최근에 사업을 시작하기로 결정했다면, 아마도 많은 어려움을 겪고있는 것 같습니다. 아이디어 마케팅에 이르기까지 고객에게 새로운 직원 채용에 이르기까지 상황이 다소 바쁠 수 있습니다. 따라서 가능할 때마다 시간을 절약하는 것이 중요하므로 품질을 희생하지 않고도 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 시간을 절약 할 수있는 영역 중 하나는 부기입니다. 부기는 비즈니스 운영을 원활하게 유지하는 데 필수적인 부분이지만 관리하는 데 오랜 시간이 걸릴 이유가 없습니다.
$config[code] not found부기 시간을 절약하는 방법
자동 급여 사용
컴퓨터에 앉아 모든 직원의 월급을 수동으로 처리하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 각 직원을 거쳐 시간을 승인하고, 수표를 인쇄하고, 서명하고 날짜를 기입 한 다음 우편으로 보내야합니다. 이 모든 것을 처리하는 더 쉬운 방법이 있으며, 이는 자동 급여를 통한 것입니다.
자동 급여 시스템은 모든 인쇄, 서명 및 데이트 작업을 처리합니다. 지불을 승인하면 수표가 즉시 발송됩니다. 직원들은 자신의 수표를 빨리 받고 비즈니스에서 다른 곳으로 시간을 보내는 것을 즐기실 것입니다.
비즈니스 요인 대출 사용
귀하의 비즈니스가 진행되지 않도록 고객 지불을 추적하는 데 너무 많은 시간을 소비한다면, 비즈니스 팩토링 론을 고려할 수 있습니다. 비즈니스 인수 분해는 고객 송장을 금융 회사에 판매하는 것입니다. 회사는 인보이스 금액의 75 %를 즉시 지불하여 자본에 대한 빠른 액세스를 제공합니다. 고객이 마침내 지불하면 잔금에서부터 수수료를 뺀 금액을 받게됩니다.
온라인 뱅킹 계좌 만들기
요즘 온라인 뱅킹을 제공하지 않는 기관을 찾기가 어렵습니다. 이 서비스를 최대한 활용하고 있는지 확인하십시오. 은행에 대한 여행이 크게 줄어들 수 있습니다. 돈을 인출하거나 수표를 입금하는 대신 돈 버는 버튼을 몇 개 클릭하면됩니다.
특히 판매자 계정에 자동 결제를 설정하기 만하면 판매자에게 손쉽게 지불하거나 환불을 처리 할 수 있습니다. 또한 계좌 잔고, 계좌 이체 및 크레딧에 즉시 액세스 할 수 있으며, 계좌 잔고를 다시 확인하려는 경우 유용 할 수 있습니다.
회계 소프트웨어에 투자하십시오
QuickBooks와 같은 신뢰할 수있는 회계 소프트웨어를 사용하면 최소한의 부기를 유지하는 것이 필수적입니다. 이 유형의 프로그램은 은행 계좌를 추적하고,보고 데이터를 작성하고, 예금 및 출금을 기록하는 등의 작업을 도와줍니다. 수동 보고서를 다시 작성할 필요가 없습니다.
그러나이 소프트웨어는 사용법을 알고있는 경우에만 효과적이므로 소프트웨어에 익숙해 지도록 수업을 듣는 것을 고려하십시오. 그렇습니다. 귀중한 시간을 소중히 할 것입니다. 그러나 균형 잡힌 정확한 책을 갖추어 앞으로 무한한 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 정기적 인 시간을 부기에 맡기십시오. 그렇지 않으면 너무 늦게 떨어질 수 있습니다.
사업 상실 기록 보관
세금을 낼 때마다 순서대로 모든 것을 갖추 었는지 확인하고 싶습니다. 그렇기 때문에 비즈니스 지출에 대한 모든 기록을 추적해야합니다. 4 월에 목록을 작성하려고하면 큰 두통을 줄뿐 아니라 근무 시간에 많은 시간을 낭비하게됩니다. 대신 모든 문서를 안전한 곳에 보관하고 작성한 구매 내용과 비즈니스에서 사용 된 내용을 명확하게 정의한 문서를 시작하십시오.
CPA 대여
번호가 너무 형편없고 실수로 회계 장부에 실수를하는 경우 CPA를 고용하여 비즈니스 재정을 관리 할 수 있습니다. 이 회계 전문가는 요금을 기록하고 계정을 균형있게 관리하며 예상 지출을 계산하는 방법을 정확하게 알고 있습니다.
전임 회계사를 위해 자본금이 없다면, 적어도 과세 기간에 CPA를 고용해야합니다. 당신이 회계를 공부하지 않는다면, 사업 세금을 계산하는 것이 소리만큼 간단하지 않을 수도 있습니다. 공인 회계사는 파일을 보관하는 방법과 방법을 정확히 알고 있으므로 시간을 절약하고 IRS로부터 안전하게 지켜줍니다.
당신의 재정의 정상에 체재하십시오
더 긴급한 문제에 관심을 가지기 위해 백업 도구에 부기를 넣지 않았는지 확인하십시오. 새로운 재무 보고서 작성을 미루는 것처럼 보일 수도 있지만 그렇지 않은 것이 중요합니다. 비즈니스 지출을 기록하지 않으면 백업을 시도하고 잡는 것이 악몽이 될 수 있습니다. 따라 잡기가 어려울 경우 비즈니스에서 실제로 얼마나 많은 돈을 벌고 있는지 정확하게 파악하지 못할 수도 있습니다.
대신, 책을 균형있게 유지하고 최근 거래가 모두 회계 소프트웨어에 기록되도록 일주일에 적어도 하루를 바치십시오.
개인 재정 및 사업 재정을 분리하십시오
이것은 어떤 사람들에게는 명백한 것처럼 보일 수 있지만, 많은 기업가들이 일을 돌이킬 수 없을 정도로 얽히게 될 때까지 별도의 계정을 만들지 않으므로 지적하는 것이 중요합니다. 별도의 예금 계좌, 당좌 예금 계좌 및 신용 카드가 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 지난 주말 술집에서 지출 한 금액을 혼란스럽게하지 않고도 비즈니스에 지출 한 금액을보다 정확히 추적 할 수 있습니다. 항상 개인 카드와 명함을 항상 가지고 다니십시오. 비즈니스를 위해 무엇인가를 수령해야 할 때를 모릅니다.
새로운 사업의 소유자이자 설립자 인 경우, 부기가 귀하의 주요 책임 중 하나가되어서는 안됩니다. 그러나 그것이 중요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 품질 기록 관리와보다 빠른 생산 기술 사이를 지켜 가면서 다른 곳에서 보낼 수있는 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.
Shutterstock 경유의 부기 사진
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