직업 변화를 고려 중이거나 최근에 일의 세계에 들어서기를 결정한 사람이든, 사무직은 많은 사람들이 생각하는 것보다 더 많은 잠재력을 가지고 있습니다. 중간 관리자 나 상위의 아무도 백그라운드에서 일을 수행하는 일류 비서 팀이 없어도 필요한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 또한 프런트 데스크에 매력적이고 효과적인 리셉션 팀이없는 한 어떤 회사도 오랫동안 성공하지 못합니다.
$config[code] not found오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.이러한 책임을 수행하는 데 필요한 경험을 어떻게 얻습니까? 그것은 당신이 믿는 것보다 더 간단합니다.
서기는 무엇입니까?
팁
사무원은 일반 사무원, 안내 원, 프론트 데스크 보조원, 의료 보조원, 보조원, 출납원, 회계 장부, 데이터 입력 직원, 안내 데스크 직원, 청구서 수령인, 감사 또는 고객 서비스 담당자가 될 수 있습니다.
일반 사무원으로 근무하는 사무원은 고등학교 졸업장만으로 연간 31,500 달러 또는 시간당 15.14 달러의 중간 소득을 올릴 수 있습니다. QR 코드와 디지털 서명의 출현 이후 팩스기를 사용하지 않아도되지만 작동 방식을 익히는 것이 좋습니다. 또한 복사기, 판매 및 예약 소프트웨어, 기본 부기 프로그램 및 다중 회선 전화 시스템을 사용하는 방법을 배워야합니다.
안내 원 및 프론트 직원은 회사 또는 사무실의 얼굴 역할을합니다. 접수 원으로서의 의무는 훌륭한 첫인상으로 구성됩니다. 이 인상은 누군가가 회사에 전화를 걸거나 방문을 통해 걷는 경우에 시작됩니다. 올바른 태도는 문제가 시작되기 전에 중지되므로 친절하고 매력적인 인격이 C-suite 및 백 오피스 팀에게 문제를 해결하는 데 필요한 호흡 공간을 제공합니다.
서기는 무엇입니까?
서류 작업이 끝날 때까지 "일이 끝나지 않았다"는 말은 전 세계의 사무원의 모토입니다. 비서 및 접수는 서명을 받고 문서를 확인하고 문자 및 이메일, 전화 및 달팽이 메일을 보내고받습니다. 행정 보조원을 지망하는 것은 상사를 대신하여 그것을 보내기 전에 모든 것을 교정합니다. 가장 낮은 중간 관리자의 요청에 대해 CEO의 선언문에 대해 많은 관심을 기울입니다. C- 스위트 비서 모집 공무원은 모든 공식 성명서에 "i"점이 찍히고 모든 "t"가 교차하도록해야합니다.
사무 경험을 얻는 방법
모든 사무원, 안내 원 또는 행정 보조원은 100 % 정확도로 문서 및 서신을 제출해야합니다. 지역 푸드 뱅크, 노숙자 서비스 또는 동물 보호소와 같은 좋아하는 커뮤니티 그룹의 메일 링리스트를 업데이트하도록 제안하십시오.
YMCA와 YWCA, 소년 소녀 클럽, 스카우트 및 기타 비영리 단체는 연례 기부 운동을하는 동안 충분한 도움을받지 못합니다. 비영리 단체에서 사무 경험을 얻으려면 시간을 찾을 때마다 문서, 편지, 이메일 및 팩스를 자주 작성하고 편집하십시오.
지역 공공 도서관은 종종 초급 및 중급 컴퓨터 기술로 수업을 예약합니다. Excel, Quickbooks, Open Office 및 기타 유용한 응용 프로그램과 같은 비즈니스 소프트웨어에서 인증서를 획득하여 실제 및 디지털화 된 정보 및 통신을 찾을 수있는 능력을 보여줍니다. 거의 또는 전혀 비용을 들이지 않고 보고서, 차트, 그래픽 및 전자 또는 물리적 프레젠테이션을 작성, 작성, 편집 및 수정하는 방법을 배울 수도 있습니다.
접수자는 연간 28,390 달러 또는 시간당 13.65 달러의 평균 임금을받으며, 고교 졸업장 및 우수한 의사 소통 기술을 제공합니다. 친구 나 가족이 비즈니스를 운영하는 경우 방문객을 맞이하고 전화를 받고 회사의 서비스, 비전 및 조직 구조를 일반적인 용어로 설명하십시오.
현재 경영학, 간호 또는 연합 건강 수업에 참석하는 경우 비서직 또는 행정직을 포함하는 취업 학습 기회에 대해지도 교사에게 문의하십시오. 가장 최근의 직업 연계 경험을 원하신다면 인턴쉽을 요청하십시오. 바쁘신 사무실에서 이미 다른 위치에서 일하신다면, 다운 타임이있을 때 행정 업무를 요청하십시오. 미래의 책임에 대해 심도있게 살펴보고, 고위 경영진, 공급 업체 및 공급 업체, 잠재 고객 및 실제 고객 기반과도 네트워크를 형성하십시오.가족의 책임, 건강 문제 또는 경제적 요인에 대한 중단으로 인력에 다시 입사해야하는 경우 좋아하는 지역 사회 그룹, 자선 단체 또는 예배당에 대한 교육 및 고용 안내서를 작성하거나 서식을 신청할 수 있습니다. 현재 직장의 복리 후생 패키지에는 유급 대학 및 원하는 직위와 관련된 수업을위한 교육이 포함되어 있습니까? 귀하의 일정과 책임 수준이 허용하는 경우 귀하의 사무 및 관리 기술을 연마 할 수있는 기회를 가져보십시오. 의료 보조원은 바쁜 의사가 서류 작성을 쫓기보다는 환자 진단 및 치료에 시간을 할애 할 수 있도록 도와줍니다. 커뮤니티 의학에 중점을두고 의료 지원에 2 년제 학위를 취득한 경우 연간 39,180 달러 또는 시간당 18.83 달러의 중간급 임금을 기대할 수 있습니다. 인턴쉽을 통해 의료 보조원으로서의 경험을 쌓거나 자원 봉사자로서의 봉사가 섭취 과정을 빨리하는 데 도움이되는 지역 의료 행사를 찾아 볼 수 있습니다.
