멀티 태스킹 : 예,이 작업을 수행 할 수 있습니다. - 적절한 계획으로

멀티 태스킹의 장점에 대해 많은 논란이있었습니다. 그리고 개별적으로 더 나은 태클을하는 확실한 작업이 있긴하지만 적절한 계획과 접근으로이를 수행 할 수 있습니다.

좋은 습관과 전략적 접근 방식을 개발하면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 다음은 생산성을 전반적으로 손상시키지 않고 멀티 태스킹하기 위해 두뇌를 훈련시키는 데 도움이되는 몇 가지 멀티 태스킹 팁입니다.

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특정 작업 설정 및 우선 순위 지정

멀티 태스킹이 얼마나 좋은지 상관없이 모든 것을 집중적으로 다루는 것이 있습니다. 트릭은 어떤 항목이 그 초점을 필요로 하는지를 알게되고 다른 작업을 일시적으로 제쳐두고 더 높은 우선 순위를 부여하는 것입니다. 우선 순위가 높아질 작업을 결정하려면 다음과 같이 자문 해보십시오.

과제와 관련된 기한이 있습니까?
작업이 완료되지 않은 경우 다른 프로젝트에서도 진행 상황을 보류합니까?
작업에 많은 시간이 소요되므로 다른 작업보다 집중력과 집중력이 더 중요합니까?
태스크 클라이언트가 작동하는지 내부 작동입니까?
나중에 업무를 완료하는 것이 나중에 지불하는 것과 같은 즉각적인 이점으로 이어지지 않을까요? 작업의 가치를 평가합니다.

위의 질문에 대한 대답이 "예"이면이 작업이 우선되어야합니다. 각 작업에 대해 이러한 유형의 결정을 내린 후 우선 순위 시스템을 만들어 각각을 표시 할 수 있습니다.

긴급 - 24 시간 미만
최고 - 24 시간 이내
중간 - 72 시간 이내
낮음 - 7 일 이내

이 중 상당 부분은 자연스럽게 연습과 헌신적 인 노력으로 시작됩니다. 할 일 목록에 우선 순위가 높은 작업을 나머지 작업과 분리하여 보관하고 작업 완료시 나오는 "상"에 유의하십시오.

특정 작업 일정 유지

대부분의 생산성 팁은 캘린더 유지의 중요성을 공유합니다. 그러나 멀티 태스킹을 원한다면이를 반영한 달력이 필요합니다.

단순히 수행해야하는 각 항목의 목록을 작성하는 대신 작업을위한 별도의 일정을 유지하십시오. 가능한 경우 유사한 성격의 작업을 그룹화하십시오. 그런 다음 하루, 일주일 또는 한 달 동안 해당 작업의 특정 시간을 설정하여 궤도에 머물러 있는지 확인하십시오.

"속임수"사용

반복적 인 작업은 멀티 태스킹 작업에 완벽합니다. 작업을 자주 수행 할 경우 대다수의 작업을 필요로하지 않을 가능성이 높기 때문입니다. 시간과 집중을 덜어주기 위해 정기적으로 자신이 필요로하는 정보를 컴파일하고 저장하고 반복 작업을 수행하는 치트 시트를 만듭니다.

Google의 미리 준비된 답변은 동일한 이메일 응답을 계속 입력해야하는 경우 시간을 절약 할 수있는 한 가지 방법입니다. 자주받는 특정 질문에 대한 표준 응답이 있습니까? 그렇다면 응답을 입력하고 Gmail 계정에 미리 준비된 응답으로 저장하십시오. 다음 번에 동일한 질문을 받으면 답장을 시작하고 저장된 미리 준비된 답변을 클릭하고 원하는 응답을 선택한 다음 보내기를 누를 수 있습니다. 동일한 응답을 작성하는 데 10 분을 소비하는 대신 응답 시간을 네 번의 클릭으로 줄였습니다.

비슷한 문서를 작성하는 데 같은 문서가 필요한 경우 온라인에 저장되어있는 경우 모든 문서에 대한 링크가있는 치트 시트 목록을 만들어 한 번 클릭하면 모두 끌어 올릴 수 있습니다. 온라인에 저장되지 않고 컴퓨터에있는 경우 동일한 파일에 모아서 모든 정보를 한눈에 볼 수 있습니다. 여기에있는 아이디어는 반복적 인 작업을 완료해야 할 때마다 처음부터 시작하지 않는 것입니다.

단일 작업으로 이동하여 농도를 재설정하십시오.

한 번에 여러 가지 일을하는 데 하루의 좋은 덩어리를 보냈다면 뇌는 휴식이 필요합니다. 비 유적 리셋 버튼을 누르려면 멀티 태스킹에서 단일 작업으로 이동하십시오.

이 작업으로 인해 뇌가 안정되고 리셋이 필요하므로 멀티 태스킹으로 돌아 가야 할 때 새로운 출발을 할 수 있습니다.

두뇌의 다른 부분을 사용하는 작업 선택

실제로 멀티 태스킹의 의미에 대해 큰 오해가 있습니다. 어떤 사람들은 멀티 태스킹을 심리학 투데이 (Psychology Today)의 연구에 따르면 실제로는 단순히 일을 처리하거나 농도를 한 가지에서 다른 것으로 신속하게 전환하는 것이라고 생각합니다.

진정으로 멀티 태스킹을 위해서는 한 번에 두 가지 이상에 대해 똑같은 부분을 사용할 수 없습니다.

따라서 이메일을 작성하고 전화로 시간을 보내야 할 경우 각각 별도로 수행해야합니다. 이 두 가지 과제 모두 뇌의 언어 센터를 사용해야하므로 가능한 경우 여러 가지 기술을 필요로하는 과제를 선택하십시오. 예를 들어 한 번에 두 가지 통신 작업을 수행하는 대신에 작업 작업을 통신 작업과 결합하십시오. 행동 과제는 뇌의 운동 기능 부분을 필요로하는 반면, 의사 소통 과제는 뇌의 언어 중심을 필요로합니다. 이것은 진정한 멀티 태스킹이며 제대로 구현되면 매우 성공적 일 수 있습니다.

작게 시작하여 생산적인 일상을 구축하십시오.

멀티 태스킹은 자연스럽게 모든 사람에게 제공되는 것이 아닙니다. 시간이 지남에 따라 구축하고 개선해야하는 기술입니다. Vanderbilt University의 연구에 따르면, 별도로 또는 함께 사용하든 상관없이 반복적 인 간단한 작업을 수행하도록 두뇌를 훈련하면 이러한 작업이 완료되는 효율성이 높아졌습니다.

작고 간단한 작업으로 시작하여 앞으로 더 많은 일을 할 수있는 기술과 두뇌 파워를 구축하십시오.

다른 생산성 도구 및 시스템 사용해보기

실제로 작동하는 시스템을 만들기 위해 처음부터 다시 시작할 필요는 없습니다. 사람들이 생산성을 유지할 수 있도록 도와주는 것으로 입증 된 Pomodoro 방법과 Big Rocks 시스템을 포함하여 이미 다른 시스템이 있습니다. 생산성을 유지하는 데 도움이되는 모바일 및 데스크톱 앱도 있습니다.

모든 시스템이나 모든 앱이 모든 사람에게 적용되는 것은 아닙니다. 그러나 생산성을 향상시키려는 경우, 자신에게 맞는 것을 찾아서 사용하는 것이 좋습니다.