사무직은 사무실 지원을 제공하는 데 초점을 둔 그룹입니다. 사무원은 학교, 정부 기관, 법률 사무소 및 Fortune 500 대 기업을 포함하여 여러 환경에서 발견됩니다. 사무실 또는 사무직은 Dallas County Community College District에 따라 비즈니스 환경의 모든 단계에서 중요한 다양한 기술과 경험을 나타냅니다. 많은 사무직은 컴퓨터 및 소프트웨어 프로그램을 포함하여 다양한 사무용 기계의 작동 기술이 필요합니다. 또한, 철자법과 문법 및 기초 수학 능력에 대한 지식은 대부분의 사무직 유형에서 중요합니다.
$config[code] not found일반 사무원
일반 사무원은 노동 통계국 (BLS)에 따라 고용주의 필요에 맞는 다양한 직무를 수행합니다. 아니 2 일간은 동일합니다. 역할에 상관없이 일반 사무원은 모든 작업을 효과적으로 수행 할 수 있어야합니다. 그들의 의무 중 일부는 서류 정리, 데이터 입력, 사진 복사 문서, 우편물 준비 및 전화 응답을 포함합니다. 또한 BLS는 사무원이 경험에 따라 직무를 수행한다고보고합니다. 엔트리 레벨 노동자는 봉투를 채우는 것과 같은 영역으로 강등되지만 경험이있는 근로자에게는 급여 및 캘린더 링과 같은 더 많은 책임을 요구하는 작업이 제공됩니다.
전문 사무원
데이터 입력, 파일 및 우편 실 직원은 사무실 환경의 한 영역에 포함됩니다. 데이터 입력 점원은 컴퓨터 데이터베이스에 정보를 입력합니다. 정확성은 분당 키 입력으로 측정됩니다. 파일 룸 담당자는 모든 전자 및 서류 파일을 순서대로 관리합니다. 어떤 경우 파일 실 직원은 스캐너를 사용하여 중요한 회사 문서를 전자적으로 제출합니다. 우편함 점원은 우편물과 소포를 분류하여 해당 사무원에게 배달해야합니다. 또한 우편 분류 및 우편 요금 계량기와 같은 우편함 장비를 운영합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.접수 원
안내 원은 방문객과 발신자를 환영하고 목적지로 안내합니다. 그들이 잠재 고객들을위한 첫 접촉 지점이기 때문에 접수는 전문적이며 따뜻한 것으로 기대됩니다. 수신자는 또한 사무실에서 우편물을 분류하고 전달합니다. 마찬가지로 배송 준비 패키지를 준비하고 보내는 메일에 대한 편지를 준비합니다. 그들은 팩스 기계와 사무실의 메인 이메일 계정을 모니터합니다. 접수 담당자는 사무실의 인사 장을 모니터링하여 제출 된 독서 자료가 깔끔하고 깔끔하고 의자가 깨끗하고 제공 가능하다는 사실을 접수 원의 업무라고도 간주합니다. 사무실 커피 기계를 모니터링하는 책임을 맡을 수도 있습니다.
조수
사무 지원 분야에서의 프로모션이 가능합니다. 경험이있는 사무원은 비서, 중역 보좌관 및 행정 보조원과 같은 직책을 수행 할 수 있습니다. 이러한 기회의 대부분은 높은 수준의 책임과 지식을 필요로합니다. 이그 제 큐 티브 어시스턴트는 전화 선별, 서신 입력, 관리자 및 회사 리더를위한 여행 준비 계획을 담당합니다. 이 직위에있는 개인은 일반적으로 기술 또는 2 년제 대학에서 준 학사 학위 또는 자격증을 소지하고 있습니다. 어떤 경우에는 학사 학위가 필요합니다.
사무실 관리자
사무실 관리자의 역할은 다차원 적입니다. 이 개인은 작업 환경이 원활하게 진행되도록합니다. 일부 업무에는 근로자 인터뷰, 고용 및 해고, 소모품 주문; 회계 업무 수행; 그리고 임금 관리. 사무실 관리자는 사무실의 작업 흐름을 수립합니다. 사무실 관리자는 회사의 리더로 간주되지만 사무실 관리자는 여전히 직무 설명서에 직무를 수행합니다. 전화 응답, 문서 작성 및 문서 입력과 같은 작업은 사무실 관리자가 처리하는 일일 발생 일 수 있습니다. 예를 들어, 의사 사무실에서, 사무실 관리자는 의료 용품을 주문하고 공급 업체, 환자 및 보험 회사에 요금을 청구 할 책임이 있습니다.
