이메일은 1970 년대 초반부터 크게 발전했습니다. 90 년대가 다가올 무렵, 이메일은 가정에서 평범한 것이되었고 사람들은 "당신은 우편을 가지고 있습니다!"라고 말한 작은 목소리로 살았습니다.
전자 메일의 진화로 인해 모든 사람, 모든 사람에게 중요한 기능이되었습니다. 그것은 전 세계의 비즈니스를위한 공식적인 커뮤니케이션 형태가되었으며, 가장 중요한 애플리케이션 중 하나입니다. 재미있는 광고에서 민감한 고객 정보에 이르기까지 회사의 전자 메일은 매일 수백 개의 메시지를 보내는 데 사용됩니다.
$config[code] not found유감스럽게도 해킹 및 바이러스는 일반적으로 경험했을 것입니다. 많은 기업들은 이메일이 안전하다고 생각하지만 이러한 공격에 대해서는 예외가 없습니다.
회사 이메일을 보호하기 위해 다음과 같은 몇 가지 제안을하면 향후 사건을 예방할 수 있습니다.
보안 암호 개발
1 년 전만해도 500 만 개의 Gmail 비밀번호가 도난당했습니다. 이것은 어디서나 이메일 사용자, 특히 비즈니스 환경에서 Gmail을 사용하는 사람들에게 주요한 각성의 요청이었습니다. 간단하고 쉽게 추측 할 수있는 암호가이 해킹을 가능하게했으며, 수천 가지가 더 많았습니다.
암호가 복잡하고 독특하며 인식 할 수없는 암호 일수록 해커가 침입하는 것이 어렵습니다. 생년월일, 이름 및 사회 보장 번호는 비밀번호에 대한 대중적인 선택이며 이는 큰 실수입니다. 이들을 쉽게 추측 할 수있을뿐만 아니라 개인의 삶에 대한 완벽한 낯선 사람의 정보도 제공합니다.
비즈니스 이메일 환경에서 위험을 감수하지 마십시오. 복잡하고 사용자 또는 직원과 개인적인 연결이없는 암호 만 사용하십시오. 쉽게 기억할 수있는 것보다 "해독 불가능한"비밀번호를 사용하는 것이 더 중요하다는 것을 기억하십시오.
발신자 및 데이터 확인
요즘 이메일 계정을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 누구나 할 수 있습니다. 따라서 정기적으로 이메일을 확인 프로세스를 통해 실행해야합니다.
전자 메일을 보낸 사람이 실제로 자신이 말하는 사람인지 확인하는 것으로 시작하십시오. 대부분의 전자 메일에는 인간과 로봇을 구별 할 수있는 확인 시스템이 설정되어 있으며 전자 메일 보호 서비스의 도움을 요청할 수도 있습니다.
회사는 이메일 내의 데이터가 전송 된 후 변경되지 않았는지 확인하기를 원할 것입니다. 다행히도 이러한 목적으로 개발 된 온라인 툴과 소프트웨어가 많이 있습니다.
직원 교육
몇 가지 이메일 보안 비밀을 숙지하고 나면 자신을 지키지 마십시오. 전자 메일은 모든 사람에게 전송되며, 보안을 유지하는 방법을 알고있는 유일한 사람이면 전자 메일이 회사에 도움이되지 않습니다.
사기 및 보안 위험을 식별하는 기본 사항을 각 직원에게 가르치는 정기 보안 모임을 개최하십시오. 가능한 경우 담당 기술 부서로 하여금 직원들이 위험을 정의 할 수있는 몇 가지 방법을 설명하십시오.
또한 데이터 공유를 둘러싼 규칙과 규정에 대해 교육하십시오. 무지한 직원 때문에 가장 큰 보안 침해가 발생했습니다. 규칙을 자주 검토하고 필요한 경우 각 직원에게 참조 용 사본이 있는지 확인하십시오.
이메일 암호화
전자 메일 암호화가 없으면 기본적으로 해커가 열린 자세로 환영받을 수 있습니다. 반면 암호화는 전자 메일에 하드 쉘 (hard shell)을 넣는 것과 마찬가지입니다.
서버가 암호화되었는지 확인하는 것도 중요합니다. 일반적으로 유료 소프트웨어가 비즈니스 수준에서 제대로 작동해야하지만 돈이 부족한 경우 서버와 전자 메일을 모두 암호화하는 데 사용할 수있는 다양한 무료 소프트웨어가 있습니다.
웹 사이트, 전자 메일 또는 온라인 비즈니스의 다른 측면을 보호 할 때 기억해야 할 핵심 사항은 많은 회사가 믿는 것처럼 거의 어렵지 않거나 비용이 많이 들지도 시간도 오래 걸리지 않는다는 것입니다. 사실 과실로 인해 데이터가 손실되면 실제로 사용자를 차단할 수 있기 때문에 이메일 보안을 위해 적절한 조치를 취하지 않는 것이 훨씬 더 비쌉니다.
자연에 의한 이메일은 안전하지 않아 경영진이 보호 조치를 취하는 것이 중요합니다. 결론은 해커로부터 안전하지 않은 회사는 없습니다. 보안 수준이 높을수록 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
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