많은 사람들에게 회의에 초대받는 것은 환영 할만한 일이 아닙니다. 많은 직장에서, 근로자들은 회의에서 많은 시간을 할애하여 거의 아무 것도 효과적으로 수행하지 못합니다. 참석자가 이전에 경험했을지도 모르던 쓸모없는 (아마도 아픈) 회의의 나머지 부분과 조화를 이루도록 실행하는 회의를 허용하는 대신 효과적으로 회의를 계획하고 실행하여 목표를 구분할 수 있습니다.
$config[code] not found목표 설정. 모든 회의에는 목적이 있어야합니다. 회의 전에,이 자리에 서 원하는 것을 결정하십시오. 목표를 작성할 때 "4 학기 광고 캠페인을 선택하려면"과 같이 간결하고 쉽게 이해할 수있는 문구를 써야합니다.
의제 준비. 토론 할 모든 주제를 토론 할 순서대로 나열하십시오. 논의 할 각 항목 옆에 예상 소요 시간을 배치하여 지나치게 많은 항목을 포함시키지 않도록함으로써 자신의 의제에보다 명확하게 추가하십시오.
이메일을 통해 회의에 앞서 목표와 의제를 공유하십시오. 회의의 목적과 의제를 도착에 앞서 참석할 사람들과 공유함으로써 회의에 대한 정신적 준비뿐만 아니라 계획된 업무와 관련된 서류 또는 기타 자료를 준비 할 기회를 제공 할 수 있습니다 이야기.
역할을 설정하십시오. 총무로 봉사 할 개인을 선정하고 회의 진행과 함께이 사람에게 메모를하도록 요청하십시오. 다른 회의 참석자에게 시간 보존 자의 역할을 할당하십시오. 이 개인은 시계를 주시하고 각 의제 항목에 대해 계획 한 시간 할당을 따르도록합니다. 회의 진행자로 선포하고 일정에있는 항목을시기 적절하고 효과적인 방식으로 이동하는 작업을 수행하십시오.
미팅이 미끄러지면 다시 제어하십시오. 특히 회의 참석자가 회의를 잘못 유도하는 경향이있는 경우 회의 지도자로서의 힘을 행사하고 회의를 계속 진행하는 것이 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 개인이 회의의 이유를 회의에 끌어 들이고 나중에 토론 할 수 있도록 자신의 측면에 대한 우려를 저 버리라고 부탁하십시오.
작업 할당. 토론을 진행하면서해야 할 일을 결정할 때 그 자리에서 이러한 일을 할당하십시오. 또한 각 작업의 완료 날짜를 설정하여 작업이 실제로 완료 될 확률을 높입니다. 회의록을 가지고있는 개인에게 이러한 과제 과제를 적도록 요청하십시오.
회의를 제 시간에 마친다. 모임이 예정된 끝 지점을지나도록 허용하면 많은 참석자가 정신적으로 앉아서 체크 아웃하는 것을 볼 수 있습니다. 할당 된 시간이 끝나고 아직 논의 할 항목이 있다면 회의에 참석할 시간을 준 사람들에 대해 나중에 토론하십시오.
회의록을 공유하는 분. 회의가 끝난 후 24 시간 동안의 협력과 헌신에 대해 참석자들에게 감사의 말로 회의록을 이메일로 보내주십시오. 회의 중에 많은 작업을 할당 한 경우 참석자에게 정중 한 알리미를 포함시켜 할당 된 항목을 처리하십시오.
