임원 개인 비서는 사업을 원활하게 운영하는 데 핵심적인 역할을합니다. 회사 경영진은 여러 방향으로 뻗어 있으며 모든 것을 순서대로 유지할 수있는 사람이 필요합니다. 행정상 개인 비서는 행정에서 개인에게 많은 업무를 인수합니다. 이 직위는 보통 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학위를 요구하며 경우에 따라 학사 학위 및 개인 비서 경험을 요구할 수 있습니다.
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이그 제 큐 티브 개인 비서 업무 설명은 행정 업무에 중점을 둡니다. 개인 비서가 집행 본부에서 일하는 경우, 이러한 의무는 본국에서 벗어나는 것보다 분명합니다. 일반적으로 전화에 응답하고, 메시지를 받고, 보고서를 준비하고 스프레드 시트를 업데이트하는 것은 개인 비서의 임무 중 일부입니다. 경영진은 회사 내의 여러 프로세스를 담당하고 있으며 개인 보조원은 이러한 프로세스를 효율적으로 완료하는 데 도움이되는 관리 작업을 감독합니다.
조직화에 초점
경영진이 회사 문제로 바쁠 때 뒤쳐질 수있는 한 영역은 조직적으로 유지됩니다. 개인 비서는 임원의 생활이 원활하게 진행되도록합니다. 이는 일반적으로 파일 및 데스크톱을 정리하지 않고 여행 계획을 세우고 경영진의 시간을 1 분으로 예약하는 것과 관련이 있습니다. 행정상 개인 비서는 일주일 분량의 논문과 일정을 아침에 책상에 털어 놓을 수 있습니다. 개인 비서는 일을 순조롭게 진행할 수 있도록 질서있게 문제를 생각할 수 있어야합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.개인에 초점
"개인"이 직책의 일부이기 때문에 보조자는 중역의 사적인 문제에 참석할 것으로 기대할 수 있습니다. 조수는 쇼핑 심부름을하거나, 집 수리사를 집으로 데려다 주거나, 드라이 클리닝을해야 할 수도 있습니다. 재량은 행정상 개인 비서를위한 최대 중요성이다. 경영진은 조수에게 생명을 불어 넣고 발생하는 사적인 문제로 자신을 도울 수 있어야합니다.
관계에 중점을 둔다.
임원 개인 비서는 임원을 대신하여 긍정적 인 관계를 유지하는 데 집중해야합니다. 개인 비서는 굳건하고 개인적인 사이에서 균형을 유지해야합니다. 그들은 짧은 시간에 많은 일을 성취해야하며 경영진은 위기 상황에 처할 것입니다. 개인 비서는 필요한 것을 얻기 위해 사람들과 대화하는 법을 알아야합니다. 그들은 훌륭한 서면 및 구두 의사 소통 기술뿐만 아니라 협상 능력이 있어야합니다.
