수년 동안 Excel 스프레드 시트는 데이터 구성, 계산 및 표시를 위해 전문 및 개인 서클의 필수 도구였습니다.
그들은 회사의 재무 정보를 관리하고 재고를 관리하는 등 다양한 애플리케이션을위한 보편적으로 기능적인 도구였습니다.
Microsoft Office 및 Google Docs와 같은 유사한 경쟁사의 지속적인 업데이트를 제외하고는 스프레드 시트를 사무실의 기본 요소로 대체 할 수있는 기술 개발이 한 번도 없었기 때문에 스프레드 시트가 계속 유행하고 있습니다.
$config[code] not found많은 용도로 스프레드 시트는 여전히 가치가 있지만 이전에는 강력한 강점이 될 수있는 비효율적 인 요소가 많이 있습니다.
스프레드 시트 사용을 중단해야하는 이유
당신이 열심히 일하는 스프레드 시트 팬이라면 아마 그것을 포기한다는 생각에 머리를 흔들고있을 것입니다. 그러나 스프레드 시트 전체에 대한 의존도를 줄여야하는 주요 이유는 다음과 같습니다.
1. 스프레드 시트는 오류에 취약합니다. 시스템 ID에 따르면 모든 스프레드 시트의 거의 90 %가 오류가 있습니다. 부적절한 수식, 잘못보고 된 숫자 또는 잘못된 해석으로 이어지는 비효율적 인 서식 일 수 있습니다. 물론 이것은 스프레드 시트의 본질적 결함이 아닙니다. 이러한 스프레드 시트를 관리하는 사람의 잘못입니다. 그러나 단순성, 가단성, 확인 및 균형 부족, 의사 소통 부족과 같은 스프레드 시트 기능을 통해 사람들이 이러한 오류를 쉽게 내릴 수 있습니다. 스프레드 시트는 가치가 있거나 중요한 정보로 자주 사용되기 때문에 실수 한 번만해도 많은 비용이들 수 있으므로 위험 할 가치가 없습니다.
2. 명확한 서식 지정 규칙이 없습니다. Excel은 셀, 행, 열의 서식을 지정하는 방법과 시트에서 숫자와 데이터를 표시하는 방법에 관한 다양한 옵션을 제공합니다. 표면적으로 이것은 큰 특징처럼 보입니다. 그러나 옵션의 수가 많다는 것은 특정 애플리케이션에 대해 "옳은 것"또는 "잘못된 것"에 대한 명확한 규칙이 없음을 의미합니다. Excel에는 몇 가지 템플릿이 있지만 다시 말해서 모든 직원, 파트너 및 고객이 따라야 할 표준 서식이 없습니다. 다른 사람들에게 데이터를 전달하려고 할 때 혼란과 호환성 문제가 발생하여 다른 사람들에게 이해가되지 않을 수도 있습니다.
3. 대부분의 작업과 관련이있는 것은 너무 일반적입니다. 스프레드 시트의 기능은 다양성이지만 약점 일 수도 있습니다. 스프레드 시트는 일종의 "모든 거래의 주인, 아무도없는 주인"입니다. 다양한 응용 프로그램에서 성능이 뛰어나지 만 특정 기능에 이상적인 솔루션은 아닙니다. 개별 기능을 위해 특별히 설계된 기술 도구의 다양성 때문에 스프레드 시트는 생각할 수있는 거의 모든 응용 프로그램에서 우위를 점하고 있습니다. 전문 요리가 약간의 요리를 제공하는 식당이 아닌 전문 식당에가는 것과 같습니다. 전문화로 인해 완제품이 더 우수합니다.
4. 한 번에 한 명만 스프레드 시트를 사용할 수 있습니다. 이는 미묘하지만 스프레드 시트의 약점입니다. 한 번에 한 사람 만 스프레드 시트 작업을 할 수 있습니다. 클라우드 기반 스프레드 시트 옵션에서도 일반적으로 한 사람 만 활성 편집을 수행 할 수 있고 나머지는보기 전용 복사본으로 작업 할 수 있습니다. 따라서 팀원들이 적극적이고 지속적인 커뮤니케이션을 유지하거나 단일 완제품에 대해 협업하는 것이 매우 어렵습니다. 원격 직원과보다 정교한 기술을 보유한 현대 사회에서 손쉬운 협업 관리를위한 더 많은 솔루션이 필요합니다.
5. 실시간 업데이트가 불가능합니다. Forrester Research에 따르면 실시간 데이터 스트리밍 및 업데이트는 소매 업계에서 가장 중요한 최신 기술 중 일부입니다. 사용 가능한 정보의 양과 사용자 요구 사항의 상승으로 인벤토리 추적 및 고객 데이터와 같은 것들이 실시간 스트리밍을 향해 부각되어 더 빠르고 정확한 정보 제공이 가능합니다. 스프레드 시트는 실시간 업데이트에 도움이되지 않으며 자동 업데이트를 위해 다른 시스템에 통합 될 수 없으며 이미 본 것처럼 한 번에 한 명의 사용자 만 변경할 수 있습니다. 실시간 업데이트는 훨씬 더 가치가 있습니다.
대신 사용할 대상
따라서 스프레드 시트 사용을 중단해야하는 좋은 이유가 많이 있지만 그로 인해 귀하의 필요는 사라지지 않습니다. 그래도 인벤토리를 추적해야합니다. 기존 자료를 새로운 시스템으로 전환하는 쉬운 방법이 필요하면 재무 및 기회를보고해야합니다. 스프레드 시트를 대신 할 수있는 것은 무엇입니까?
간단한 대답은 전문화 된 소프트웨어입니다. 수천 가지 유형의 추적 및 관리 소프트웨어가 있으며 그 중 일부는 일반적으로 팀 협업 소프트웨어와 같은 많은 요구 사항을 다루고 일부는 회계 소프트웨어와 같은 틈새 시장으로 좁혀 있습니다. 가장 좋은 방법은 회사의 특정 요구에 가장 잘 부합하는 소프트웨어 서비스 스위트 (일품 요리)를 선택하는 것입니다. 스프레드 시트가 쓸모 없게 된 이유는 여기에 맞는 해결책이 없으므로 쇼핑하고 옵션을 신중하게 고려하십시오.
Shutterstock을 통한 스프레드 시트 사진
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