효과적인 보고서 작성의 열쇠는 사실에 충실하는 것입니다. 가장 중요한 세부 사항에 집중하십시오. 가장 좋은 보고서는 당면 주제에 대한 명확하고 간결한 설명을 제공합니다. 많은 사람들은 보고서가 길고 세심한 정보가 필요하다고 생각하지만, 실제로 효과적인 보고서는 간결한 방식으로 문제의 핵심에이를 것입니다. 먼저 보고서 작성을 시작하기 전에 토론해야하는 모든 주제 목록을 작성하십시오. 그런 다음이 정보를 기반으로 보고서를 구성 할 수 있습니다.
$config[code] not found보고서를 작성하기 전에 요약하십시오. 일반적인 섹션을 만든 다음 그 섹션을 설명적이고 쉽게 따라 할 수있는 작은 섹션으로 나눕니다. 개요를 목차로 만들고 보고서의 시작 부분에 목차를 포함 시키십시오. 그러면 독자는 보고서의 정보를 쉽게 참조 할 수 있습니다.
잠재 고객을 결정하십시오. 누가이 보고서를 읽을 것입니까? 이렇게하면 보고서의 색조를 결정하는 데 도움이됩니다. 비공식적인지 형식적인지 결정하십시오. 사용하는 음색에 관계없이 일반적이고 직설적 인 언어로 작성하십시오. 전문 용어, 전문 용어 및 큰 단어는 피하십시오.
요약 보고서로 보고서를 시작하십시오. 요점을 요약하십시오. 간결성을 위해 총알을 사용하고 보고서의 주요 목적에주의를 기울이십시오. 보고가 완료된 후에이 간부 요약으로 돌아와서 가장 중요한 모든 세부 사항을 캡처했음을 확인하십시오.
첫 번째 단계에서 개설 한 각 하위 섹션에 대한 구체적인 내용을 제공하십시오. 짧은 단락으로 나누십시오. 각 단락은 4 ~ 5 문장을 초과해서는 안됩니다. 정교한 설명을 피하십시오: 요점, 관련 통계 또는 제안 된 행동을 기술하고 다음 섹션으로 이동하십시오.
적당히 비주얼을 사용하여 당신의 포인트를 설명하십시오. 연구 결과를 뒷받침하는 그래프, 차트 및 사진은 독자가 개념을 이해하는 데 도움이됩니다.
첫 번째 초안을 마친 후 보고서를 두 번 읽으십시오. 불필요한 단어와 중복 된 언어를 잘라냅니다. 문법과 철자법 오류를 수정하십시오.
간단한 표지와 함께 매력적인 템플릿에 보고서 텍스트를 배치하십시오. Microsoft Office에는 Microsoft 사이트 (참고 자료 참조)에서 무료로 사용할 수있는 보고서 템플릿이있다. 독자가 페이지를 쉽게 넘길 수 있도록 보고서를 나선형으로 묶습니다.
팁
보고서를 효과적으로 사용하려면 페이지 수를 최소화하십시오.
귀하의 독자가 보고서의 길이만큼 길을 잃거나 위협당하는 것을 허용하지 마십시오. 사람들이 단순히 보고서를 읽지 않고 전체 보고서를 읽길 원할 것입니다.
다른 독자가 보고서를보고 해당 보고서가 사실을 효과적으로 전달하는지 확인하십시오.
