사진 설명: 사무실로 들어 오면 조명이 자동으로 켜집니다. 책상에 앉아 컴퓨터가 얼굴을 인식하여 화면 잠금을 해제합니다. 디지털 어시스턴트에게 약속 시간을 요청하면 음성 응답이 반환됩니다. 로그인하지 않고 입력하지 않아도됩니다.
내일의 팀 회의를위한 작년 전략 계획의 사본 4 부를 인쇄 할 준비가되었습니다. 그런 다음 Canon MAXIFY 프린터의 고급 기술을 통해 잉크 잔량이 적고 거의 없음을 알 수 있습니다. 그러나 걱정하지 않아도됩니다. 이미 잉크 공급에 가입하고 손에 들고 있습니다. 고갈 된 카트리지를 전체 카트리지로 교환하고 "인쇄"를 누르십시오. 마지막 순간의 쇄도 주문은 없습니다.
$config[code] not found라이브 채팅 시스템을 확인한 후 잠재 고객과 "대화"한 자동 채팅 봇을 보았습니다.
그 사이에 로비에 손님이 있습니다. 대화 형 보안 카메라 앱을 통해 도착한 사람의 휴대폰에서 볼 수 있습니다.
이 기술은 모두 현재 사용 가능하며 중소기업에게는 매우 유용합니다.
미래의 Office Tech는 이미 여기 있습니다.
소규모 및 재택 사무실의 경우 가정에서 사용하는 것과 동일한 솔루션을 일부 배포 할 수 있습니다.
아마존 에코 (Amazon Echo) 및 Google 홈 허브와 같은 연결된 장치의 성장으로 인해 미래 지향적 인 소비자들은 스마트 홈 기술의 이점을보기 시작했습니다. 케이건 리서치에 따르면 2016 년 말 미국의 1500 만 가구가 스마트 홈이었으며이 숫자는 2021 년까지 전체 미국 가구의 28 %를 차지할 것으로 예상된다.
그러나 모든 고급 기술이 스마트 홈 또는 건물을위한 것이 아닙니다. 흥미 진진한 발전은 비즈니스 소프트웨어 및 사무용 하드웨어에 있습니다.
소규모 사무실 및 홈 오피스를위한 미래 기술을 주도하는 세 가지 주요 추세:
- 기계 학습사용 가능한 소프트웨어는 프로세스를보다 효율적으로 만들고 추가 직원이나 수동 프로세스를 추가하지 않고도 비즈니스 목표를 달성 할 수 있도록합니다. 인공 지능 또는 AI라고도하며 복잡하고 미래 지향적 인 것처럼 들립니다. 그러나 당신은 아마 당신이 그것을 깨닫지 못하든, AI와 함께 오늘 비즈니스 소프트웨어를 사용하고있을 것입니다. 이미 일부 분석, CRM, 이메일 마케팅, 재무 및 기타 소프트웨어 프로그램을 포함 해 점점 더 많은 소프트웨어 응용 프로그램에 통합되고 있습니다.
- 연결됨 클라우드 기반 앱 및 장치는 시간을 절약하고 매우 편리합니다. 클라우드에서 직접 인쇄 할 수있는 무선 프린터를 사용하면 훨씬 효율적인 사무실을 만들 수 있으므로 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 클라우드에서 데이터를 저장하거나 액세스 할 수 있고 "연결된"장치와 결합하면 자유로운 마음으로 자유를 얻을 수 있습니다.
- 유동성물론, 중소 기업을위한 핵심 원동력입니다. 소규모 팀을 운영 할 때는 나가야하지만 계속 비즈니스를 원활하게 수행 할 수 있어야합니다. 태블릿이나 스마트 폰을 사용하면 어디서든 클라우드 애플리케이션을 사용하여 대부분의 작업을 수행 할 수 있습니다. 고객이 공항에 있는지 해변에 있는지 알 필요가 없습니다.
훌륭한 파트너가 핵심입니다.
중소 기업 소유주와 이야기 할 때 가장 큰 우려 사항 중 하나는 오늘날의 기술이 얼마나 압도적인지 느낄 수 있다는 것입니다. 이렇게 많은 유행어, 배우는 순전히!
그러나 기억해야 할 점은이 첨단 기술의 상당 부분이 우리가 사용하는 제품 공급 업체에 의해 파악되고 주도되고 있다는 것입니다. 중소기업에서는 기계 학습 알고리즘을 만들 필요가 없습니다. 또한 연결된 IoT 장치가 어떻게 만들어 지거나 유지되는지 전문가가되어야합니다.
대신, 사업자 및 기업가로서, 우리는 단지 우리를 잘 지원하는 위대한 업체의 훌륭한 장치와 응용 프로그램을 찾아야합니다.
우선 무엇이 있는지 알고있는 것으로 시작하므로, 우리는 우리의 요구를 충족시키기 위해 가장 앞선 기술로부터 최상의 선택을 할 수 있습니다.
두려움을 욕망으로 바꾸십시오. 우리는 비즈니스에서 기술이 얻고 자하는 목표는 무엇입니까?
소프트웨어 나 하드웨어가 할 수있는 일을 전통적으로 잘 알고 있다고 가정하지 마십시오. 대신, 새로운 기술을 제공하고 받아 들여야하는 기업을 조사하십시오. 간단한 장치 나 앱이 오늘날 할 수있는 일에 유쾌하게 놀라실 수 있습니다.
신뢰성과 탁월한 서비스는 그 어느 때보다도 중요합니다.
다음은 오늘날의 "미래"기술에서 찾아야 할 사항입니다.
제품 설치가 용이합니까? 사용하기 쉬운가요? 직관적입니까?
통합 및 상호 운용성은 어떻습니까? 이 기술은 사용하는 다른 기술과 잘 작동합니까? 적절한 예가 Canon과 Concur 회계 회계 앱의 최근 통합입니다. 캐논 USA (Canon USA) ITCG 프린터 마케팅 부사장 겸 GM 인 Mike Duffett에 따르면이 통합을 통해 "Canon MAXIFY 사용자는 자신의 영수증을 스캔하여 Concur 계정에 직접 저장할 수 있습니다. MAXIFY 프린터 화면을 사용하여 응용 프로그램을 다운로드하기 만하면 사용자는 영수증을 스캔하여 MAXIFY 화면에서 Concurm 비용 계정에 저장할 수 있습니다. 컴퓨터가 필요하지 않습니다. "
스캐닝 영수증을 경비 애플리케이션에 직접 보낼 수 있다는 것은 엄청난 생산성 증대 요인입니다. 이는 캐논 제품이 "중소기업 소유자의 작업 부하를 합리화하고 궁극적으로 비즈니스 요구 사항을 지원하는 방식 중 하나 일뿐입니다"라고 말합니다.
그리고 지원은 어떨까요? 대부분의 공급 업체는 온라인 도움말 파일과 이메일 지원을 제공합니다. 그것이가는 한 괜찮습니다. 그러나 서두르는 중대는 어떨까요? 또는 도움말 페이지에서 해결책을 찾아 내려고했지만 지금까지 아무런 운이 없었습니까? 전화로 사람들의 생생한 지원이 필요한 것입니다. 때로 하드웨어 제품을 사용하면 하드웨어에서 빠른 서비스가 필요할 수 있습니다.
Duffett는 Canon의 연구에 따르면 중소 기업 소유주에게 서비스가 매우 중요하다는 것을 보여줍니다. 그는 "Canon MAXIFY 제품군에는 중소 기업 소유주가 필요로하는 것을 지원할 수있는 팀에 직접 전화를 걸 수있는 전용 회선이 있습니다. 마감일의 비즈니스 소유자에게 이것은 브랜드가 제공하는 make 또는 break 지원 유형입니다. 고객 지원 팀은 비즈니스 담당자에게 빠른 속도로 응답하고, 결코 재 라우트되지 않거나 제품 전문가가 아닌 사람과 대화를 나눌 수 없습니다. "
캐논은 서비스 및 지원 기능을 확장하여 중소 기업인 토요일에 대비하여 중소 기업 소유주 및 기업가가 직접 만든 통찰력 및 자문 성공 사례에 직접 액세스 할 수 있도록합니다. 11 월 14 일, 뉴욕 타임스의 베스트셀러이자 중소기업 전문 가인 Carol Roth는 상어 탱크 성공의 어머니 - 딸 cofounders와 함께 앉을 예정이다. Wicked Good Cupcakes는 Canon USA 본사에서 Facebook에 살고있다.
기술이 빠른 속도로 발전하고 더 똑똑 해지면 비즈니스는보다 효율적으로 진행되고 더 많은 기회를 포착 할 수있는 잠재력을 갖게됩니다. 그리고 오늘날 스마트 기술로 이미 사람들은 비즈니스에 더 많은 가치를 부여하는 고급 작업을 수행 할 수 있습니다.
나에게 승리의 공식처럼 들린다.
Shutterstock을 통한 Office Tech 사진
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