복사 서기의 직무 설명

차례:

Anonim

복사 서기는 전문 기술이나 자격이 필요없는 기본 사무 기능을 수행합니다. 복사 서기는 일반적인 서기 임무를 수행합니다. 이 작업에는 조직 내의 부서에서 필요로하는 문서의 사본을 만드는 작업이 포함됩니다. 때로는 복사 서기도 우편 서기의 역할을하며, 주요 책임은 들어오고 나가는 우편물을 분류하는 것입니다.

교육 및 자격

직업은 전문 지식이 필요 없기 때문에, 복사 서기의 최소 요구 사항은 고등학교 졸업장입니다. 복사 서기는 필요한 기술과 경험을 습득합니다. 때로는 복사 사무원이 차량을 사용하여 서류를 제출해야 할 수도 있으므로 일부 고용주는 운전 면허증을 요구합니다.

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책임과 의무

사본 서기는 문서를 처리하고 회의 또는 세미나를위한 회의실을 준비합니다. 카피 사무원은 메일과 팩스를 분류하여 배포하고 문서 사본을 만듭니다. 귀하는 복사기 및 팩스기를 운영하고 유지 관리하며 소화물을 수령하여 고객에게 배달합니다. 수신 및 발신 메일 및 패키지에 관한 정보를 기록하고 로깅합니다.

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바람직한 기술력

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사본 서기는 기본적인 컴퓨터 기술과 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술을 갖추고 있어야합니다. 팀 구조에서 효과적으로 작업하고 멀티 태스킹을 수행 할 수 있어야합니다.

근무 조건

서기 사무는 종이 수하물, 우편물 및 패키지의 대량 묶음을 들어 올리는 것으로 구성됩니다. 팩스 또는 복사기를 작동하는 것과 같은 일부 직무에서는 몇 시간 동안 서 있어야합니다. 직업은 픽업 및 배달을 필요로하며 이동성이 필요합니다.

보상 / 급여

일반 사무원의 연봉은 2010 년 7 월 기준 PayScale에 따라 연간 20,938 달러에서 30,844 달러로 다양합니다.이 수치는 고용주와 경험 및 교육 수준에 따라 다릅니다.

작업 Outlook

커리어 플래너 (Career Planner)에 따르면, 복사 및 기타 사무원에 대한 취업 기회는 2006 년부터 2016 년까지 41 % 감소 할 것으로 예상됩니다. 이것은 사무용품의 생산성 증가와 사무 기능의 통합의 결과 일 것입니다. 예를 들어 파일을 전자 방식으로 저장하고 검색 할 수 있으므로 사무원에 대한 수요가 감소합니다.