컨설팅 회사는 종종 정부 기관, 대학, 민간 회사 및 기타 산업 그룹이 발급 한 제안 요청에 응답하여 새로운 작업을 창출합니다. 제안서의 핵심 부분 중 하나는 제안서와 관련된 이전 작업을 설명하는 자격 증명서입니다. 자격에 대한 정확한 진술은 잠재 고객에게 필요한 경험을 제공 할뿐만 아니라 조직되고 안정적이고 일관된 비즈니스 관행을 갖고 있음을 보여줍니다.
$config[code] not found프로젝트 이름, 계약 번호, 계약 기간, 가치, 고객 이름, 기술 담당자의 이름 및 전화 번호 등 회사에서 근무한 각 프로젝트의 주요 정보를 추적하십시오. 경리부의 회계사 또는 누군가가 이런 종류의 정보를 추적하는 데 종종 적절한 사람입니다.
고객의 요구 사항을 충족시키는 방법, 충족 된 목표, 프로젝트의 목적 및 발견 된 결과를 포함하는 프로젝트에 대한 설명을 작성하십시오. 이 설명은 약 100 단어 여야합니다. 프로젝트 설명은 프로젝트가 진행되는 동안 현재 시제로 작성되어야하며 완료 후 과거 시제로 변경되어야합니다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트에 직접 참여한 다른 사람이 설명을 작성하고 향후 정확성을 검토해야합니다.
자격 증서를 정기적으로 업데이트하십시오. 계약 기간, 가치 및 기술 담당자가 자주 변경되므로 데이터베이스를 최신 상태로 유지하십시오. 잠재 고객은 기술 담당자를 참조로 사용하여 비슷한 상황에서 수행 한 방법을 확인하십시오.
계약 종료일까지 자격 증명서 데이터베이스를 작성하십시오. 이 시스템은 최신 프로젝트를 목록 상단에 보관합니다. 프로젝트가 확장됨에 따라 계약 종료일을 기준으로 적절한 위치로 항목을 이동해야하지만 마감 기한이 지난 제안서를 작성할 때 검색 프로세스가 훨씬 간단 해집니다.
키워드 목록을 작성하십시오. 주어진 프로젝트의 초점 인 세 단어를 선택하고 열에 기록하십시오. 건축가는 키워드 "고층", "학교"또는 "단독 주택"을 사용하여 과거 프로젝트를 추적 할 수 있습니다. 다운타운에 새로운 건물을 설계하기위한 제안 요청에 응답 할 때이 작업과 가장 관련이있는 프로젝트를 빠르게 찾을 수 있습니다.
팁
프로젝트 종료 날짜는 프로젝트 설명에서 정확성을 확인할 수있는 좋은 시간입니다. 때로는 작업의 범위가 프로젝트 중간에서 변경 될 수 있습니다. Microsoft Access, Excel 또는 Word를 사용하여 모든 프로젝트의 주요 정보를 추적하여 나중에 사용할 수 있도록 검색 할 수 있습니다.
