관리자, 교사 및 학교 관리자는 직원이나 학생에게 일상적으로 접근하여 추천서를 작성합니다. 직원이나 학생이 상사가 높은 평가를 받으면 서신을 쉽게 쓸 수 있습니다. 그러나 그 사람의 성적이 별보다 낮 으면보다 어렵습니다. 가장 좋은 방법은 감독자가 서신 작성을 거부하는 것입니다. 그러나 고용주는 때로는이 직접 접근 방식이 바람직하지 않으며 부정적인 추천을 쓰기로 선택할 수도 있다고 생각합니다.
$config[code] not found직원의 성과에 대한 몇 가지 요점을 적어 둡니다. 하나는 부정적인 측면에 대한 것이고 다른 하나는 긍정적 인 측면에 대한 두 가지 목록을 작성하십시오. 비록 당신이 덜 중요한 것으로 여겨지는 특성이라 할지라도, 항상 발견 할 수있는 긍정적 인 것이 있습니다.
결론을 뒷받침하는 구체적인 증거를 열거하십시오. 예를 들어 학생의 인기는 있지만 시간 엄수에 문제가있는 경우 "친구가 많고 수업에 늦을 때가 많습니다."라고 쓸 수 있습니다.
부정적인 특성을 표현할 때 사용할 단어 나 구를 신중하게 선택하십시오. 시소러스를 사용하면 직원의 성과에 대한 진실을 덜 가혹하게 표현할 수있는 대체 단어를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 학생이 거짓말을했다고 말하기보다는 때때로 사건을 정확하게 묘사하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.
메모를 지침으로 사용하여 컴퓨터에 문자를 입력하십시오. 컴퓨터로 작업하면 글을 쓰면서 수정할 수 있습니다. 후보자를 얼마나 오래 알았는지 등의 사실적인 정보부터 시작하십시오. 그들의 의무가 수반 한 것을 설명하십시오.
긍정적 인 코멘트로 시작한 다음 부정적인 것을 언급하십시오. 편지를 통해 네거티브를 긍정적 인 것으로 균형을 잡고 원한을 재치있게 설명하십시오. 예를 들어, "X 씨가 동료들과 어려운 대립 관계를 가졌지 만, 상황에 대해 생각할 수 있었고 항상 관계를 복구하려고 시도했습니다."라고 말할 수 있습니다.
장래 고용주가 귀하에게 더 자세한 정보를 요청할 때 전화로 편지를 닫으십시오. 전화 번호를 포함하십시오.
팁
추천이 필요하면 먼저 상사에게 긍정적 인 추천을 기꺼이 줄 것인지 물어보십시오. 이것은 전화로 추천을 할 수있는 상황에서도 적용됩니다.
경고
당신이 온화한 조건에서 네거티브를 언급하고는 있지만, 어떠한 상황에서도 당신이 추천서에서 진절머리 나지 않아야합니다. 직원 또는 학생의 기록을 정직하지 않은 경우 법적 책임이있을 수 있습니다.
