행정 국장은 그가 고용 한 회사 또는 부서의 모든 행정 측면을 담당합니다. 이것은 비즈니스 또는 비영리 단체 또는 운영 또는 재무와 같은 특정 비즈니스 부서 일 수 있습니다. 직책의 책임은 부서, 산업 또는 사업체 또는 조직의 규모에 크게 영향을받을 수 있습니다.
관리직
행정 책임자는 리더십 및 시간 관리 기술 사람뿐만 아니라 자원도 관리합니다. 고용 및 훈련 관행, 임금 관리 및 직원 프로그램을 포함한 인적 자원 담당 - 관리 책임자는 건강 보험 및 유급 휴가와 같은 직원 복리 후생을 관리 할 수 있습니다. 시설 관리 업무는 재고 관리, 일일 사무실 운영 및 적용 가능한 경우 시설의 집주인과의 작업을 포함합니다. 좋은 계획 및 의사 소통 기술 사업 계획을 수립하고 직원을 고용하고 유지 관리하는 데 필요합니다.
$config[code] not found행정 업무
행정 책임자가 모든 행정 직원을 감독합니다., 비즈니스의 관리 기능이 원활하게 실행되도록하기위한 정책을 마련합니다. 비즈니스에 따라 선적 기록, 고객 주문 및 잠재적 기밀 문서를 추적하는 작업이 포함될 수 있습니다. 이 전문가들은 직원 기록을 최신 상태로 유지할 책임이 있으며 예산 개발에 관여합니다. 감독자 또는 직장 동료가 출장을해야하는 경우 행정 책임자는 여행 일정을 수립하고 일회 비용을 처리해야합니다. 회사에 보유자가있는 변호사가있는 경우, 관리 이사는 그의 연락 원입니다.
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행정부의 직책은 거의 모든 산업에서 찾아 볼 수 있으며, 때로는 대기업은 각 부서마다 하나씩 있습니다. 재무 관리, 운영 및 관리 담당 이사 책임자, 시설 관리자 및 기록 및 정보 관리자는 업무 본부에보다 전문화 된 경우를 제외하고는 관리 이사와 동일한 관리 직무를 담당하는 모든 직책을 맡습니다.예를 들어 재무 관리자는 예산, 청구 및 현금 흐름을 비롯하여 재무 부서의 모든 관리 기능을 감독하고 시설 관리자는 건물, 장비 및 소모품을 감독합니다. 중소기업은 전반적으로 관리 이사를 한 명 더 가질 가능성이 있지만 필요한 경험은 해당 직위가있는 업계에 따라 다를 수 있습니다.
교육 및 자격
고등학교 졸업장은 행정 국장이되기위한 최소한의 교육 요건입니다., 그러나 대부분의 위치에 들어가는 것은 사업, 공학 또는 시설 관리에서 적어도 학사 학위를 가지고있다. 국제 시설 관리 협회 (International Facility Management Association)에서 제공하는 행정 서비스 인증 프로그램이 있습니다. 인증에는 두 가지 레벨이 있습니다. 시설 관리 전문가 과 공인 된 시설 관리자. 그러나 CFM 인증에는 다른 교육 필수 조건이 있습니다. 이 자격증 중 하나는 행정부의 책임자로서 취업 할 확률을 높일 수 있습니다.
