훌륭한 프로젝트 관리를 보장하는 7 가지 도구

기술적 인 측면과 사회적 측면 모두에서 올바른 도구를 사용하면 비즈니스에서 놀라운 성과를 달성 할 수 있습니다. 이것은 특히 회사 프로젝트를 관리하는 경우에 해당됩니다.

뒤따라 오는 것들과 같이 당신의 무기고에 훌륭한 도구가 있으면, 당신은 모든 프로젝트 관리 요구를 해결할 수 있어야합니다.

이 모든 일곱 가지가 있습니까?

프로젝트 관리 소프트웨어

현대 기술 덕분에 프로젝트 관리 소프트웨어는 그 어느 때보 다 사용하기가 쉬워졌습니다. 최상의 프로그램을 사용하면 상호 작용하는 타임 라인, 데이터 추적, 타임 스탬핑, 각 작업에 대한 지출, 컨텐츠 수집 및 위임 기능을 사용하여 모든 공동 작업자를 동일한 페이지에 유지할 수 있습니다.

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프로젝트 관리 소프트웨어 회사 인 Wrike의 마케팅 디렉터 인 Tom Treanor는 "업무를 쉽게 만들고, 쉬운 태깅을 통해 팀 구성원을 참여시키고, 전자 메일 및 파일 공유 플랫폼과 통합 할 수있는 프로젝트 관리 옵션이 필요합니다. 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 목표를 성공적으로 달성 할 수있는 열쇠 중 하나입니다. "

공유 가능한 플랫폼

모든 프로젝트는 팀의 관련 구성원이 항상 작업을 수행 할 수 있도록 파일 공유 기능에 액세스해야합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자에서 팀 구성원에게 파일에 액세스 할 수 있으며 프로젝트 문제를 최소화하고 비효율적 인 시간 관리를 최소화 할 수 있습니다.

최고의 공유 프로그램은 다음과 같은 특성을 갖습니다:

인터넷을 통해 어디에서나 온라인으로 접속할 수 있습니다.
간단한 편집 기능
과제에 프로젝트를 첨부하는 기능
공동 작업자간에 기능 공유
작업을 보호하고 백업하는 보안 기능
프로젝트 관리 소프트웨어와의 통합

가장 일반적으로 사용되는 공유 플랫폼은 Google 드라이브, Dropbox, Microsoft OneDrive 및 Communifire입니다.

프로젝트 분석

최대한 원활하게 업무를 수행하려면 프로젝트 관리 소프트웨어에서 데이터를 수집하는 프로젝트 분석 도구가 필요합니다. 이러한 데이터는 효율성과 처리를 향상시킵니다.

최고의 프로젝트 관리 옵션은 분석 기능을 소프트웨어에 직접 프로그래밍 할 수 있지만 데이터를 수집하는 별도의 대안을 찾을 수도 있습니다. 결과 보고서에는 프로세스를 간소화하고 수익을 향상시키기 위해 알아야 할 기타 정보 및 각 프로젝트에 소요 된 시간과 비용, 관련 인원수, 필요한 의사 소통량 등이 표시됩니다.

통신 표준

공동 작업자와 함께 프로젝트를 시작하기 전에 통신 표준을 정의해야합니다. 대부분의 회사는 모든 통신에 전자 메일을 사용하지만 모든 회사와 모든 프로젝트에서 작동하지 않습니다.

공동 작업자가 질문하고 팀 회의에 참여하고 창의적인 아이디어를 토론하고 팀원과 의견을 나눌 필요가있을 때 적절한 적절한 채널을 알리십시오.

예를 들어 프로젝트 관리 소프트웨어의 주석 기능 내에서 모든 간단한 질문과 팀 상호 작용을 원할 수 있습니다. 모든 팀 회의는 Google 행 아웃과 같은 그룹 화상 채팅을 통해 진행됩니다.

이러한 표준을 처음부터 정의하면 시간 낭비와 의사 소통을 줄이고보다 효율적인 작업을 수행 할 수 있습니다.

템플릿

대부분의 프로젝트는 아마도 같은 범주에 속하게됩니다. 예를 들어, SEO 전문가라면 PPC 캠페인, 소셜 신호 및 웹 사이트 콘텐츠로 작업하게 될 것입니다.

프로젝트가보다 원활하게 진행되도록하기 위해 각 범주에 대한 템플릿을 개발할 수 있습니다. 처음에는 약간의 시간이 걸릴 수 있지만, 각 프로젝트의 다양한 측면이보다 효율적으로 실행되고 팀원이 수행 한 작업이 끝나면 수정 작업이 거의 필요하지 않습니다.

위임 된 책임

프로젝트 관리자의 공통적 인 저주는 당신이 그것을 올바르게 할 수 있다고 믿기 때문에 모든 것을 스스로하는 욕망입니다. 일반적으로 모든 것을 스스로 할 수는 없으며 지나치게 많은 일을하면 시간이 지나면 모든 것을 끝내기 위해 경주 할 때 품질이 떨어지는 작업 만 발생하게됩니다.

각 팀 구성원간에 적절히 나누어 진 프로젝트가 성공할 가능성이 큰 프로젝트입니다. 작업 위임은 다른 팀 구성원이 작업을 올바르게 수행 할 수 있음을 의미하며 가끔씩 만 체크인하고 작업의 모든 요소를 미세 조정하지 않아도 신뢰를 나타내야합니다.

책임을 위임 한 다음 팀원이 작업을 완료하도록 신뢰하면 작업량이 줄어들뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 직원의 성과가 향상됩니다.