느긋한 사무실 환경에서 일을해도 업무에 아프게 전화하는 것은 무서울 수 있습니다. NPR의 보고서에 따르면, 30 세에서 49 세 사이의 미국인의 55 %는 아프면 여전히 일합니다. 18-29 세 연령층의 약 60 %는 감기 나 독감에 걸렸다는 사실을 알고 일하기도합니다. 그것이 "아프다"는 귀하의 첫 번째이든, 아픈 날 이메일을 쓸 필요가있을 때마다 불안감을 느끼 든간에, 그것은 정말로 스트레스가 많은 과정이 아니어야합니다.
$config[code] not found회사 프로토콜 따르기
대부분의 회사는 귀하의 고용주 핸드북에 병가 주간 의정서를 기재해야합니다. 하루 종일 쉬는 데는 각 회사가 다르므로 전화를 처음 사용하는 경우 먼저 가이드에게 문의하십시오. 직원 핸드북에 지침 목록이 없으면 관리자에게 문의하여 의사 노트를 제출해야하는지, 전화를 걸어 대고 이메일을 보내야하는지 또는 동료, 팀 및 고객에게 알릴 필요가 있는지 알아보십시오. 너는 그날 사무실에서 나왔다.
이메일을 보내는시기
더 빠르면 빠를수록 좋습니다. 한밤중에 다음날 전화를 걸 예정이라면 감독자 및 동료 직원들에게 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다. 그런 식으로 그들이 일하러 올 때, 또는 그들이 깨어 났을 때 이메일을 확인하면 그것은 마지막 순간의 놀람이 아닐 것이다. 당신이 병이 들었을 때 일어 났을 때, 일을 준비하고 나면 곧 보내십시오. 당신이 할 수있는 최악의 일은 당신이 직장에 도착했을 때 또는 일을 시작할 때 이메일을 보내는 것입니다. 사무실이 준비하는 데 더 많은 시간을 할애해야합니다.
귀하의 이메일에 포함 할 내용
병가가 걸린 이메일을 보낼 때 짧게 유지하고 메모에 너무 많은 내용을 공유하지 않으려합니다. 이메일을 보내기 전에 당신이 얼마나 아플 거냐를 평가해야합니다. 병이 났지만 집에서 일할 수있는 경우 이메일에 명시하십시오. 당신이 아프거나 일하지 않겠지 만 이메일을 계속 확인한다면 그 사실을 말해주십시오. 아프고 작동하지 않으며 전자 메일을 검사하지 않을 경우 부재 중 전자 메일 응답을 설정하는 것이 가장 좋습니다.
이는 프로젝트 작업 중이거나 누군가가 긴급히 연락해야 할 때 유용합니다. 이메일을 보지 않고 긴급한 응답이 필요한 경우 이메일에 질문이나 문제를 도와 줄 수있는 사람을 입력하십시오.
이메일을 작성할 때 부재시의 이유 (피투성이의 세부 사항을 기억하지 마십시오), 직장에서 얼마나 오래 결석 할 지, 근무처 나 팀과 전화 또는 이메일로 의사 소통 할 수있는 방법을 명시하십시오 당신이 일할 것인지 말 것인지 여부를 명확히하십시오 / 이메일을 확인하든 안하든 상관없이, 유급 휴가를받는 경우 HR에 아픈 메모를 제공해야하는지 확인하십시오. 그리고 가장 중요한 것은 ' 프로젝트를 진행하거나 미팅을 놓치게됩니다.
샘플 병가 데이 메시지
안녕하세요 상사의 이름, 때문에 당신의 병을 진술하십시오, 나는 오늘 유급의 아픈 날을 보낼 것입니다. 나는 내 이메일을 하루 종일 주기적으로 점검 할 계획이다. 당신이 당신의 전자 우편을 검사하지 않을 경우에 당신이 전자 우편을 검사 할 경우에 이것을 두십시오는 포함하지 않는다 내 상태가 악화되고 완전히 오프라인 상태가되어야하는 경우 알려드립니다. 나는 이메일을 보내겠다. 동료의 이름 팀에 예약 한 아침 체크인 회의를달라고 요청하는 것. 또는 다른 사람이 도움을 필요로하는 모든 것. 궁금한 점이 있으면 알려주십시오. 나는 사무실에 돌아 오기를 희망한다. 당신이 돌아올 때!
베스트, 당신의 이름
