신청서는 일반적으로 하나의 문서에서 커버 레터와 이력서입니다. 신청서의 목적은 직장에 관심을 표명하는 것입니다. 많은 고용주들은 별도의 표지와 이력서 대신이 접근법을 선호합니다. 채용 담당자와 채용 담당자가 편지 및 이력서를 수십 개 또는 수 백 명의 응모자를 검토하는 것보다 검토하는 데 소요되는 시간이 적습니다. 사무 보조직을위한 신청서는 서면 의사 소통 기술을 보여 주며, 이는이 유형의 행정 역할에 관심이있는 예비 직원에게 중요합니다.
$config[code] not found사용 가능한 사무원 위치 및 일반적인 직무, 업무 및 책임에 대한 정보는 온라인 자료를 참조하십시오. Monster, SimplyHired 및 Indeed와 같은 사이트에는 다양한 사무 보조 작업에 대한 많은 게시물이 있습니다. 또한 미 노동 통계국 (US Bureau of Labor Statistics)과 같은 사이트에서 비슷한 직책, 업무 및 사무 보조 및 행정 지원 직무 자격을 얻으십시오. 여러 직책에 대한 공통 직무 및 자격 목록을 작성하십시오. 이 목록을 사용하여 대부분의 사무실 보조자가 책임지는 직무 기능을 합리적인 수로 줄이십시오.
자격을 검토하고 작성한 목록과 비교하십시오. 이력서의 과거 실적, 기술 및 역량을 사무실 보조자 역할로 설명하는 섹션을 강조 표시하십시오. 구직 보조직뿐만 아니라 귀하가 관심이있는 회사를 선택하십시오. 각 회사의 채용 담당자, 고용 전문가, 인사 부서 관리자 또는 고용 관리자의 이름과 직책을 확인하십시오.
귀하의 양식 문서로 기본 서신을 초안하여 여러 개인 고용주에게 개인화하고 보냅니다. 귀하의 이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호로 시작하는 표준 비즈니스 서신의 형식을 준비하십시오. 신청서의 반송 주소 부분에 전화 번호와 이메일 주소를 기입하십시오. 두 개의 공백을 넣고 월, 일 및 연도를 입력하십시오. 다른 이중 공간을 입력하고 수신자 이름, 회사 이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오.
사무 보조 직업에 대한 귀하의 관심을 분명히 나타내는 참 조선을 입력하십시오. 예를 들어 제목 줄에 "Office 길잡이 포지션 신청서"를 입력하면 장래 고용주가 편지의 처음 몇 줄을 읽는 즉시 관심을 갖습니다. "신청서"라는 용어를 사용하면 잠재적 고용주에게 편지와 이력서가 아닌 편지 만 제출할 것을 알릴 수 있습니다.
소개서를 첫 번째 단락 (state)에 입력하십시오. 사무 보조원 직책을 찾고 있으며, 커버 레터와 이력서 대신 신청서를 제출한다는 것을 나타냅니다. 적절한 경우 신청서를 제출 한 이유를 언급하십시오. 이력서를 검토하는 데 필요한 시간을 알고 있고 신청서가 자격을 갖춘 후보자를 인터뷰 할 때 가장 유용하다고 생각한다는 것을 나타냅니다.
귀하의 기술과 자격을 요약 한 두 번째 단락 초안. 비교 가능한 직업의 자격 목록과 이력서의 강조 표시된 부분을 참조하십시오. 경력의 시작부터 시작하여 현재의 직무 및 책임을 완결하게하는 단락을 작성하십시오. 두 번째 단락이 너무 긴 경우이를 쉽게 요약 섹션으로 나눕니다. 글 머리 기호 또는 번호 매기기 섹션을 고려하십시오. 그러나이 섹션을 너무 어리석게 만들거나 간결함을 무시하여 신청서 작성의 목적을 무효화하지 마십시오.
다음 단락이나 단락에서 귀하가 가지고있는 역량이 사무 보조직 자격을 더 갖추 었다고 설명하십시오. 귀하가 정확하고 효율적으로 업무를 수행 할 수있게 해주는 컴퓨터 프로그램에 대한 능숙함뿐만 아니라 훌륭한 의사 소통 및 조직 기술이 있음을 간략하게 진술하십시오. 귀하가 사무실 프로세스 또는 산업별 분야에서 교육이나 교과목을 갖고 있다면 신청서의이 섹션에있는 것을 포함 시키십시오. 사무 보조 역할과 면담 가능성에 대한 귀하의 관심을 다시 한번 밝히는 마지막 단락을 준비하십시오. 독자의 시간과 호의적 인 배려에 감사하는 문장으로 편지를 닫으십시오. "근실하게 너의 것"또는 "친절한 것"과 같은 일반적인 닫음을 사용하고 그 뒤에는 입력 한 이름을 사용하십시오.
