행정 코디네이터 업무

차례:

Anonim

성공적인 조직 및 일상 업무에서 핵심 역할을 담당하는 행정 코디네이터는 행정 활동을 감독하고 정보를 관리하며 사무실 전반에 정보를 전달하고 정기적으로 컴퓨터 및 기타 사무 장비를 사용하여 이러한 직무를 수행합니다. 행정 코디네이터는 조직 내 모든 부서의 모든 규정과 정책에 대한 지식과 강력한 주도권, 독립적으로 판단하고 결정할 수있는 능력이 있어야합니다.

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정보 통신

관리 코디네이터는 조직의 직원 및 고객에게 정보를 검색, 저장 및 전달합니다. 여기에는 회의 및 약속 계획 및 일정 관리, 종이 및 전자 파일 관리, 공급 업체와의 협상, 전화, 메일, 웹 사이트 및 전자 메일을 통해 직원 및 고객에게 정보 전달 등이 포함될 수 있습니다. 행정 코디네이터는 기본 연구를 수행하고 특별 월별 및 연간 통계 보고서에 대한 교육용 출판물을 준비하여 정보를 전달합니다.

관리 및 운영

행정 코디네이터의 임무에는 행정 및 기타 사무 운영에 대한 지원이 포함됩니다. 여기에는 감독자가 조직 예산 또는 부서 예산을 준비하도록 돕거나 프로젝트가 효율적으로 진행되고 마감 기한까지 완료되는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 행정 코디네이터는 보고서 및 결과를 분석하고 분석 한 후 개선 된 솔루션, 방법 및 절차에 대한 설명서 및 기타 간행물을 준비하는 데 도움을줍니다.

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인사 관리

관리 코디네이터의 또 다른 임무는 관리자와 전문직 직원에게 고용 및 혜택, 직원 교육 및 오리엔테이션, 급여 관리와 같은 인사 문제를 지원하는 것입니다. 관리 코디네이터는 사무 지원 인력을 감독하고 조직 및 인사 정책을 직원에게 알릴 수도 있습니다.

컴퓨터 및 장비

행정 코디네이터는 정보를 관리하고 전달할뿐만 아니라 관리 업무를 수행하기 위해 컴퓨터 및 기타 사무 장비를 사용해야합니다. 이들은 컴퓨터를 사용하여 스프레드 시트를 작성 및 관리하고 직원 및 고객에 대한 서신을 작성하며 데이터베이스를 관리하고 수퍼바이저가 프레젠테이션, 보고서 및 기타 문서를 작성 및 편집하는 것을 지원합니다.

비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.