저는 재택 근무에 대한 열렬한 팬입니다. 스테이플 스가 최근 실시한 설문 조사에서 재택 근무자의 71 %는 재택 근무 능력이 취업 결정에 큰 요인이며 67 %는 재택 근무를 위해 다른 특권을 포기할 것이라고 말했습니다.
재택 근무의 생산성 및 유지 이점에 대해 많이 쓰여 있지만 기술 측면은 무엇입니까?
$config[code] not foundStaples는 기술이 재택 근무를 허용하는 고용주가 종종 부족하다는 것을 발견했습니다. 사실, 기술적 어려움은 응답자가 집에서 일하는 것에 대해 가장 큰 불만입니다.
다음은 재택 근무 기술 도구가 제대로 작동하는지 확인하기위한 10 가지 팁입니다.
올바른 장비를 가지고 있는지 확인하십시오.
직원에게 BYOD (자신의 장치 가져 오기)를 허용하거나 장치에 사용할 장치를 제공 할 수 있습니다.
Millennials에서 가장 가치있는 재택 근무 도구는 설문 조사에 따르면 스마트 폰이며 Generation X 및 Boomers는 랩톱이 가장 유용하다고 말합니다.
비품 잊지 마라.
허리 통증이나 손목 관절 증후군과 같은 반복적 인 스트레스 부상은 직원이 커피 숍 테이블에 앉아 있거나, 소파에서 노트북을 사용하며, 가장 인간 공학적인 자세로 앉아 있지 않기 때문에 집이나 사무실에서 발생할 가능성이 더 큽니다. 컴퓨터 사용.
직원들에게 책상과 의자를 제공 할 필요가 없습니다. 그러나 가정에서 인체 공학적 워크 스테이션을 만드는 것이 중요하며, 정기적으로 휴식을 취하고 눈을 쉬며 부상을 방지하기위한 조치를 취해야한다는 점을 교육해야합니다.
데이터 백업의 중요성 강조
직원이 자체 장치 및 / 또는 컴퓨터 또는 회사에서 제공 한 장치를 사용하는지 여부에 상관없이 회사 네트워크 및 데이터 보호의 중요성을 이해하는 것이 중요합니다.
Staples 연구 보고서는 기업이이 일을 잘 수행하지 못한다고보고했습니다. 설문 조사에서 재택 근무하는 직원 중 1/4만이 데이터 백업 / 보안 모범 사례에 대한 교육을 받았다고합니다.
가상 사설망 (VPN) 제공
직원이 지역 스타 벅스 나 공항과 같은 공공 장소에서 일하면 보안이 어려울 수 있습니다. 공용 WiFi 네트워크를 사용하면 데이터가 위험에 처하게됩니다.
대신 가상 사설망 (VPN)을 제공하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 컴퓨터의 파일과 온라인으로 전송 된 데이터가 암호화되어 권한이있는 사용자 만 액세스 할 수 있습니다.
기술 제공 고려
직원이 고객의 금융 정보 나 의료 기록과 같은 중요한 데이터를 다룰 경우 랩톱 및 스마트 폰을 제공 할 가치가 있습니다.
기술 도구가 회사에서 제공되면 장치에 설치된 소프트웨어를 제어하고 소프트웨어를 정기적으로 업데이트하고 패치를 설치할 수 있습니다. 직원이 자신의 컴퓨터와 장치를 사용하는 경우 제어 권한이 적습니다.이 컴퓨터와 장치는 가족 구성원과 공유하고 바이러스로 가득 차있을 수 있습니다.
클라우드 스토리지를 철저히 조사하십시오.
클라우드 스토리지를 사용하여 재택 근무 직원에게 데이터 액세스 권한을 부여하는 경우 클라우드 스토리지 공급자가 제공하는 보안 수준을 확인하십시오. 또한 데이터가 침해 당했을 때 어떤 책임을지는지도 알고 있어야합니다.
그들을위한 암호 생성
강력한 암호를 생성하고 정기적으로 암호를 변경하면 직원이 온라인으로 액세스하는 데이터를 보호하는 데 도움이됩니다.
Norton Identity Safe 또는 SecureSafe Pro와 같은 암호 생성기를 사용하여 복잡한 암호를 작성 및 기억하고 직원에게 최악의 암호를 사용하도록 교육하십시오.
협업 기술 제공
재택 근무자에게 인스턴트 메시징, 원격 화상 회의, 화상 회의, VoIP 서비스 및 사무실에서 팀과 다시 통신하는 데 필요한 기타 사항을 처리 할 수있는 소프트웨어를 제공하십시오.
눈 돋보이는 도구 제공
종종, 가장 간단한 방법이 가장 효과적입니다. 데이터는 해커가 아닌 비행기 여행이나 커피 숍에서 직원의 어깨를 쳐다 보며 도난 당할 수 있습니다.
스크린 필터와 같은 도구를 사용하고 비밀 번호가있는 스크린을 잠그면 눈이 쌓이는 것을 방지하고 사용하지 않을 때는 장치를 종료 할 수 있습니다.
물리적 장치 보호에 대한 교육
직원들이 컴퓨터와 장치를 물리적으로 보호하는 중요성에 대해 상기 시키십시오.
가장 큰 기업 보안 침해의 일부는 직원들이 깨진 차 안에서 평범한 장소에 랩톱을두고 갔을 때 발생했습니다. 사무실 외부에서 일하는 직원에게 노트북 잠금 장치를 자주 제공하십시오.
기술에 관해서는, 재택 근무가 생산적 일뿐만 아니라 비즈니스에도 안전 할 수 있도록하는 가장 중요한 단계입니다.
Shutterstock을 경유 한 비행기 사진
6 코멘트 ▼
