중소 기업을위한 재택 근무자 관리의 A-Z

차례:

Anonim

2017 년 미국 노동자의 43 %가 원격으로 작업하는 데 시간을 소비했습니다. 고용주와 텔레 커뮤니케이션의 직원 모두에게 이익이 많지만, 동시에 원격 작업은 그 어려운 문제가 아닙니다.

사업이 급속히 확대되는 재택 근무 악 대차로 뛰어 들고 이동 근무 인력의 최대 보상을 받기로 결정한 경우 HubSpot의 '재택 근무에 대한 궁극적 인 가이드'보고서의 주요 내용 중 일부를 살펴보십시오.

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원격 근무의 장점과 단점

사무실 공간 비용을 절약하는 것은 원거리 팀을 보유한 주요 장점 중 하나입니다. HubSpot에 따르면 평균 근로자의 사무실 공간은 연간 1 만 1 천 달러에 불과하기 때문에 집안일을 위해 광범위한 사무실 임대를 교환하면 절약 할 수 있다고 생각합니다.

원격 근무의 생산성 특혜가 있으며, 재택 근무자의 91 %는 집에서 일하는 것이 더 생산적이라는 것을 인정합니다. 더 생산적인 근로자는 비즈니스를위한 한 가지 의미, 즉 생산량 증가, 매출 증대 및 수익성 높은 벤처 기업을 의미합니다.

즉, 모든 직원이 스스로 작업하는 데 적절하게 동기 부여를받는 것은 아니며 HubSpot 보고서에 따르면 일부 원격 근로자는 집에서 일하기 위해 필요한 훈련을 개발하는 것이 어렵다는 것을 알게되었습니다. 일부 재택 근무 직원들은 멀리 떨어져있는 곳에서 일할 때 방향이 결여되고 외롭고 외롭다고 느낄 수 있다고 말했다.

HubSpot은 원격 작업의 문제점을 해결하기 위해 고용주가 기술에 투자하여 효과적인 팀 구축 및 공동 작업을 지원할 것을 권장합니다.

재택 근무 정책 만들기

재택 근무에 대한 HubSpot의 가이드에서 얻은 또 다른 주요 사항은 재택 근무 정책을 수립하는 것이 비즈니스에서 중요하다는 것입니다. 이 보고서는 재택 근무를 허용하는 회사의 거의 3 분의 2가 있지만 구조화 된 원격 근무 정책의 절반 이하는 현대적인 비즈니스에서 이러한 정책이 없다는 점을 강조합니다.

"외근 인력의 경우 불확실한 기대에 대한 잠재력이 커집니다. 미스 커뮤니케이션은 정책을 수립하지 않고 신속하게 확대 될 수 있습니다. 하나는 처음부터 명확한 목표를 세웠습니다. "

재택 근무 정책이 원격 작업의 모든 측면을 다루도록하기 위해서는 다음을 포함해야합니다.

  • 자격 및 승인
  • 적응성
  • 장비 및 사이버 보안
  • 작업 공간 및 위치
  • 통신
  • 의존적 인 치료

정책을 작성할 때 직원이 원격으로 작업 할 수 있도록 허용하기 전에 정식 검토 및 승인 프로세스가 필요하다는 것과 같은 질문을하십시오. 팀원은 몇 일 동안 집에서 일할 수 있습니까? 근무 시간 중에 일하거나 근무할 수 있습니까? 직원이 가정에서 일할 때 어떤 장비를 사용하며 원격 위치에서 로그온 할 때 회사 데이터와 암호가 안전합니까?

의사 소통을 재택 근무 정책의 주요 초점으로 삼아 직원들이 자신, 고객 및 고객과 접촉 할 수있는 최선의 방법을 모색해야합니다. 정기적 인 회의 통화를 설정하고 작업이 어떻게 기록되고 시간이 정해 집니까?

원격 팀 관리 모범 사례

원격 팀을 관리하는 것은 기업에서 어려움을 겪고 있으며 HubSpot은 효과적이고 성공적인 원격 팀 관리를 구현하기위한 실천에 대한 건전한 조언을 제공합니다.

그러한 실무 중 하나는 Zoom, Slack 또는 Skype for Business와 같은 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하여 팀을 협업하고 창의적이며 매끄럽게 연결하는 것입니다.

원격 팀 관리를위한 HubSpot의 '우수 사례'중 또 하나는 클라우드로 향하는 것입니다. 직원들이 국가의 먼 곳이나 세계 곳곳에서 일하면 중요한 문서, 작업 및 데이터가 손실 될 수 있습니다. Dropbox 또는 Google 드라이브와 같은 클라우드 기반 시스템을 사용하면 중요한 문서와 작업을 안전하게 유지할 수 있습니다.

뿐만 아니라 Basecamp 및 Trello와 같은 플랫폼이 원격 작업 팀 간의 프로젝트 및 생산성을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

HubSpot은 직원을 '미세 조정'하는 것이 아니라 낯선 사람처럼 행동하는 대신 항상 원격 근로자가 이용할 수있는 방식으로보다 손에 넣는 방식을 채택하고 정기적 인 코칭 또는 매주 1 대 1 세션을 제안 할 것을 권장합니다.

성공을 축하하는 것은 원격 근무 관리의 또 다른 중요한 특징입니다. 재택 근무 팀에서 사기를 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

HubSpot은 원거리 직원들에게 훌륭한 의견을 제시 할 수있는 전체 팀을 구성하고 가능할 때마다 건설적인 비판을 전하고 "직원이 훌륭한 일을 할 때 알리십시오"라고 권고합니다.

HubSpot은 "긍정적이고 (상세한) 피드백은 놀라운 팀 정신을 구축합니다.

HubSpot의 '재택 근무에 대한 궁극적 인 가이드'보고서를 읽을 수 있습니다.

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