프로젝트 계획 분석가의 역할, 책임 및 의사 소통

차례:

Anonim

프로젝트 계획 분석가는 나머지 프로젝트 팀보다 먼저 참여하고 완료를 통해 프로젝트를 유지합니다. 이 분석가는 이해 관계자 요구 사항을 평가하고 프로젝트 비용과 관련된 투자에 대한 건전한 수익을 얻으려는 목적으로 프로젝트 기대치를 정의하는 프로젝트 관리자를 지원합니다. 프로젝트 계획 분석가의 역할에는 위험 파악, 비용 분석 수행 및 시간 및 자원 요구 사항 계획이 포함됩니다.

$config[code] not found

프로젝트 요구 사항 정의

프로젝트 계획 분석가는 이해 관계자 및 기타 리소스가 제공 한 정보를 수집 및 분석하여 프로젝트 관리자가 프로젝트 요구 사항을 정의하는 데 도움을줍니다. 이 분석가가 처리하는 정보의 유형에는 사양 및 기대치, 자원 배분, 프로젝트 비용 및 예산 수립 및 추적을 지원하는 재무 데이터 및 프로젝트보고를위한 관리 요구 사항이 포함됩니다.

작업 구조 체계 구축

프로젝트 계획 분석가는 작업 분류 체계를 구축 할 때 프로젝트 관리자를 구성하거나 지원합니다. 분석가는 필요한 작업과 마일스톤을 프로젝트 타임 라인에 맞 춥니 다. 이 구조는 프로젝트 관리를위한 토대를 마련하고 프로젝트 팀 구성원들에게 프로젝트 완성에 이르기까지 명확한 경로를 제공합니다. 작업 분류 구조를 프로젝트 타임 라인에 맞추면 프로젝트 관리자가 프로젝트 예상 및 상태를 빠르게 볼 수 있습니다.

오늘의 비디오

그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.

프로젝트 보고서 제공

프로젝트 계획 분석가는 비즈니스 리더 및 기타 프로젝트 이해 관계자를 대상으로 보고서를 작성합니다. 보고서의 의도는 프로젝트 진행 상황의 스냅 샷 또는 요약을 제공하고 잠재적 인 위험을 강조하는 것입니다. 보고서가 예산 초과 나 마감 기한 초과와 같은 프로젝트 미끄러짐을 나타낼 때 분석가는 프로젝트 팀이 궤도에 오기 위해 실천 계획을 수립하는 데 도움을줍니다.

효과적으로 의사 소통하기

명확하고 간결하고 빈번한 의사 소통은 프로젝트 팀을 집중시키고 추적합니다. 프로젝트 계획 분석가는 정의 된 통신 계획을 수립하고 준수함으로써 통신 프로세스에서 핵심적인 역할을 수행합니다. 애널리스트는 보고서 및 기타 커뮤니케이션 자료를 표준화 된 형식 및 특정 정의 된 간격으로 제공하여 팀원과 이해 관계자가 언제 무엇을 기대하고 언제 예상 할 수 있는지 알 수 있습니다. 분석가는 위험이 확인되거나 지연이 임박한 경우 필요에 따라 특별 커뮤니케이션을 실행합니다.