비즈니스 여행에 돈을 저축하는 25 가지 방법

차례:

Anonim

비즈니스 여행에 돈을 저축하기를 원한다면 일등석을 탑승하지 않아도됩니다. 항공편 및 호텔 객실을 예약하기 전에 여러 웹 사이트를 확인하는 중이라면 많은 여행자보다 이미 잘하고 있습니다. 하지만 출장 일정을 잡기 전에 유연한 날짜의 항공 요금 검색을하고 있습니까? 아래에 설명 된이 전략은 수백 달러를 절약 할 수 있습니다.

비즈니스 여행에 돈을 저축하기 위해 할 수있는 다른 방법은 무엇입니까? 5 가지 범주의 여행 저축 각각에 대해 몇 가지 유용한 정보를 사용하십시오.

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편집자 주: 비즈니스 여행 경비를 절감하는 10 가지 방법을 담은 비디오를보십시오.

항공 여행에 돈을 저축하는 방법

먼저 항공편 찾기

여행을 선택할 수있는 경우 항공료에 수백 달러를 절약 할 수 있습니다. 여행 예약을하기 전에 여러 여행 웹 사이트에서 유연한 날짜의 항공 요금 검색을 시작하십시오. 저렴한 항공편을 찾은 후 날짜와 시간이 귀하의 목적에 부합하는지 확인하고 티켓을 구입하십시오.

예를 들어, 여러 개의 저렴한 항공편을 찾은 다음 가장 가까운 항공편 날짜에 맞는 시간을 제안하기 위해 회의중인 사람에게 전화하십시오. 그래도 작동하지 않으면 차선책을 시도하십시오.

반입 전용 여행

요금을 피하기 위해 체크인 수하물을 건너 뛰십시오. 스마트 포장은 대부분의 짧은 여행을위한 기내 반입 수하물로 이동하는 것이 가능하며, 다른 품목도 허용됩니다. 예를 들어 델타 항공은 최대 22x14x9 인치 크기의 수하물 가방과 서류 가방, 대형 지갑, 노트북 등 "개인 용품"을 허용합니다. "추가 승인 품목"(자켓, 우산)을 가져갈 수도 있습니다.

항공사 웹 사이트 확인

여행 사이트는 검색을 시작하기에 좋은 장소이지만 가능한 모든 티켓을 볼 수는 없습니다. 예를 들어, Expedia 및 이와 유사한 사이트에 Southwest Airline의 항공편이 표시되지 않습니다. 다른 항공사는이 외부 예약 시스템에 나열된 모든 항공편을 보유하고 있지 않을 수 있습니다.

또한 항공편은 항공사 웹 사이트에서 더 저렴할 수 있습니다. 따라서 큰 여행 사이트부터 시작한 다음 다른 항공기가 있는지 또는 적은 비용으로 찾은 항공편을 예약 할 수 있는지 확인하기 위해 몇 개의 항공사 사이트를 확인하십시오.

싫은 항공사를 사용해보십시오.

스피릿 항공은 미국에서 가장 싫어하는 항공사이지만 아직 저렴하기 때문에 번창하고 있습니다. 성령, 프런티어 및 기타 예산 항공사는 저렴한 가격으로 거의 모든 것을 청구합니다. 종종 놀라운 여행자입니다. 그러나 당신이 충분히 융통성이 있다면, 당신은 많은 것을 구할 수 있습니다. 좌석을 선택하거나, 집에서 탑승권을 인쇄하거나, 수하물을 온라인으로 지불하고, 작은 글씨를 읽지 마십시오.

당신이 정말로 저축하려는 사람이고 야간 출장이라면, 기내 반입보다는 적게하십시오. 이 항공사는 일반적으로 기내 반입 수하물 요금을 부과합니다. 예를 들어, 프런티어는 무료 "개인 용품"은 최대 18x14x8.5cm 크기의 배낭, 지갑 또는 서류 가방이 될 수 있다고 말합니다. 짧은 크기의 서류 가방 또는 배낭만으로 충분할 수 있습니다.

오프 사이트 주차 사용

공항까지 차를 운전하고 있습니까? 프리미어 주차와 같은 할인 공항 주차 사이트 중 하나를 확인하십시오. 셔틀을 타고 몇 분 더 가야하지만, 공항에서 운영하는 주차장에서 주차하는 것보다 최대 70 %를 절약 할 수 있습니다.

주차 한 차를 렌트 아웃하십시오.

비행 할 때 무료 주차를 원하시면 FlightCar와 같은 서비스를 이용하십시오. 그들은 아무것도 청구하지 않고 차를 빌려줍니다. 그들은 평균 5 일간의 여행에서 주차비로 100 달러를 절약하고 임대료로 30 달러를 벌어 들인다 고 말합니다.

항공료 이메일 알리미 사용

집 위치 또는 특정 도시 대 도시 노선을 떠나는 모든 경로에 대한 항공료 감시 시스템에 대한 항공 운행 정보를 설정하십시오. 항공료가 "표준보다 훨씬 낮은"가격으로 제공되면 이메일을 받게됩니다. 이 설정은 특정 대상에 대한 출장이 유용하지만 선택 사항 인 경우 잘 작동합니다. 그냥 언제 가서 싸구려 요금을.

지상 교통에서 돈을 저축하는 방법

항공료 또는 렌트카 패키지 사용해보기

Expedia 및 기타 여행 사이트에서는 자동차 렌트비를 항공료로 포장 할 수있는 옵션을 제공합니다. 그들이 제공해야하는 것을보십시오. 그런 다음 번들로 구할 수 있는지 또는 비행기 티켓과 렌트카를 별도로 지불하는 것이 더 나을지 확인하려면 렌터카를 별도로 확인하십시오.

오른쪽 신용 카드를 사용하여 자동차 렌트

렌트카 보험을 제공하는 신용 ​​카드를 가지고 계시다면 렌트카 비용을 지불하십시오. 그런 다음 렌터카 회사가 제공 한 충돌 손상 면제 범위를 거부합니다. 이렇게하면 하루 평균 20 달러를 절약 할 수 있습니다.

자동차 가스 렌트를 선불로 지불하지 마십시오.

자동차 렌트 회사는 일반적으로 자동차를 반납 할 때 세 가지 선택 사항을 제공합니다. 가스 탱크가 가득 찬 상태로 돌려 보내고, 반환 할 때 그것을 채우려는 갤런 당 가격을 지불하거나, 가득 찬 탱크를 선불로 지불하고 걱정하지 마십시오. 그러나 이전 렌트카 요원이 인정한대로, "빈 탱크로 많은 돈을 차에 돌려 놓지 않는 한, 가스로 선불로 돈을 잃습니다."차를 반환하기 직전에 탱크를 채우십시오.

Uber 사용법 배우기

많은 사용자들은 Uber가 일반 택시보다 저렴하다는 사실을 발견했으며, 회사 웹 사이트에서는 팁을 줄 필요가 없음을 분명히합니다. Uber 앱의 도구를 사용하여 요금을 확인하고 요금 견적을 확인할 수있는 방법을 알아보십시오.

공항 셔틀을 제공하는 호텔 예약하기

일부 공항에서 시내 중심 호텔까지 택시를 타고 35 달러 이상을 쉽게 쓸 수 있습니다. TaxiFareFinder.com을 사용하여 목적지 요금을 확인하십시오. 그런 다음 호텔 옵션을 확인하고 공항 간 왕복 무료 셔틀을 제공하는 호텔을 확인하십시오. 2 개의 35 달러 택시 요금을 절약하면 한 방에 25 달러를 더 지불 할 가치가 있습니다.

호텔에 돈을 저축하는 방법

온라인 시작

"호텔"과 목적지 이름을 검색하십시오. 가장 저렴한 가격은 원하는 기준보다 낮을 수 있으므로 리뷰를 확인하고 만족할만한 장소를 찾을 때까지 가격을 올리십시오.

쿠폰 웹 사이트 사용해보기

HotelCoupons.com은 다양한 호텔에 인쇄 가능한 쿠폰을 제공합니다. 목적지에 대한 우편 번호를 입력하고 우편 번호를 확인하십시오. 그런 다음 호텔 이름을 온라인으로 검색하고 요금을 확인하여 거래를하고 있는지 확인하십시오. 일반적으로 쿠폰 거래가 더 좋습니다.

고속도로 쿠폰 사용

많은 호텔들이 여전히 주요 고속도로의 주유소에서 발견되는 여행자 할인 도서에 쿠폰을 발행합니다. 도착하기 전에 어떤 정류장에서 그들을 찾아보고 스마트 폰으로 리뷰를 온라인으로 확인하여 그 장소가 수용 가능한지 확인하십시오.

입찰 전쟁 시작

호텔 예약은 일반적으로 도착하기 전에 24 시간 또는 48 시간까지 요금없이 취소 될 수 있습니다. 마감 기한 전에 다른 호텔에 전화해서 "(호텔 이름)에 예약했습니다. 나는 당신이 그들의 가격을 이길 수 있는지 궁금합니다."그들이 더 좋은 가격을 제공한다면, 그것을 예약하고, 먼저 가격이 더 떨어질 지 먼저 확인하십시오.

AAA로 가입하기

AAA 회원의 비용은 국가마다 다르지만 일반적으로 기본 플랜의 경우 $ 80 미만입니다. 자동차 문제에 대한 길가 보조 외에도 AAA 카드는 많은 호텔에서 10 % 할인을 포함한 여행 관련 할인을 제공합니다.

식사 비용을 절약하는 방법

호텔 조식 이용하기

호텔에서 아침 식사 또는 베이글, 커피, 오렌지 주스를 객실 요금의 일부로 제공하는 경우 가벼운 점심 식사를 할 수 있도록 충분한 양을 섭취하십시오. 사실 호텔을 선택할 때 이점을 고려하십시오. 가격이 거의 동일하면 아침 식사를 제공하는 사람이 10 달러에서 20 달러를 쉽게 절약 할 수 있습니다.

점심 식사를 메인 식사로 만드십시오.

대부분의 식당은 식사가 동일 할지라도 저녁 식사보다 점심 식사비가 적습니다. 따라서 비즈니스 여행을 할 때 점심 식사를 주간의 주요 식사로 삼으십시오. 늦게 먹고 충분히 먹는다. 저녁 식사를 위해 간식을 먹을 수도 있습니다.

온라인 쿠폰 사용

RetailMeNot.com을 사용하면 레스토랑 쿠폰을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 그냥 이름을 입력하고 그들이 무엇을 참조하십시오. 예를 들어, 지금 검색하면 Chili 's에서 무료 전채 요리가 제공되고 Outback Steakhouse의 식사는 15 % 할인됩니다.

그것을 저렴하고 간단하게 유지하려면 도보 거리에있는 호텔 레스토랑을 찾고 Google에 이름과 "쿠폰"을 추가하십시오. 식사와 가스를 절약 할 수 있습니다. 호텔 로비에서 게스트 컴퓨터를 사용하여 쿠폰을 인쇄하거나 옵션이 제공되면 계산원이 스캔 할 수 있도록 스마트 폰을 가져옵니다.

먼저 온라인으로 메뉴를 조사하십시오.

다른 사람들과 사업 상 식사를 할 경우 레스토랑을 선택하기 전에 온라인 메뉴를 확인하십시오. 그렇게하면 요구 사항을 충족하는 가장 저렴한 장소를 찾을 수 있습니다. 대부분의 음식점에는 가격으로 온라인에 게시 된 전체 메뉴가 있습니다.

식료품 점 식사 준비

식사 예산을 정말 낮게 유지하려면 호텔 근처의 식료품 점을 찾으십시오. 샌드위치를 ​​위해 준비한 샐러드와 자국을 사세요. 더운 식사를 원하시면 델리 섹션으로 가서 호텔 방으로 돌아갈 수있는 것을 확인하십시오. 식료품 점에서 식사를하는 경우 출장 식사 비용은 하루에 $ 15 정도입니다.

세금을 절약하는 방법

M & IE 일당 수당 지급

국세청은 업무 관련 여행 중에 먹는 식사의 경우 실제 비용 또는 "표준 급식 수당"을 사용하여 비용을 신고 할 수 있다고 말합니다. 이는 일반 서비스 관리 (GSA) 웹 사이트에 게시 된 일당 요금을 사용하여 결정됩니다. "식사 및 부대 비용"(M & IE) 수당을 찾으려면 목적지를 입력하십시오. 만약 당신이 그 이상을 쓰지 않을 것이라고 생각한다면, 그 공제액을 공제액으로 사용하십시오.

예를 들어 덴버에 5 일 동안 근무하고 있다고 가정 해보십시오. 호텔 객실에는 풍성한 아침 식사가 제공되며, 그렇지 않으면 샌드위치 가게에서 식사를합니다. 결과적으로 여행 중 $ 50의 총 세금 공제 ($ 100 지출의 절반)를 위해 하루에 약 20 달러를 식사비로 사용합니다. 그러나 Denver의 M & IE 요금은 $ 66이므로 $ 165 ($ 330의 절반)의 공제 금액으로 사용할 수 있습니다. 연방 및 주 세율이 35 % 인 경우 두 번째 방법과 첫 번째 방법을 사용하여 세금을 약 40 달러 절약 할 수 있습니다.

경제적 인 자동차의 표준 마일리지 사용

자동차를 사업 목적으로 사용하고 표준 마일리지 사용에 대한 IRS 기준을 충족하면 실제 비용을보고하는 것과 달리 세금이 많이 부과 될 수 있습니다. 이것은 경제적 인 차량을 운전할 때 종종 차를 사기 위해 빌린 것이 아니기 때문에이자가 공제 될 수 있습니다. 2015 표준 속도는 마일 당 57.5 센트입니다.

어떤 방법이 더 좋은지 확실하지 않은 경우 실제 비용과 업무용으로 사용 된 마일을 추적하십시오. 어떤 방법으로 가장 큰 공제액을 얻을 수 있는지 알아보십시오. 표준 마일리지를 사용하여 연간 공제 금액이 $ 1,500 이상이고 연방 및 주 세율이 35 % 인 경우 세금 납부시 525 달러를 절약 할 수 있습니다.

비즈니스 정보

국세청 (IRS)은 여행 목적지에 도착하는 데 드는 비용을 공제하기 위해서는 출장에 관한 것이 가장 중요하다는 것을 분명히합니다. 당신은 개인적인 여행을 할 수 있습니다 (비용 공제없이). 그러나 여행이 주로 개인적인 경우 목적지에가는 것은 귀하가 사업을 수행하는 경우에도 공제 금액이 아닙니다. 따라서 비즈니스와 즐거움을 혼합 할 수는 있지만 세금을 절약하려면 비즈니스 부분이 주 목적 이었음을 확인하십시오.

비즈니스 여행에 돈을 저축하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

Shutterstock을 통한 여행 사진

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