고도로 숙련 된 인력이 대부분의 산업에서 성공의 열쇠로 여겨지 긴하지만, 기업이 지출을 줄여야 할 때 교육 예산이 삭감되는 경우가 종종 있습니다. 특정 훈련 프로그램이 싸울만한 가치가 있다고 생각한다면 프로그램 및 비용을 정당화하는 서신을 작성하십시오. 교육 정당성을위한 서신은 프로그램의 비용, 혜택, 비즈니스 가치 및 책임성에 대해 설명해야합니다.
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교육을 정당화하는 한 가지 방법은 효과적으로 업무를 수행하는 데 필요한 기술을 향상시키는 방법을 보여주는 것입니다. 교육은 기술 격차를 해소하는 주요 수단이며 적절한 교육은 귀사를 더 가치있는 직원으로 만드는 기술과 지식을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 여러 회사 정책에 영향을 미치는 새로운 법률에 대해 알아보기 위해 인적 자원으로 작업하고 교육이 필요한 경우 잠재적 규정 준수 문제를 식별하고 해결할 수있는 능력을 향상시키는 방법을 설명하여 교육을 정당화하십시오.
비즈니스 가치 보여주기
교육 결과를 구체적인 비즈니스 가치와 연결하는 것이 교육을 정당화하는 또 다른 방법입니다. 칭의 편지에 새롭거나 향상된 기술이 비즈니스 단위에 어떻게 도움이되는지 설명하십시오. 예를 들어 원하는 교육에서 업데이트 된 청구 소프트웨어 프로그램을 사용하는 방법을 알려주는 경우이 지식으로 인해 청구 오류가 줄어들고 고객 송장 처리가 빨라지는 방법을 설명하십시오. 결과 비즈니스 가치는 개선 된 현금 흐름과 더 나은 고객 관계로 설명 될 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.비용을 충당하십시오
비용 대비 혜택은 교육을 포함하여 사업 지출과 관련하여 거의 항상 중요합니다. 훈련을 정당화하는 서한에서 여행, 숙박, 식사 및 훈련비를 포함한 모든 비용을 계획하십시오. 또한 의사 결정자가 비용 - 편익 관계를 쉽게 파악할 수 있도록 예상 비즈니스 가치에 대한 수치를 계산하고 비용 대비 가치 비교를 제공하십시오. 영업 교육 세미나의 예상 판매 증가가 세미나 비용을 6 개월 미만으로 초과하는 방식과 같이 수치를 백업 할 수있는 데이터가 있어야합니다.
유죄 판결
훈련 프로그램에서 배운 내용을 사용하겠다는 결심은 교육 정당성 요청서에서도 다루어야합니다. 의사 결정자가 책임을 질 것임을 알리고 의사가 일자리로 돌아 오면 훈련에 투자 할 것입니다. 훈련을 직업으로 이전하는 것을 추적하는 데 사용할 최소한 하나의 척도를 기술하십시오. 예를 들어, 원하는 교육이 실용적인 시간 관리 기술을 가르쳐 줄 경우, 적시에 작업을 완료하는 데 도움이되도록 배운 기술을 어떻게 사용할 것인지 설명하십시오. 의사 결정자가 실제 결과를 볼 수 있도록 합당한 기한을 정하십시오.
