프로젝트 계획 일정을 만드는 방법

차례:

Anonim

프로젝트 타임 라인을 만드는 방법을 배우는 데 시간과 노력이 필요하지만 모든 경력에서 성과를 거둘 수 있습니다. 원하는 결과를 얻을 수있는 계획을 수립하면 이점을 얻을 수 있으며 결국 시간을 절약 할 수 있습니다.

페이지 상단에 프로젝트에 대한 간략한 설명을 적으십시오. 이 섹션에 "프로젝트 설명"레이블을 지정하십시오. 프로젝트에 대해 명확하게 이해하지 못했다면 상사 나 동료에게 명확히 해달라고 요청하십시오.

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모든 주요 선수를 나열하십시오. 참여할 필요가 있거나 프로젝트 진행 상황을 누가인지해야합니까? 프로젝트에서 자신의 역할이 무엇이라고 생각하는지에 대한 이름, 제목 및 간단한 설명을 포함하십시오. 이 섹션에 "역할 및 책임"이라고 표시하십시오.

프로젝트를 시작할 날짜를 기록하십시오. 이 섹션에 "시작 날짜"레이블을 지정하십시오.

프로젝트 마감일을 결정하십시오. 페이지 하단에 그것을 적어 "Due Date"란에 레이블을 붙이십시오.

시작 날짜와 만기 날짜 사이의 중점을 결정하십시오. 이 날짜를 페이지 중앙에 기록하고 "Midway Point"섹션에 레이블을 지정하십시오.

중간 지점에 도달하는 데 필요한 조치를 기록하십시오. 누가 참여해야합니까? 어떤 자원이 필요합니까? 각 단계는 어느 정도의 시간이 걸릴 것입니까? 각 단계를 1-2 문장으로 기술하십시오. 정의한 단계가 프로젝트의 시작 지점과 중간 지점 사이의 시간 틀에 맞는지 확인하십시오.

프로젝트를 완료하는 데 필요한 나머지 작업을 기록하십시오. 프로젝트의 중간 지점과 예상 끝 사이의 타임 라인의 나머지 부분에이 단계를 설명하십시오.

타임 라인을 검토하십시오. 각 단계별로 할당 한 시간이 합리적인지 평가하고 필요한 경우 조정하십시오.

프로젝트가 실제로 만기가되기 3-5 일 전에 기한을 정하십시오. 이 여분의 시간에 건물은 막판 변화 또는 잠재적 인 좌절을위한 약간의 방을 제공합니다.

가능한 경우 프로세스의 각 단계에 하루를 추가하십시오. 이렇게하면 한 단계가 예상보다 많은 시간이 소요될 경우 유연하게 작업 할 수 있습니다.

타임 라인을 상세하지만 단순하게 만듭니다. 좀 더 복잡할수록 나중에 개정이 필요할 경우 변경하기가 더 어려워집니다.

타임 라인을 "역할 및 책임"에 정의 된 사람들과 공유하십시오. 핵심 플레이어가 사용할 수 없거나 할당 된 작업을 수행 할 수 없는지 여부를 알아야합니다.

시간대에 상황을 놓아 둔 것처럼 상황이 정확히 흐르지 않으면 실망하지 마십시오. 많은 요소가 프로젝트의 구현을 변경할 수 있습니다. 각 단계에 여분의 시간을 추가하면 필요할 때 재편성 할 수있는 시간이 주어집니다.