시간을 항상 최상으로 사용할 수있는 것은 아닙니다. "
$config[code] not found상황을 기록하는 이유
한산은 개인적으로나 전문적으로나 필기 노트와리스트의 중요성을 잘 알고 있습니다. 다음은 사업주가 이러한 관행을 유지해야하는 몇 가지 이유입니다.
메시지가 돋보입니다.
다른 사람들과 의사 소통 할 때 메모를 작성하면 메시지를 더 많이 알게 될 수 있습니다.
한산 총장은 "사업 동료 나 가족으로부터 수작업으로 서신을받은 것은 언제인가? 수십 또는 수백 개의 전자 메일이 매일 우리의받은 편지함을 맴돌지만 필기 감정은 자동으로 우리 시대를 혼란시킵니다. 우리는 갑자기 다른 방법으로 간과되었을지도 모르는 메시지를 읽지 않습니다. "
그것은 당신이 돌보는 사람들을 보여줍니다.
메모를 손으로 작성하여 사람에게 배달하는 일 또한 텍스트 나 이메일을 보내는 것보다 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다. 수신자가이를 이해할 가능성이 높으므로 의사 소통의 중요성을 의사 소통 할 수 있으며 잠재적으로도 그들로부터 감정적 인 반응을 불러 일으킬 수 있습니다.
한산 (Hansan)은 "손으로 쓴다는 것은 여분의 거리를 가서 간병하는 간단한 방법입니다. 손으로 쓰는 메모 나 다른 유형의 메시지는 발신자가 "올바르게 작업을 수행 할 시간을 가졌음을 보여줍니다."
그것은 사기를 향상시킵니다.
특히 팀에 관해서는 자신의 노력에 대한 감사를 표시하기 위해 필기 메모를 보내거나 제공하면 전자 메시지 또는 실적 검토보다 그 정서를 강력하게 전달할 수 있습니다. 또한 팀 구성원이 자신의 기여도를 진정으로 가치있게 생각한다는 사실을 알게되면 직장에서 더욱 행복하고 생산적 일 수 있습니다.
그것은 당신이 관계를 강화하도록 도와줍니다.
팀, 파트너, 고객과의 관계는 비즈니스 기반을 구축 할 때 중요합니다. 따라서 사람들에게 얼마나 가치가 있는지와 관계에 기꺼이 들어갈 시간을 보여주는 의사 소통 양식은 매우 가치가 있습니다.
Hansan은 "Psychology Today에 따르면 감사의 편지는 우리 관계가 이미 가까운 채권을 강화하거나 아는 사람을 친구로 만들거나 잠재 고객을 일반 고객으로 전환시킬 수 있다고 말했습니다.
중요한 항목을 기억하는 데 도움이됩니다.
다른 사람이나 자신에게 무언가를 쓰든 손으로 쓰든 상관없이 자신의 마음 속에 더 많은 데이터를 돋보이게 할 수 있습니다. 육체적으로 글을 쓰는 행위는 뇌가 단순히 말하거나 앱이나 장치에 빠르게 입력하는 것과는 다른 방식으로 단어를 처리하도록합니다.
보이는 표현을 제공한다.
캘린더에 목록이나 약속을 기록 할 때, 정보를 시각적으로 처리하고 볼 수있는 유형의 항목을 제공합니다. 때로는 정보를 볼 수있게되면 단순히 디지털 정보를 다루는 경우보다 어려울 수있는 방식으로 패턴에주의하거나 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이됩니다.
그것은 너를 미리 계획하게한다.
또한 페이퍼 플래너 또는 캘린더를 유지하면 일과 주 단위로 메모 나 작업을 쉽게 처리 할 수 있습니다.
한산은 "일일 플래너를 종이에두고 오늘 할 일을 할 일으로 정리하고 다른 일에 일을 할애 할 수 있도록 미리 계획 할 수 있습니다. 그것은 나의 온라인 달력을 보완하지만, 나의 일상적인 책임에 대해 더 자세하고 더 잘 보입니다. 종이에 메모와 약속을 정리하면 시간을 최대한 활용하고 생산성을 높일 수있는 방법을 보여줍니다. "
창의력을 향상시킵니다.
노트북이나 플래너로 물건을 쓰거나 낙서하는 행위는 창의적인 아울렛을 제공합니다. 자신의 시스템을 조합하여 메모, 색상 코드 정보를 자신의 고유 한 색 구성표를 사용하거나 실제 단어와 함께 이미지 또는 기타 유형의 이미지를 추가 할 수 있습니다. 사업주의 경우, 창조적 인 근육을 운동하는 것은 많은 강력한 이점을 가질 수 있습니다.
디지털리스트 또는 캘린더를 보완합니다.
종이 또는 기술과 관련하여 어느 하나를 선택할 필요가 없습니다. 두 가지에 대한 시스템을 만들고 필요에 가장 적합한 방식으로 시스템을 사용할 수 있습니다. 또한 디지털 자산을 관리하는 데 사용하는 소프트웨어 또는 장치에 문제가있는 경우 오프라인 상태에서 최소한의 정보를 얻는 것이 도움이 될 수 있습니다.
더 많은 일을 처리 할 수 있도록 도와줍니다.
전체적으로 서면 목록을 유지하는 가장 큰 잠재적 이점은 생산성 향상입니다. 리차드 브랜슨 (Richard Branson)은 손으로 쓴 목록에 더 많은 것을 할 수있는 능력을 부여하는 성공적인 CEO 중 한 사람입니다. 일을 적을 때 일정의 다른 부분으로 쉽게 복사하여 붙여 넣을 수 없으므로 특정 일의 작업에 실제로 집중할 수 있습니다. 그래서 뭔가가 정말로 중요 할 때, 그의 리드를 따르고 일을 적어두면 당신의 계획을 고수 할 것입니다.
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